Приложение N 2. Порядок ведения книг регистрации надмогильных сооружений (надгробий) на территории города Шумерля

Приложение N 2
к постановлению администрации
города Шумерля Чувашской Республики
от 08.07.2024 г. N 460

Порядок
ведения книг регистрации надмогильных сооружений (надгробий) на территории города Шумерля

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок ведения книг регистрации надмогильных сооружений (надгробий) на территории города Шумерля (далее - Порядок) разработан в целях обеспечения ведения единой формы книг регистрации надмогильных сооружений (надгробий) на территории города Шумерли в соответствии с Федеральным законом от 12 января 1996 г. N 8-ФЗ "О погребении и похоронном деле".

1.2. Каждое надмогильное сооружение (надгробие), установленное на территории кладбища, регистрируется специалистом отдела жилищно-коммунального хозяйства Управления градостроительства и городского хозяйства администрации города Шумерля (далее - специалист) согласно должностной инструкции, в книге регистрации надмогильных сооружений (надгробий) (далее - Книга). Книги ведутся по форме согласно приложению к настоящему Порядку.

1.3. Книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью руководителя и печатью Управления градостроительства и городского хозяйства администрации города Шумерля. Книги являются документами строгой отчетности и относятся к делам с постоянным сроком хранения.

1.4. Книга имеет титульный лист, на котором указываются слова "Книга регистрации надмогильных сооружений (надгробий) N ___", наименование структурного подразделения Управления градостроительства и городского хозяйства администрации города Шумерля, осуществляющего регистрацию надмогильных сооружений (надгробий) в регистрационной книге, наименование населенного пункта, начало и окончание ведения книги.

1.5. Внесение записи в Книгу производится в трехдневный срок с момента установки и (или) регистрации надмогильного сооружения (надгробия).

1.6. Книги заполняются рукописным способом пастой синего цвета.

1.7. Книги, законченные делопроизводством, до сдачи в архивный фонд хранятся в отделе жилищно-коммунального хозяйства Управления градостроительства и городского хозяйства администрации города Шумерля, в условиях, исключающих их порчу или утрату.

1.8. Уничтожение Книг запрещается.

1.9. Сведения, содержащиеся в Книге, могут быть предоставлены по запросам государственных органов в соответствии с их полномочиями, установленными действующим законодательством.

2. Заполнение книги регистрации надмогильных сооружений (надгробий) на территории города Шумерля

2.1. В графе "N надмогильных сооружений (надгробий)" указывается порядковый номер записи регистрации захоронения. Порядковая нумерация начинается с цифры "1" и должна быть непрерывной. С наступлением нового календарного года порядковая нумерация продолжается. При окончании книги и заведении новой нумерация продолжается.

2.2. В графе "Ф.И.О. захороненного" указываются полностью фамилия, имя, отчество захороненного.

2.3. В графе "Дата установки" указываются число, месяц и год установки надмогильного сооружения (надгробия).

2.4. В графе "N участка, сектора" указывается номер участка и (или) номер сектора, на котором произведено захоронение умершего.

2.5. В графе "N места захоронения" указывается номер места захоронения (одиночного, родственного, семейного, почетного, воинского).

2.6. В графе "Материалы и размеры надгробия" указывается материал, из которого изготовлено надмогильное сооружение (надгробие), и его размер (ширина, высота, толщина) в см.

2.7. В графе "Разрешение на установку надгробия, Ф.И.О. и адрес ответственного за место захоронения" указываются полностью фамилия, имя, отчество, адрес и контактный телефон ответственного за место захоронения (нишу), имеющего свидетельство о захоронении умершего и давшего разрешение на установку надмогильного сооружения (надгробия).