Приложение N 5. Порядок передачи сведений

Приложение N 5
к Инструкции по составлению, уточнению и
использованию списков избирателей на
дополнительных выборах депутата Государственного
Совета Республики Коми VII созыва по Боровскому
избирательному округу N 11,
назначенных на 8 сентября 2024 года

Порядок
передачи сведений для уточнения списков избирателей

1. Территориальная избирательная комиссия города Ухты (далее - территориальная комиссия), получившая сведения для уточнения списков избирателей (об изменении сведений об избирателях, поступивших от уполномоченных органов, о включении избирателя в список избирателей на другом избирательном участке и прочее) (далее - сведения), обеспечивает передачу этих сведений в соответствующую нижестоящую участковую избирательную комиссию (далее - участковая комиссия).

2. Сведения передаются в участковые комиссии в следующие сроки:

1) за 20 дней до дня голосования (с 18 августа 2024 г.) - ежедневно (в случае передачи списка избирателей в участковую комиссию за 21 день до дня голосования);

2) за 10 дней до дня голосования (с 28 августа 2024 г.) и до окончания времени голосования, - незамедлительно по мере поступления.

3. Сведения могут передаваться следующими способами:

1) лично представителю соответствующей участковой комиссии в помещении территориальной комиссии;

2) по электронной почте с применением мер по защите передаваемой информации;

3) телефонограммой;

4) с использованием факсимильной связи.

4. Передача сведений в помещении территориальной комиссии осуществляется в следующем порядке:

председатель либо иной уполномоченный член участковой комиссии прибывает в помещение территориальной комиссии;

секретарь либо иной уполномоченный член территориальной комиссии передает ему сведения на бумажном носителе и сопроводительное письмо;

факт передачи сведений фиксируется посредством проставления даты, времени и подписи лица, получающего сведения, на копии сопроводительного письма.

По прибытии лица, получившего сведения, в помещение соответствующей участковой комиссии осуществляются действия по незамедлительному внесению необходимых уточнений в список избирателей.

5. Передача сведений по электронной почте осуществляется в следующем порядке:

секретарь территориальной комиссии либо иной уполномоченный член территориальной комиссии формирует сведения в машиночитаемом виде в отдельный файл, доступ к которому защищается заранее доведенным до сведения председателя участковой комиссии паролем, и отправляет их по электронной почте на электронный адрес участковой комиссии в сети "Интернет";

секретарь участковой комиссии, получивший и открывший файл со сведениями, распечатывает их на бумажном носителе, после чего уничтожает содержащий их файл в машиночитаемом виде.

Уточнения в список избирателей по избирательному участку на основании полученных сведений должны быть внесены незамедлительно.

6. Передача сведений телефонограммой осуществляется в следующем порядке:

секретарь территориальной комиссии либо иной уполномоченный член территориальной комиссии связывается с уполномоченным представителем нижестоящей участковой комиссии по телефону и передает ему сведения;

председатель либо иной уполномоченный член участковой комиссии заносит передаваемые сведения в журнал учета сведений для уточнения списков избирателей, переданных телефонограммой, который ведется по форме согласно приложению к настоящему Порядку.

Уточнения в список избирателей по избирательному участку на основании полученных сведений должны быть внесены незамедлительно.

7. Журнал учета сведений для уточнения списков избирателей и сведения для уточнения списков избирателей, полученные участковой комиссией способами, указанными в пункте 3 настоящего Порядка, подлежат хранению секретарем участковой комиссии и передаются в территориальную комиссию вместе со списком избирателей в порядке, установленном для передачи списков избирателей.