Приложение

Утверждено
приказом
Управления записи актов гражданского
состояния Свердловской области
от 14.08.2024 N 155
"О внесении изменений в Положение
о функционировании "телефона доверия"
для сообщения информации о коррупционных
проявлениях в Управлении записи актов
гражданского состояния Свердловской
области, утвержденное приказом Управления
записи актов гражданского состояния
Свердловской области от 05.10.2022 N 166
"Об утверждении Положения о функционировании
"телефона доверия" для сообщения информации
о коррупционных проявлениях в Управлении
записи актов гражданского состояния
Свердловской области"

Положение
о функционировании "телефона доверия" для сообщения информации о коррупционных проявлениях в Управлении записи актов гражданского состояния Свердловской области

1. Настоящее Положение разработано в целях создания условий для сообщения гражданами Российской Федерации, иностранными гражданами и лицами без гражданства (далее - граждане) информации о фактах коррупционных правонарушений, в том числе несоблюдения ограничений и запретов, неисполнения обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции (далее - коррупционные проявления), в действиях лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Свердловской области в Управлении записи актов гражданского состояния Свердловской области (далее - гражданские служащие), предотвращения совершения правонарушений с использованием служебного положения, а также осуществления комплекса мероприятий, направленных на вовлечение населения Свердловской области в реализацию антикоррупционной политики.

2. Настоящее Положение устанавливает порядок функционирования "телефона доверия" для сообщения информации о коррупционных проявлениях в Управлении записи актов гражданского состояния Свердловской области (далее - "телефон доверия"), а также порядок реагирования на поступившие от граждан сообщения.

3. По "телефону доверия" принимается и рассматривается информация о фактах:

1) конфликта интересов в действиях гражданских служащих в Управлении записи актов гражданского состояния Свердловской области (далее - Управление);

2) несоблюдения гражданскими служащими ограничений, запретов и обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации в целях противодействия коррупции;

3) иных коррупционных правонарушений в действиях гражданских служащих.

4. Информация о порядке функционирования "телефона доверия" размещается на официальном сайте Управления в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в подразделе "Обратная связь для сообщения о фактах коррупции" раздела "Противодействие коррупции".

5. Функционирование "телефона доверия" осуществляется с понедельника по четверг с 9-00 до 18-00 и в пятницу с 9-00 до 17-00 (обед с 12-00 по 12-48) по телефону (343) 312-00-27 (14).

6. В день поступления сообщения информации о коррупционных проявлениях по "телефону доверия" назначаемое приказом Управления ответственное лицо, обеспечивающее деятельность "телефона доверия" для сообщения информации о коррупционных проявлениях в Управлении (далее - ответственное лицо), осуществляет:

1) оформление сообщения на бумажном носителе по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению;

2) регистрацию сообщения в журнале регистрации сообщений о коррупционных проявлениях, поступивших по "телефону доверия", по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению;

3) передачу оформленного на бумажном носителе сообщения в отдел правовой, организационной работы и документационного обеспечения Управления для регистрации в системе электронного документооборота Правительства Свердловской области (далее - СЭД).

7. В день передачи ответственным лицом оформленного в соответствии с подпунктом 1 пункта 6 настоящего Положения сообщения, поступившего по "телефону доверия", сотрудник отдела правовой, организационной работы и документационного обеспечения Управления осуществляет:

1) регистрацию сообщения в СЭД;

2) направление сообщения Начальнику Управления для рассмотрения и принятия решения.

Сообщения, поступившие по "телефону доверия", не содержащие информации о коррупционных проявлениях, сообщения, рассмотрение которых не относится к компетенции Управления, не регистрируются и не рассматриваются.

8. Решение по результатам рассмотрения сообщения принимается в течение трех рабочих дней.

9. В зависимости от содержащейся в сообщении информации Начальник Управления принимает одно из следующих решений:

1) о порядке дальнейшего рассмотрения сообщения по существу и определяет ответственного исполнителя;

2) о направлении сообщения в Департамент противодействия коррупции Свердловской области - при наличии в сообщении информации о коррупционных проявлениях в действиях гражданских служащих, замещающих должности заместителей Начальника Управления;

3) в случае если в сообщении, поступившем на "телефон доверия", содержится информация о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, подпадающем под признаки административного правонарушения либо преступления, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, сообщение в течение трех рабочих дней со дня его поступления направляется в правоохранительные органы в соответствии с их компетенцией.

10. Поступившее на "телефон доверия" сообщение регистрируется в установленном настоящим Положением порядке, но не рассматривается по существу, а заявителю направляется соответствующее уведомление в следующих случаях:

1) в обращении не содержится информация о коррупционных проявлениях;

2) в обращении содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу гражданских служащих, а также членов их семей.

11. Анонимные сообщения (без указания фамилии гражданина, направившего обращение), а также сообщения, не содержащие адреса (почтового и электронного), по которому должен быть направлен ответ, регистрируются в установленном настоящим Положением порядке, но остаются без ответа.

12. Ответ по существу (уведомление в случаях, предусмотренных пунктом 13 настоящего Положения) направляется заявителю в срок, не превышающий 30 дней с момента регистрации сообщения в СЭД.

13. Если в сообщении содержится информация, которая не относится к компетенции Управления, в срок, установленный пунктом 12 настоящего Положения, заявителю дается разъяснение, куда и в каком порядке ему следует обратиться.

14. Ответственное лицо в течение одного рабочего дня после принятия Начальником Управления решения в соответствии с пунктом 9 настоящего Положения обеспечивает направление сообщения адресату согласно резолюции Начальника Управления.

15. Гражданские служащие, работающие с сообщениями, поступившими по "телефону доверия", несут в установленном порядке персональную ответственность за сохранность служебной информации, сведений конфиденциального характера в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Не допускается разглашение сведений, содержащихся в сообщении, поступившем на "телефон доверия", без согласия гражданина. Не является разглашением сведений, содержащихся в сообщении, направление сообщения в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в сообщении вопросов.

Приложение N 1
к Положению
о функционировании "телефона
доверия" для сообщения информации о
коррупционных проявлениях в Управлении
записи актов гражданского состояния
Свердловской области

Форма

                              Сообщение

    о коррупционных проявлениях, поступившее на "телефон доверия"

     "__"__________ 20___ года установлен  факт  поступления  сообщения о

коррупционных проявлениях:

Дата: ___________________________________________________________________

         (указывается дата поступления сообщения на "телефон доверия")

Гражданин: ______________________________________________________________

                           (фамилия, имя, отчество)

Место проживания гражданина: ____________________________________________

_________________________________________________________________________

(указывается адрес, который сообщил гражданин либо делается запись о том,

                что гражданин адрес не сообщил)

Контактный телефон: _____________________________________________________

                       (номер телефона, с которого звонил и/или который

                                    сообщил гражданин)

_________________________________________________________________________

 (либо делается запись о том, что телефон не определился и/или гражданин

                      номер телефона не сообщил)

Содержание сообщения: ___________________________________________________

                        (кратко излагается содержание поступившего

                          сообщения о коррупционных проявлениях)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_______________________ ____________________ ____________________________

     (должность)              (подпись)        (расшифровка подписи)

"__"______________ 20__ г.

Регистрационный номер ___________

Приложение N 2
к Положению
о функционировании "телефона
доверия" для сообщения информации о
коррупционных проявлениях в Управлении
записи актов гражданского состояния
Свердловской области

Форма

                                 Журнал

   регистрации сообщений о коррупционных проявлениях, поступивших на

                           "телефон доверия"

N° п/п	Дата поступления сообщения	Информация об адресате	Краткое содержание сообщения	Результаты рассмотрения сообщения	Отметка о направлении сообщения (реквизиты исходящего письма)	Отметка о принятых мерах (реквизиты входящего письма)
1	2	3	4	5	6	7