Приложение. Положение о конкурсе проектов по внедрению бережливых технологий в администрации Богородского муниципального округа Нижегородской области и подведомственных учреждениях

Приложение
Утверждено
распоряжением администрации
Богородского муниципального
округа Нижегородской области
от 16.07.2024 N 112-р

Положение
о конкурсе проектов по внедрению бережливых технологий в администрации Богородского муниципального округа Нижегородской области и подведомственных учреждениях

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок проведения конкурса проектов по внедрению бережливых технологий в администрации Богородского муниципального округа Нижегородской области, в том числе в отраслевых (функциональных) органах, территориальных отделах (далее - администрация округа) и подведомственных учреждениях (далее - конкурс).

1.2. Конкурс проводится с целью определения лучших практик внедрения бережливых технологий и оптимизации процессов, разработанных руководителями и сотрудниками администрации округа и подведомственными учреждениями (далее - сотрудники).

2. Цели и задачи конкурса

2.1. Повышение вовлеченности и ознакомление с лучшими проектными практиками внедрения бережливых технологий, разработанными и представленными сотрудниками.

2.2. Участие сотрудников в выборе лучших проектных практик оптимизации процессов.

2.3. Рассмотрение инструментов и методов оптимизации процессов, и оценка возможности их тиражирования.

3. Участники конкурса

3.1. Участниками конкурса могут быть руководители и сотрудники администрации округа и подведомственных учреждений.

3.2. Участие в конкурсе могут принимать завершенные, внедренные проекты и проекты, находящиеся на стадии реализации.

4. Порядок проведения конкурса

4.1. Конкурс включает 3 этапа оценки проектов:

4.1.1. Первый этап реализуется посредством изучения информации о проектах головной рабочей группой по развитию проектной деятельности в Богородском муниципальном округе Нижегородской области (далее - головная рабочая группа).

Информация включает в себя:

- название проекта;

- руководителя проектной команды;

- проблемы и риски, побудившие к разработке проекта (тезисно);

- краткое описание путей решения проблем (тезисно);

- ссылку на презентацию проекта, для возможности изучения презентации.

По итогам изучения вышеуказанной информации проекты допускаются до второго этапа конкурса. Решение головной рабочей группы о допуске проектов к участию во втором этапе конкурса оформляется протоколом.

4.1.2. Второй этап - предзащита представленных проектов и открытая оценка проектных работ головной рабочей группой с участием представителей АНО ДПО "Корпоративный университет Правительства Нижегородской области" в соответствии с критериями оценки и выбор не менее двух проектов, набравших наибольший балл.

Во втором этапе принимают участие все проекты, представленные на конкурс.

Критерии оценки проектов: актуальность выбранной идеи, возможность тиражирования, новаторство, комплексность подходов к внедрению, польза для внешнего и/или внутреннего клиента, сложность проекта, глубина проработки проекта, статус внедрения (внедрен, не внедрен, на стадии внедрения).

4.1.3. К третьему этапу допускаются проекты, набравшие наибольшие результаты во втором этапе конкурсного отбора.

Третий этап - очная презентация и защита проектов, в результате которой будут определены лучшие проекты по оценке организаторов конкурса. Третий этап проводится с участием главы местного самоуправления Богородского муниципального округа Нижегородской области и представителей Правительства Нижегородской области и других муниципальных образований (по согласованию).

Организаторы конкурса - головная рабочая группа по развитию проектной деятельности в Богородском муниципальном округе Нижегородской области, утвержденная распоряжением администрации Богородского муниципального округа Нижегородской области.

Презентация проекта проводится с использованием демонстрационных материалов и должна занимать не более 5 минут. По итогу презентации могут быть заданы дополнительные вопросы.

4.2. По завершении этапов оценки проектов результаты фиксируются протоколом организаторов конкурса.

5. Сроки проведения конкурса

Период и сроки проведения конкурса определяются распоряжением главы местного самоуправления Богородского муниципального округа Нижегородской области.

6. Подведение итогов конкурса и награждение

6.1. Награждение финалистов и победителей конкурса осуществляется в день подведения итогов конкурса.

6.2. Призы определяются организаторами конкурса.