Приложение N 1. Положение о наградной комиссии Управления ЗАГС РС (Я) по рассмотрению представлений на награждение знаком отличия "Семейная доблесть"

Приложение N 1
к приказу Управления ЗАГС РС (Я)
от 14 августа 2024 года N 166

Положение
о наградной комиссии Управления ЗАГС РС (Я) по рассмотрению представлений на награждение знаком отличия "Семейная доблесть"

1. Общие положения

1.1. Комиссия по рассмотрению представлений на награждение знаком отличия "Семейная доблесть" (далее - Комиссия) создана с целью обеспечения объективного подхода к рассмотрению вопросов о награждении семей, отмечающих юбилейную дату супружеской жизни, проживших в совместном браке не менее 50 лет, имеющих особые заслуги в воспитании детей, сохранении и укреплении семейных ценностей и традиций и постоянно проживающих на территории Республики Саха (Якутия) не менее 10 лет (далее - семьи отмечающие юбилейную дату).

1.2. Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами, регламентирующими вопросы награждения, а также настоящим Положением.

1.3 Состав Комиссии утверждается приказом Управления ЗАГС РС (Я).

1.4. Организационное обеспечение деятельности Комиссии осуществляет Управление ЗАГС РС (Я).

2. Функции комиссии

2.1. Комиссия осуществляет следующие функции:

а) рассматривает внесенные в установленном порядке представления о награждении знаком отличия "Семейная доблесть" семей, отмечающих юбилейную дату.

б) по итогам рассмотрения представлений вносит Главе Республики Саха (Якутия) следующие рекомендации:

- о поддержке ходатайства на награждение семьи знаком отличия "Семейная доблесть";

- об отклонении ходатайства на награждение семьи знаком отличия "Семейная доблесть".

в) рассматривает обращения граждан и организаций по вопросам награждения знаком отличия "Семейная доблесть" в соответствии с действующим законодательством.

3. Права Комиссии

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3. Комиссия при осуществлении своих функций имеет право:

3.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые документы и материалы от органов государственной власти, органов местного самоуправления, физических лиц, учреждений и организаций.

3.2. Обращаться за разъяснениями и консультациями в компетентные органы, научные учреждения, другие ведомства и организации.

3.3. Проверять информацию, представленную для рассмотрения и утверждения кандидатур на награждение Знаком отличия "Семейная доблесть".

3.4. Заслушивать на заседаниях представителей исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия), органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия) по представлениям о награждении знаком отличия "Семейная доблесть", вынесенным на рассмотрение Комиссии.

3.5. Вносить предложения по изменению и дополнению настоящего Положения о Комиссии.

4. Организация деятельности Комиссии

4.1. Заседания Комиссии проводятся не реже чем 1 раз в два месяца.

Решение о проведении заседания Комиссии принимается председателем Комиссии либо лицом его замещающим.

4.2. В случае необходимости на заседания Комиссии приглашаются представители исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия), органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия), внесших представления о награждении.

4.3. Заседание Комиссии правомочно, если на нем присутствует более половины состава Комиссии. Решения принимаются путем открытого голосования простым большинством голосов от числа Комиссии, присутствующих на заседании. В случае равенства голосов решающим является голос председателя Комиссии. Приглашенные на заседание Комиссии представители исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия), органов местного самоуправления Республики Саха (Якутия) в голосовании не участвуют.

4.4. Члены Комиссии обязаны лично присутствовать на заседаниях, а при наличии уважительных причин уведомить Комиссию о невозможности присутствовать на заседании.

4.5. Решение Комиссии оформляется протоколом. Протокол подписывается председателем, а в его отсутствие - заместителем, председательствующим на заседании, и секретарем Комиссии.

4.6. Председатель Комиссии:

- руководит деятельностью Комиссии;

- знакомится с материалами по вопросам, рассматриваемым Комиссией;

- председательствует на заседаниях Комиссии;

- вносит предложения по вопросам, относящимся к компетенции Комиссии;

- подписывает протоколы заседания Комиссии.

4.7. Секретарь Комиссии:

- осуществляет подготовку материалов для рассмотрения на заседаниях Комиссии;

- участвует в заседаниях Комиссии;

- подписывает протокол заседания Комиссии;

- выполняет поручения председателя Комиссии либо лица, исполняющего его обязанности;

- обеспечивает делопроизводство Комиссии;

- организует подготовку заседаний Комиссии, в том числе извещает членов Комиссии и приглашенных на ее заседание лиц о дате и повестке дня заседания Комиссии не позднее, чем за 7 дней до даты его проведения, обеспечивает ознакомление членов Комиссии с материалами, подлежащими рассмотрению.

4.8. Члены Комиссии:

- знакомятся с материалами по вопросам, рассматриваемым Комиссией;

- участвуют в заседании Комиссии (выступают по вопросам повестки, предоставляют письменные возражения);

- выполняют поручения председателя Комиссии либо лица, исполняющего его обязанности.

4.9. В исключительных случаях по поручению председателя Комиссии допускается принятие решения Комиссии путем заочного голосования, оформленного опросным листом.

4.10. При рассмотрении на Комиссии материала о награждении одного из членов Комиссии, участие последнего в заседании Комиссии не допускается, о чем производится отметка в протоколе заседания Комиссии.

4.11. В течение 3 дней после принятия решения Комиссия направляет рекомендации Главе Республики Саха (Якутия).

5. Порядок внесения представлений на награждение знаком отличия "Семейная доблесть"

5.1 Представления на награждение знаком отличия "Семейная доблесть" вносятся исполнительными органами государственной власти Республики Саха (Якутия), органами местного самоуправления Республики Саха (Якутия) в Управление ЗАГС РС (Я) согласно установленному порядку по прилагаемой к настоящему Положению форме (приложение N 1 к настоящему Положению).

5.2. К представлению прилагаются:

- протокол заседания наградной комиссии исполнительного органа государственной власти Республики Саха (Якутия), органа местного самоуправления Республики Саха (Якутия);

- согласие на обработку персональных данных, представляемых лиц к награждению (Приложение N 2 к настоящему Положению).

5.3. Представления на награждение знаком "Семейная доблесть" вносятся исполнительными органами государственной власти Республики Саха (Якутия), органами местного самоуправления Республики Саха (Якутия) за 3 месяца до наступления юбилейной даты.

6. Ответственность

6.1. Исполнительные органы государственной власти Республики Саха (Якутия), органы местного самоуправления Республики Саха (Якутия) несут персональную ответственность за полноту и достоверность предоставляемой информации в соответствии с действующим законодательством.