Приложение N 2. Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Астраханской области в 2024 году

Приложение N 2

УТВЕРЖДЕН
постановлением избирательной
комиссии Астраханской области
от 13 августа 2024 года N 86/540-7

Порядок
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Астраханской области в 2024 году

Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Астраханской области в 2024 году, только после проведения экспертизы их ценности и утверждения описи дел постоянного срока хранения экспертно-проверочной методической комиссией агентства по делам архивов Астраханской области ¹.

Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению, составляется в соответствии с действующими нормативными документами, подписывается лицом, проводившим экспертизу ценности, и утверждается председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).

При уничтожении документов должны быть исключены возможности ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполного уничтожения документов, восстановления текста документа.

Уничтожение производится специализированной организацией в присутствии представителя (представителей) соответствующей избирательной комиссии либо избирательной комиссией.

Уничтожение документов в целях исключения возможности восстановления их текста производится путем сжигания, измельчения на фрагменты (шредирование), исключающее прочтение текста; химическая обработка.

Срок хранения документ