Приказ Государственной службы Чувашской Республики по делам юстиции от 20 августа 2024 г. N 110-о "О внесении изменений в приказ Государственной службы Чувашской Республики по делам юстиции от 16 июня 2020 г. N 136-о"

Приказываю:

1. Внести в приказ Государственной службы Чувашской Республики по делам юстиции от 16 июня 2020 г. N 136-о "О реализации мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, Государственной службой Чувашской Республики по делам юстиции" (зарегистрирован в Государственной службе Чувашской Республики по делам юстиции 18 июня 2020 г., регистрационный N 6072) с изменениями, внесенными приказами Государственной службы Чувашской Республики по делам юстиции от 28 августа 2020 г. N 173-о (зарегистрирован в Государственной службе Чувашской Республики по делам юстиции 1 сентября 2020 г., регистрационный N 6246), от 8 июня 2021 г. N 53-о (зарегистрирован в Государственной службе Чувашской Республики по делам юстиции 18 июня 2021 г., регистрационный N 6984), от 18 июля 2022 г. N 83-о (зарегистрирован в Государственной службе Чувашской Республики по делам юстиции 18 июля 2022 г., регистрационный N 7867), от 11 октября 2022 г. N 128-о (зарегистрирован в Государственной службе Чувашской Республики по делам юстиции 11 октября 2022 г., регистрационный N 8042), следующие изменения:

в Правилах обработки персональных данных в Государственной службе Чувашской Республики по делам юстиции (приложение N 1):

пункт 3.1 раздела 3 "Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения" дополнить абзацами следующего содержания:

"- граждане, персональные данные которых необходимы для получения ими бесплатной юридической помощи у участников государственной системы бесплатной юридической помощи;

- адвокаты, являющиеся участниками государственной системы бесплатной юридической помощи.";

раздел 4 "Содержание обрабатываемых персональных данных" дополнить пунктами 4.1.11, 4.1.12 следующего содержания:

"4.1.11. В отношении граждан, персональные данные которых необходимы для получения ими бесплатной юридической помощи у участников государственной системы бесплатной юридической помощи:

- фамилия, имя, отчество;

- сведения о смене фамилии, имени, отчества;

- дата рождения;

- место рождения;

- пол;

- гражданство;

- адрес регистрации;

- адрес проживания;

- дата регистрации по месту жительства;

- контактные телефоны;

- данные документа, удостоверяющего личность;

- наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;

- дата выдачи документа, удостоверяющего личность;

- данные документа, удостоверяющего полномочия законного представителя;

- реквизиты документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

- должность;

- место работы;

- семейное положение;

- данные документа, в которых указаны сведения об отце;

- данные документа, подтверждающего прекращение предыдущего брака;

- данные документа, подтверждающего факт рождения ребенка;

- данные документа, подтверждающего факт смерти;

- данные из согласия на установление отцовства для совершеннолетних детей;

- данные о регистрации семьи (одиноко проживающего гражданина) в качестве малоимущей (малоимущего);

- данные решения суда о расторжении брака;

- данные решения суда об усыновлении (удочерении);

- данные свидетельства об инвалидности;

- данные свидетельства о расторжении брака;

- данные свидетельства о рождении;

- данные свидетельства о смерти;

- данные удостоверения о праве на льготы или копию удостоверения члена семьи погибшего (умершего) инвалида войны, участника Великой Отечественной войны и ветерана боевых действий;

- данные удостоверения, подтверждающего соответственно статус ветерана Великой Отечественной войны, ветерана боевых действий, Героя Российской Федерации, Героя Советского Союза, Героя Социалистического Труда, Героя Труда Российской Федерации;

- дата и место государственной регистрации рождения ребенка;

- отношение к воинской службе;

- реквизиты записи акта о заключении брака;

- реквизиты записи акта о рождении;

- реквизиты записи акта об установлении отцовства;

- реквизиты записи о перемене имени;

- реквизиты записи о расторжении брака;

- реквизиты свидетельства об инвалидности;

- реквизиты свидетельства о рождении;

- реквизиты свидетельства о перемене имени;

- реквизиты свидетельства о расторжении брака;

- реквизиты свидетельства о смерти;

- реквизиты свидетельства об установлении отцовства;

- реквизиты свидетельства об усыновлении (удочерении);

- реквизиты удостоверения, дающего право на меры социальной поддержки;

- реквизиты удостоверения "Дети войны";

- реквизиты удостоверения о награждении нагрудным знаком "Почетный донор СССР";

- реквизиты удостоверения о награждении нагрудным знаком "Почетный донор России";

- реквизиты удостоверения о праве на льготы или копию удостоверения члена семьи погибшего (умершего) инвалида войны, участника Великой Отечественной войны и ветерана боевых действий;

- реквизиты удостоверения, подтверждающего соответственно статус ветерана Великой Отечественной войны, ветерана боевых действий, Героя Российской Федерации, Героя Советского Союза, Героя Социалистического Труда, Героя Труда Российской Федерации;

- решение суда об установлении отцовства/об установлении факта признания отцовства;

- сведения об обстоятельствах наступления страхового случая в связи с гибелью (смертью) застрахованного лица (военнослужащего);

- сведения об обучении в образовательной организации;

- сведения об освобождении из мест лишения свободы;

- сведения об утрате гражданином жилого помещения, полностью или частично иного имущества либо документов в результате чрезвычайной ситуации;

- сведения об участии в долевом строительстве многоквартирного дома, включенного в единый реестр проблемных объектов на территории Чувашской Республики;

- сведения о банковском вкладе (депозите);

- сведения о беременности;

- сведения о детях, не достигших совершеннолетия;

- сведения о записи усыновителя(ей) родителем(ями) ребенка;

- сведения о количестве родившихся детей;

- сведения о лишении родительских прав (матери);

- сведения о местонахождении супруга(и);

- сведения о назначении опекуном;

- сведения о назначении попечителем;

- сведения о нахождении в отпуске по беременности и родам;

- сведения о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;

- сведения о нахождении на иждивении;

- сведения о недееспособности;

- сведения о пребывании в учреждениях системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних;

- сведения о проживании в организации социального обслуживания, предоставляющей социальные услуги в стационарной форме;

- сведения о прохождении военной службы в Вооруженных Силах Российской Федерации, нахождении на военной службе (службе) в войсках национальной гвардии Российской Федерации, в воинских формированиях и органах, указанных в пункте 6 статьи 1 Федерального закона от 31 мая 1996 г. N 61-ФЗ "Об обороне", и об участии в специальной военной операции на территориях Украины, Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области и (или) выполнении ими задач по отражению вооруженного вторжения на территорию Российской Федерации, в ходе вооруженной провокации на Государственной границе Российской Федерации и приграничных территориях субъектов Российской Федерации, прилегающих к районам проведения специальной военной операции на территориях Украины, Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области, нахождении на указанных территориях служащих (работников) правоохранительных органов Российской Федерации, граждан, выполняющих (выполнявших) служебные и иные аналогичные функции на указанных территориях;

- сведения о прохождении военной службы по мобилизации, о контракте о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации или войска национальной гвардии Российской Федерации, и об участии в специальной военной операции на территориях Украины, Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области и (или) выполнении ими задач по отражению вооруженного вторжения на территорию Российской Федерации, в ходе вооруженной провокации на Государственной границе Российской Федерации и приграничных территориях субъектов Российской Федерации, прилегающих к районам проведения специальной военной операции на территориях Украины, Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области, сведения о контракте (об иных правоотношениях) с организацией, содействующей выполнению задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации, и об участии в специальной военной операции на указанных территориях;

- сведения о реабилитации для реабилитированных лиц и лиц, признанных пострадавшими от политических репрессий;

- сведения о счете, выданной временной администрацией, ликвидатором или конкурсным управляющим кредитной организации;

- фамилия до заключения брака;

- фамилия до расторжения брака;

- фамилия после заключения брака;

- фамилия после расторжения брака;

- фамилия, имя, отчество до перемены имени;

- фамилия, имя, отчество до установления отцовства;

- фамилия, имя, отчество до усыновления (удочерения);

- фамилия, имя, отчество после перемены имени;

- фамилия, имя, отчество после установления отцовства;

- фамилия, имя, отчество после усыновления (удочерения);

- иные сведения, необходимые в целях оказания бесплатной юридической помощи.

4.1.12. В отношении адвокатов, являющихся участниками государственной системы бесплатной юридической помощи:

- фамилия, имя, отчество;

- сведения о смене фамилии, имени, отчества;

- дата рождения;

- место рождения;

- пол;

- гражданство;

- адрес регистрации;

- адрес проживания;

- дата регистрации по месту жительства;

- контактные телефоны;

- данные документа, удостоверяющего личность;

- наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;

- дата выдачи документа, удостоверяющего личность;

- должность;

- место работы.";

Перечень информационных систем персональных данных Государственной службы Чувашской Республики по делам юстиции (приложение N 6) изложить в следующей редакции:

"Приложение N 6
к приказу Государственной службы
Чувашской Республики
по делам юстиции
от 16.06.2020 N 136-о

Перечень
информационных систем персональных данных Государственной службы Чувашской Республики по делам юстиции

N п/п	Наименование программных комплексов, входящих в состав ИСПДн	Тип ИСПДн по категории ПДн (ИСПДН-С, ИСПДН-Б, ИСПДн-О, ИСПДн-И)	Тип ИСПДн по категории субъектов (сотрудники, субъекты, не являющиеся сотрудниками)	Количество субъектов ПДн
1.	Единая централизованная информационная система бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности
1.1.	1С: Предприятие Конфигурация: Бухгалтерия государственного учреждения	ИСПДн-И	Сотрудники	Менее чем 100000
1.2.	1С: Предприятие Конфигурация: КАМИН: Расчет заработной платы для бюджетных учреждений	ИСПДн-И	Субъекты, не являющиеся сотрудниками	Менее чем 100000
1.3.	1С: Предприятие Конфигурация: Зарплата и кадры бюджетного учреждения	ИСПДн-И	Субъекты, не являющиеся сотрудниками	Менее чем 100000
1.4.	Пакет офисных приложений	ИСПДн-И	Субъекты, не являющиеся сотрудниками	Менее чем 100000
2.	Федеральная государственная информационная система Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния
2.1.	Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния	ИСПДн-С	Субъекты, не являющиеся сотрудниками	Более чем 100000
2.2.	Пакет офисных приложений	ИСПДн-С	Субъекты, не являющиеся сотрудниками	Более чем 100000
3.	Информационная система персональных данных "Администратор Д"
3.1.	Учет и администрирование поступлений в бюджетную систему ("Администратор-Д")	ИСПДн-И	Субъекты, не являющиеся сотрудниками	Менее чем 100000
4.	Система электронного документооборота Чувашской Республики (СЭД)
4.1.	Пакет офисных приложений	ИСПДн-И	Субъекты, не являющиеся сотрудниками	Менее чем 100000
5.	Информационная система персональных данных "Социальный адвокат Чувашской Республики"
5.1.	Пакет офисных приложений	ИСПДн-И	Субъекты, не являющиеся сотрудниками	Менее чем 100000

------------------------------

* Перечень и состав информационных систем персональных данных формируются исходя из целей обработки и особенностей технологических процессов обработки персональных данных, содержащихся в программных комплексах.

** Сокращения и определения:

ИСПДн	- информационная система персональных данных;
ПДн	- персональные данные;
ИСПДн-С	- ИСПДН, обрабатывающая специальные категории ПДн;
ИСПДн-Б	- ИСПДН, обрабатывающая биометрические ПДн;
ИСПДн-О	- ИСПДН, обрабатывающая общедоступные ПДн;
ИСПДн-И	- ИСПДН, обрабатывающая иные категории ПДн (не специальные, не биометрические, не общедоступные)";

в Перечне должностей государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Государственной службе Чувашской Республики по делам юстиции, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (приложение N 8), утвержденном указанным приказом:

дополнить пунктом 5.1 следующего содержания:

"5.1.	Сектор административного обеспечения:
	заведующий сектором	+	+
	консультант	+	+";

пункт 6 изложить в следующей редакции:

"6.	Аппарат мировых судей:
	консультант	+	+
	главный специалист-эксперт	+	+
	ведущий специалист-эксперт	+	+
	ведущий специалист 2 разряда	+	+
	старший специалист 1 разряда	+	+";

пункт 4 Перечня должностей государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Государственной службе Чувашской Республики по делам юстиции, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных (приложение N 9), утвержденного указанным приказом, изложить в следующей редакции:

"4. Ведущий специалист-эксперт аппарата мирового судьи".

2. Настоящий приказ вступает в силу через десять дней после дня его официального опубликования.

Руководитель

Д.М. Сержантов

Зарегистрировано в Госслужбе Чувашии по делам юстиции 20 августа 2024 г.

Регистрационный N 9590