Приложение. Порядок организации работы по исполнению поручений Президента Российской Федерации, данных по итогам личного приема граждан должностными лицами Администрации Президента Российской Федерации

Приложение
к постановлению мэрии
города Новосибирска
от 14 августа 2024 г. N 6316

Порядок
организации работы по исполнению поручений Президента Российской Федерации, данных по итогам личного приема граждан должностными лицами Администрации Президента Российской Федерации

1. Общие положения

1.1. Порядок организации работы по исполнению поручений Президента Российской Федерации, данных по итогам личного приема граждан должностными лицами Администрации Президента Российской Федерации (далее - Порядок), разработан в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", постановлением Губернатора Новосибирской области от 28.02.2024 N 36 "О дополнительных мерах по организации контроля за исполнением поручений Президента Российской Федерации, данных по итогам личного приема граждан должностными лицами Администрации Президента Российской Федерации", Уставом города Новосибирска.

1.2. Порядок определяет организацию работы по исполнению поступивших в мэрию города Новосибирска (далее - мэрия) поручений Президента Российской Федерации, данных по итогам личного приема граждан должностными лицами Администрации Президента Российской Федерации (далее - поручения Президента Российской Федерации).

2. Порядок исполнения поручений Президента Российской Федерации

2.1. Поручения Президента Российской Федерации в день поступления в мэрию регистрируются в системе электронного документооборота мэрии и представляются мэру города Новосибирска (далее - мэр).

2.2. Мэр определяет должностных лиц, ответственных за исполнение поручения Президента Российской Федерации, и дает им поручение, оформленное в виде резолюции в системе электронного документооборота мэрии.

2.3. Должностное лицо, указанное в поручении мэра первым, является ответственным исполнителем поручения Президента Российской Федерации, должностное лицо, указанное в поручении мэра после ответственного исполнителя, - соисполнителем поручения Президента Российской Федерации.

2.4. Ответственный исполнитель:

организует и координирует работу по исполнению поручения Президента Российской Федерации;

определяет сроки и порядок исполнения поручения Президента Российской Федерации, организует работу по разработке исполнителем плана контроля за исполнением поручения Президента Российской Федерации (далее - план) по форме согласно приложению к Порядку;

утверждает план;

оценивает возможность рисков неисполнения поручения Президента Российской Федерации;

представляет мэру сведения об обстоятельствах, препятствующих надлежащему исполнению поручения Президента Российской Федерации в установленный срок (при наличии);

осуществляет взаимодействие с управлением по работе с обращениями граждан - общественной приемной Губернатора области администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области (далее - управление по работе с обращениями граждан - общественная приемная Губернатора области) по вопросам, связанным с исполнением поручения Президента Российской Федерации;

направляет в сроки, указанные в плане, информацию о ходе исполнения поручения Президента Российской Федерации в управление по работе с обращениями граждан - общественную приемную Губернатора области;

несет ответственность за ненадлежащее исполнение поручения Президента Российской Федерации;

осуществляет иные действия, предусмотренные Порядком.

2.5. Соисполнитель:

представляет ответственному исполнителю информацию по исполнению поручения Президента Российской Федерации в установленные планом сроки;

отвечает за качество и своевременность представления информации ответственному исполнителю;

осуществляет иные действия, предусмотренные Порядком.

2.6. Должностное лицо (руководитель структурного подразделения мэрии), определенное резолюцией ответственного исполнителя, является исполнителем поручения Президента Российской Федерации.

2.7. Исполнитель:

осуществляет сбор, обобщение и подготовку информации об исполнении поручения Президента Российской Федерации;

осуществляет по поручению ответственного исполнителя подготовку плана, при необходимости проводит его актуализацию;

проводит мероприятия по исполнению поручения Президента Российской Федерации в сроки и порядке, определенные планом;

информирует ответственного исполнителя о ходе исполнения поручения Президента Российской Федерации в установленные планом сроки;

вправе внести ответственному исполнителю предложение о порядке исполнения поручения Президента Российской Федерации;

представляет ответственному исполнителю на согласование информацию об исполнении поручения Президента Российской Федерации и несет ответственность за ее достоверность, полноту и своевременность;

осуществляет иные действия, предусмотренные Порядком.

2.8. При наличии объективных обстоятельств, препятствующих исполнению поручения Президента Российской Федерации в полном объеме в установленный срок, мэр направляет служебное письмо на имя Губернатора Новосибирской области с указанием причин несвоевременного исполнения поручения Президента Российской Федерации, конкретных мер, принимаемых для обеспечения исполнения поручения Президента Российской Федерации, после его согласования с управлением по работе с обращениями граждан - общественной приемной Губернатора области.

2.9. В случае неисполнения, исполнения не в полном объеме, несвоевременного исполнения поручения Президента Российской Федерации мэр готовит и направляет на подпись Губернатору Новосибирской области проект доклада Президенту Российской Федерации о причинах неисполнения, исполнения не в полном объеме, несвоевременного исполнения поручения Президента Российской Федерации, принимаемых мерах для обеспечения исполнения с обоснованными предложениями по корректировке срока исполнения поручения Президента Российской Федерации.

2.10. В случае выявления рисков неисполнения поручения Президента Российской Федерации в установленный срок либо отсутствия мер по их устранению мэр инициирует проведение служебной проверки и привлечение к ответственности должностных лиц за непринятие мер по исполнению поручения Президента Российской Федерации.

2.11. Основанием для снятия поручения Президента Российской Федерации с контроля является резолюция мэра о прекращении контроля на основании поступившей информации о снятии поручения Президента Российской Федерации с контроля в соответствии с пунктом 7 порядка исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 28.03.2011 N 352.