Приложение 2. План основных мероприятий по подготовке и проведению XXII открытого Красноярского фестиваля камерно-оркестровой музыки "Азия - Сибирь - Европа" в 2024 году

Приложение 2
к постановлению
администрации города
от 20.08.2024 N 791

План
основных мероприятий по подготовке и проведению XXII открытого Красноярского фестиваля камерно-оркестровой музыки "Азия - Сибирь - Европа" в 2024 году

N п/п	Мероприятия	Срок исполнения	Ответственный за исполнение
1	Проведение заседаний оргкомитета по подготовке и проведению Фестиваля	август - сентябрь 2024 года	Шувалов А.Б., Юрьева Е.Г., Потылицына О.В., Сахарова Л.А.
2	Разработка и согласование программы проведения Фестиваля	до 26.08.2024	Юрьева Е.Г., Потылицына О.В., Сахарова Л.А., Маркосьян Л.В.
3	Разработка и утверждение программы концертов и состава участников Фестиваля	до 26.08.2024	Сахарова Л.А., Потылицына О.В., Бенюмов М.И.
4	Разработка и согласование Положения о Фестивале	до 26.08.2024	Сахарова Л.А., Маркосьян Л.В., Яблонская М.В.
5	Разработка и утверждение сценариев церемоний открытия и закрытия Фестиваля	до 26.08.2024	Сахарова Л.А., Маркосьян Л.В.
6	Разработка и утверждение схемы застройки для проведения концерта на территории Фанпарка "Бобровый лог"	до 26.08.2024	Сахарова Л.А., Назмутдинова Л.Х., Нестеров К.В.
7	Составление и утверждение плановой сметы расходов на подготовку и проведение Фестиваля	до 26.08.2024	Бугаева В.В., Сахарова Л.А., Маркосьян Л.В., Яблонская М.В.
8	Составление перечня организаций - потенциальных партнеров Фестиваля	до 26.08.2024	Антипина И.Р., Сахарова Л.А., Маркосьян Л.В., Яблонская М.В.
9	Разработка медиаплана Фестиваля	до 26.08.2024	Скрипальщикова С.В., Сахарова Л.А., Яблонская М.В.
10	Изготовление анонсирующих аудио- и видеороликов о Фестивале для размещения на сайте, в СМИ, социальных сетях и общественном транспорте	до 26.08.2024	Сахарова Л.А., Скрипальщикова С.В., Яблонская М.В.
11	Размещение анонсирующих аудио- и видео-роликов о Фестивале в СМИ, общественном транспорте и социальных сетях	с 26.08.2024 по 13.09.2024	Мухин Н.В., Сахарова Л.А., Яблонская М.В.
12	Освещение в СМИ и социальных сетях мероприятий Фестиваля	с 26.08.2024 по 20.09.2024	Скрипальщикова С.В., Сахарова Л.А., Яблонская М.В.
13	Разработка и утверждение культурной программы для участников Фестиваля	до 26.08.2024	Юрьева Е.Г., Сахарова Л.А., Маркосьян Л.В.
14	Разработка и утверждение сценариев концертов Фестиваля	до 26.08.2024	Сахарова Л.А., Маркосьян Л.В.
15	Подготовка и направление писем в адрес руководителей организаций - потенциальных партнеров Фестиваля	в течение августа 2024 года	Антипина И.Р., Юрьева Е.Г., Сахарова Л.А.
16	Рассылка приглашений для VIP-гостей Фестиваля	до 30.08.2024	Потылицына О.В., Сахарова Л.А., Маркосьян Л.В.
17	Организация уборки прилегающих территорий в местах проживания участников Фестиваля и проведения концертов	с 30.08.2024 по 17.09.2024	Мухин Н.В., Сахарова Л.А., Потылицын Е.В.
18	Организация встречи в аэропорту и трансфера для участников Фестиваля	с 31.08.2024 по 17.09.2024	Гиевский А.М., Потылицына О.В., Сахарова Л.А., Мухин Н.В.
19	Транспортное обеспечение мероприятий Фестиваля в соответствии с заключенными договорами и контрактами: грузовые перевозки, пассажирские перевозки (в случае необходимости)	с 31.08.2024 по 17.09.2024	Гиевский А.М., Сахарова Л.А., Мухин Н.В.
20	Организация и проведение открытых репетиций с пресс-подходами к организаторам и участникам Фестиваля	с 02.09.2024 по 15.09.2024	Сахарова Л.А., Скрипальщикова С.В., Маркосьян Л.В., Яблонская М.В.
21	Подготовка договоров, контрактов с организациями - исполнителями работ (услуг) в соответствии с утвержденной плановой сметой расходов на подготовку и проведение Фестиваля	до 03.09.2024	Сахарова Л.А., Яблонская М.В.
22	Организация посещений учащимися школ города, молодежью мероприятий фестиваля по программе "Пушкинская карта"	с 03.09.2024 по 15.09.2024	Аксенова М.А., Клоберданц В.Э., Сахарова Л.А.
23	Организация праздничной иллюминации в дни проведения Фестиваля	с 03.09.2024 по 15.09.2024	Мухин Н.В., Сахарова Л.А.
24	Проведение ма