Приложение N 1. Порядок хранения и передачи в архив документов, связанных с подготовкой и проведением дополнительных выборов депутата Законодательного Собрания Приморского края по одномандатному избирательному округу N 10, назначенных на 8 сентября 2024 года

Приложение N 1

СОГЛАСОВАНО	УТВЕРЖДЕН
Протокол ЭПМК министерства культуры и архивного дела Приморского края	решением Избирательной комиссии Приморского края
от 18 июля 2024 г. N 8	от 8 августа 2024 г. N 212/1118

Порядок
хранения и передачи в архив документов, связанных с подготовкой и проведением дополнительных выборов депутата Законодательного Собрания Приморского края по одномандатному избирательному округу N 10, назначенных на 8 сентября 2024 года

1. В Избирательной комиссии Приморского края (далее - Комиссия) подлежат хранению в течение 10 лет со дня официального опубликования (публикации) результатов дополнительных выборов депутата Законодательного Собрания Приморского края по одномандатному избирательному округу N 10 (далее - выборы), а затем передаются на постоянное хранение в государственное казенное учреждение "Государственный архив Приморского края" следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов:

первый экземпляр протокола окружной избирательной комиссии о результатах выборов, приобщенные к нему первый экземпляр сводной таблицы о результатах выборов, поступившие в окружную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протокола о результатах выборов, жалобы (заявления) на нарушения Избирательного кодекса Приморского края, иного закона и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;

список политических партий, их соответствующих региональных отделений, имеющих право принимать участие в выборах в качестве избирательных объединений;

письменные извещения избирательных объединений о проведении мероприятий, связанных с выдвижением кандидата;

документы, касающиеся назначения и регистрации уполномоченных представителей избирательных объединений, выдвинувших кандидата: решения съездов политических партий, конференций или общих собраний региональных отделений политических партий, либо решения органов, уполномоченных на то съездами политических партий, конференцией или общими собранием региональных отделений политических партий о назначении уполномоченных представителей избирательных объединений; списки назначенных уполномоченных представителей избирательных объединений с указанием сведений о них; письменные заявления каждого из перечисленных в списке уполномоченных представителей избирательного объединения лиц о согласии быть уполномоченным представителем; решения избирательных объединений о делегировании полномочий по назначению и прекращению полномочий уполномоченных представителей (в случае если уполномоченные представители назначаются решением органа, уполномоченного на то решением избирательного объединения); копии решений уполномоченных органов избирательных объединений о прекращении полномочий уполномоченных представителей;

документы, касающиеся назначения и регистрации доверенных лиц избирательных объединений, выдвинувших кандидата: представления избирательных объединений о назначении доверенных лиц; заявления граждан о согласии быть доверенными лицами; приказы (распоряжения) об освобождении от исполнения служебных обязанностей (в том числе на период отпуска) на период осуществления полномочий доверенного лица - в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе; уведомления об отзыве доверенных лиц;

документы, переданные Комиссии территориальной избирательной комиссией города Артема на которую решением Избирательной комиссии Приморского края от 18 июня 2024 года N 201/1041 возложены полномочия окружной избирательной комиссии одномандатного избирательного округа N 10 по дополнительным выборам депутата Законодательного Собрания Приморского края, назначенным на 8 сентября 2024 года, (далее - окружная избирательная комиссия) согласно пункту 4 настоящего Порядка;

документы, переданные Комиссии территориальными избирательными комиссиями согласно пункту 6 настоящего Порядка.

2. В Комиссии подлежат хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования решения о результатах выборов с последующим уничтожением по акту в установленном порядке (приложение N 2):

отчет окружной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств краевого бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов;

отчеты территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств краевого бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов;

акт о получении Комиссией избирательных бюллетеней; акт об уничтожении лишних избирательных бюллетеней (при их выявлении); акты передачи избирательных бюллетеней территориальным избирательным комиссиям;

акты о числе избирателей, принявших участие в выборах на основании заявлений о включении в список избирателей по месту нахождения, составленные территориальными избирательными комиссиями;

сведения о размере (в валюте Российской Федерации) и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, услуг по размещению агитационных материалов, а также информация о дате и об источнике их опубликования, сведения о регистрационных номерах и датах выдачи свидетельств о регистрации средств массовой информации и уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь для проведения предвыборной агитации, услуги по размещению агитационных материалов в сетевом издании;

сведения о размере (в валюте Российской Федерации) и других условиях оплаты работ или услуг организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных агитационных материалов, а также сведения, содержащие наименование, юридический адрес и идентификационный номер налогоплательщика организации (фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя, наименование субъекта Российской Федерации, района, города, иного населенного пункта, где находится место его жительства);

решения органов политических партий, выдвинувших кандидатов, о предложении для согласования краткого (состоящего не более чем из семи слов) наименования политической партии;

документы, касающиеся аккредитации представителей средств массовой информации.

3. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидатов, протоколы об итогах сбора подписей избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидатов, хранятся в окружной избирательной комиссии в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов.

По истечении срока хранения вышеуказанные документы уничтожаются по акту в установленном порядке.

4. В окружной избирательной комиссии хранятся, а затем передаются по акту в Комиссию следующие документы постоянного срока хранения:

список присутствовавших при определении результатов выборов;

первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, приобщенные к ним первые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования на соответствующей территории, включающие в себя полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, а также поступившие в территориальную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протокола об итогах голосования, жалобы (заявления) на нарушения Избирательного кодекса Приморского края, иного и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;

заявления кандидатов о согласии баллотироваться с указанием сведений о себе;

нотариально удостоверенные копии документов о государственной регистрации избирательных объединений, выданных федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций в сфере регистрации общественных объединений, его территориальным органом;

решения съездов политических партий (конференций или общих собраний их региональных отделений, а в случаях, предусмотренных Федеральным законом "О политических партиях", - соответствующих органов политических партий, их региональных отделений) о выдвижении кандидатов;

документы, подтверждающие согласование с соответствующими органами политических партий кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов, если такое согласование предусмотрено уставами политических партий;

копии паспортов кандидатов (отдельных страниц паспорта, определенных Центральной избирательной комиссией Российской Федерации) или документов, заменяющих паспорт гражданина, заверенные кандидатами;

копии документов, подтверждающих указанные в заявлениях кандидатов о согласии баллотироваться сведения о профессиональном образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), а также о том, что кандидат является депутатом;

копии документов о смене фамилий, или имен, или отчеств кандидатов, менявших фамилию, или имя, или отчество;

сведения о размере и об источниках доходов кандидатов, а также об имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности (в том числе совместной собственности), о счетах, вкладах в банках, ценных бумагах;

сведения о принадлежащем кандидатам, их супругам и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидатов, а также сведения о таких обязательствах их супругов и несовершеннолетних детей;

сведения о расходах кандидатов, а также о расходах супруга и несовершеннолетних детей кандидатов по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), цифровых финансовых активов, цифровой валюты, совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруга за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка;

документы, подтверждающие принадлежность кандидатов к политической партии либо не более чем к одному иному общественному объединению, и статус кандидатов в этой политической партии, этом общественном объединении, подписанные уполномоченными лицами политических партий, иных общественных объединений либо уполномоченными лицами соответствующих структурных подразделений политических партий, иных общественных объединений;

справки о приеме документов окружной избирательной комиссией;

заявления о регистрации кандидатов на основании документов, представленных при выдвижении кандидатов;

уведомления кандидатов о том, что они не имеют счетов (вкладов), не хранят наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеют и (или) не пользуются иностранными финансовыми инструментами;

заявления кандидатов о снятии своих кандидатур;

решения уполномоченных органов избирательных объединений, выдвинувших кандидатов, об отзыве кандидатов, зарегистрированных кандидатов;

документы об изменениях в сведениях о кандидатах, представленных ранее;

сведения в письменной форме о судимости, появившейся у кандидата;

уведомление федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере регистрации некоммерческих организаций, об исключении кандидата из реестра иностранных агентов либо соответствующее решение суда;

документы, касающиеся назначения и регистрации уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам: заявления кандидатов о регистрации уполномоченного представителя по финансовым вопросам с указанием сведений о назначаемых лицах; письменные заявления уполномоченного представителя кандидата по финансовым вопросам о согласии быть уполномоченным представителем по финансовым вопросам; заявления кандидатов о прекращении полномочий уполномоченных представителей по финансовым вопросам; копии нотариально удостоверенных доверенностей на уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам; копии паспортов или документов, заменяющих паспорт гражданина Российской Федерации, уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам;

документы, касающиеся назначения и регистрации доверенных лиц кандидатов: заявления кандидатов о назначении доверенных лиц; заявления граждан о согласии быть доверенными лицами; приказы (распоряжения) об освобождении от исполнения служебных обязанностей (в том числе на период отпуска) на период осуществления полномочий доверенного лица - в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе; уведомления об отзыве доверенных лиц;

заверенные копии приказов (распоряжений) об освобождении от выполнения должностных или служебных обязанностей зарегистрированных кандидатов, находящихся на государственной или муниципальной службе либо работающих в организациях, осуществляющих выпуск средств массовой информации;

копия приказа (иного документа) об освобождении избранного депутата Законодательного Собрания Приморского края от обязанностей, не совместимых со статусом депутата Законодательного Собрания Приморского края, либо копия документа, удостоверяющая подачу в установленный срок заявления об освобождении от указанных обязанностей;

экземпляры печатных агитационных материалов или их копии, экземпляры или копии аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии, экземпляры или копии иных агитационных материалов, представленные кандидатами в окружную избирательную комиссию до начала их распространения;

копии агитационных материалов, предназначенных для размещения на каналах организаций, осуществляющих телерадиовещание, в периодических печатных изданиях, представленные зарегистрированными кандидатами в окружную избирательную комиссию до начала распространения и после направления (передачи) агитационного материала в указанную организацию, редакцию периодического печатного издания.

5. В окружной избирательной комиссии хранятся не менее пяти лет со дня официального опубликования решения о результатах выборов (в случае, если срок полномочий территориальной избирательной комиссии истекает ранее указанного периода, то документы передаются по акту председателю вновь сформированной территориальной избирательной комиссии) с последующим уничтожением по акту в установленном порядке следующие документы временного срока хранения:

второй экземпляр протокола окружной избирательной комиссии о результатах выборов, приобщенные к нему второй экземпляр сводной таблицы о результатах выборов, заверенные копии поступивших в окружную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протокола о результатах выборов, жалоб (заявлений) на нарушения Избирательного кодекса Приморского края, иного закона и заверенные копии принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений;

акты о получении территориальными избирательными комиссиями избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальных избирательных комиссиях, с указанием количества этих избирательных бюллетеней;

первичные финансовые документы, приложенные к отчету окружной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств краевого бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов;

документы о результатах проверок соответствующими органами, учреждениями и организациями сведений, представленных кандидатами, в том числе сведений о размере и об источниках доходов, а также об имуществе, принадлежащем каждому из кандидатов;

документы о результатах проверок кредитными организациями, держателями реестра и депозитариями сведений о счетах, вкладах кандидатов, о ценных бумагах, принадлежащих каждому из кандидатов;

документы о проверке сведений о принадлежащем каждому из кандидатов, их супругам и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящимся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидатов, а также сведения о таких обязательствах их супругов и несовершеннолетних детей (сведения о недостоверности (неполноте) указанных сведений; принимаемые решения о проведении проверки сведений; запросы о проверке сведений; документы о результатах проверки и другие документы);

документы о проверке сведений о расходах каждого из кандидатов, а также о расходах их супругов и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), цифровых финансовых активов, цифровой валюты, совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка (сведения о недостоверности (неполноте) указанных сведений; принимаемые решения о проведении проверки сведений; запросы о проверке сведений; документы о результатах проверки и другие документы);

документы, прилагаемые к экземплярам печатных агитационных материалов или их копиям, экземплярам или копиям аудиовизуальных агитационных материалов, фотографиям, экземплярам или копиям иных агитационных материалов, представленных кандидатами до начала их распространения: сведения об адресе юридического лица, индивидуального предпринимателя (адресе места жительства физического лица), изготовивших и заказавших эти материалы, и копия документа об оплате изготовления данного предвыборного агитационного материала из соответствующего избирательного фонда; письменные согласия физических лиц на использование их высказываний в агитационных материалах;

информация о том, изображение какого кандидата использовано в агитационном материале, предназначенном для размещения на каналах организаций, осуществляющих телерадиовещание, в периодических печатных изданиях;

результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды кандидатов;

документы, подтверждающие открытие специальных избирательных счетов кандидатов;

сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов;

итоговые финансовые отчеты кандидатов;

первичные финансовые документы, подтверждающие поступление средств в избирательные фонды кандидатов и расходование этих средств, приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов;

заявления кандидатов о предложении краткого (состоящего не более чем из семи слов) наименования политической партии, общественного объединения;

список наблюдателей, назначенных избирательными объединениями, зарегистрированными кандидатами, субъектами общественного контроля, указанными в пунктах 1 и 2 части 1 статьи 9 Федерального закона от 21 июля 2014 г. N 212-ФЗ "Об основах общественного контроля в Российской Федерации".

6. В территориальной избирательной комиссии хранятся, а затем передаются по акту в Комиссию следующие документы постоянного срока хранения:

список присутствовавших при установлении итогов голосования на соответствующей территории;

первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, а также поступившие в участковую избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалобы (заявления) на нарушения Избирательного кодекса Приморского края, иного закона и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;

документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 9 настоящего Порядка.

7. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее пяти лет со дня официального опубликования решения о результатах выборов (в случае, если срок полномочий территориальной избирательной комиссии истекает ранее указанного периода, то документы передаются по акту председателю вновь сформированной территориальной избирательной комиссии) с последующим уничтожением по акту в установленном порядке следующие документы временного срока хранения:

второй экземпляр протокола территориальной избирательной комиссии об итогах голосования, приобщенные к нему второй экземпляр сводной таблицы об итогах голосования на соответствующей территории, включающие в себя полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, а также заверенные копии поступивших в территориальную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протокола об итогах голосования, жалоб (заявлений) на нарушения Избирательного кодекса Приморского края, иного закона, заверенные копии принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений;

вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, а также заверенные копии поступивших в участковую избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения Избирательного кодекса Приморского края, иного закона и заверенные копии принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений;

отчёты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств краевого бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов;

первичные финансовые документы, приложенные к отчётам территориальных и участковых избирательных комиссий, о поступлении и расходовании средств краевого бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов.

8. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются в установленном порядке следующие документы:

акты о передаче списка избирателей;

опечатанные избирательные бюллетени;

акты передачи избирательных бюллетеней участковым избирательным комиссиям;

заявления избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения;

заявления избирателей об аннулировании включения избирателя в список избирателей по месту нахождения;

журнал регистрации заявлений избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения (ведение может осуществляться в электронном виде);

список наблюдателей, назначенных избирательными объединениями, зарегистрированными кандидатами, субъектами общественного контроля, указанными в пунктах 1 и 2 части 1 статьи 9 Федерального закона от 21 июля 2014 г. N 212-ФЗ "Об основах общественного контроля в Российской Федерации" в территориальную и участковые избирательные комиссии;

документы, переданные участковыми избирательными комиссиями согласно пункту 10 настоящего Порядка.

9. В участковой избирательной комиссии хранится не более десяти дней со дня официального опубликования результатов выборов, а затем передается в территориальную избирательную комиссию список присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.

10. В участковой избирательной комиссии хранятся не более десяти дней со дня официального опубликования результатов выборов, а затем передаются в территориальную избирательную комиссию следующие документы временного срока хранения:

акт о передаче списка избирателей;

акты передачи избирательных бюллетеней;

заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;

журнал регистрации заявлений о включении в список избирателей по месту нахождения (ведение может осуществляться в электронном виде);

заявления избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения;

заявления об аннулировании включения избирателя в список избирателей по месту нахождения;

реестр избирателей, подлежащих исключению из списка избирателей по месту жительства;

реестр избирателей, подавших неучтенные заявления о включении в список избирателей по месту нахождения;

заявления о включении избирателей в список избирателей по месту жительства, о любой ошибке или неточности в сведениях о них, внесенных в список избирателей;

заявления о включении избирателей в список избирателей на избирательном участке по месту их временного пребывания;

заверенные выписки из реестра заявлений (устных обращений) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;

опечатанные избирательные бюллетени;

список избирателей вместе с документами, прилагаемыми к нему (в том числе - официальными документами уполномоченных органов, личными письменными заявлениями граждан, поступившими в участковую избирательную комиссию в период уточнения списка избирателей, реестром заявлений (устных обращений) о голосовании вне помещения);

составленные участковой избирательной комиссией акты, реестры и иные документы.

11. В случае, если порядок хранения и передачи в архивы избирательных документов, указанных в настоящем Порядке, одновременно регулируется актами Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, то их хранение и передача в архив осуществляется по правилам, установленным Центральной избирательной комиссией Российской Федерации.

12. Решение вопроса об определении места хранения документов временного хранения окружной и участковых избирательных комиссий принимается территориальной избирательной комиссией по согласованию с главой местной администрации городского округа.

13. Ответственность за сохранность избирательной документации возлагается на председателя (заместителя председателя), секретаря избирательной комиссии до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения.

14. В соответствии с частью 22 статьи 17 Избирательного кодекса Приморского края органы местного самоуправления, их должностные лица обязаны оказывать избирательным комиссиям содействие в реализации их полномочий, в частности, предоставлять помещения для хранения избирательной документации до передачи ее в вышестоящую избирательную комиссию или ее уничтожения по истечении сроков хранения, установленных законодательством, и обеспечивать охрану этих помещений и указанной документации.