Приложение. Положение о наставничестве на государственной гражданской службе Красноярского края в агентстве записи актов гражданского состояния Красноярского края

Приложение
к приказу агентства записи
актов гражданского состояния
Красноярского края
от 22.08.2024 N 124

Положение
о наставничестве на государственной гражданской службе Красноярского края в агентстве записи актов гражданского состояния Красноярского края

1. Общие положения

1.1. Положение о наставничестве на государственной гражданской службе Красноярского края в агентстве записи актов гражданского состояния Красноярского края (далее соответственно - агентство, Положение) определяет порядок осуществления наставничества на государственной гражданской службе Красноярского края в агентстве (далее соответственно - наставничество, гражданская служба), а также условия стимулирования государственных гражданских служащих агентства (далее - гражданские служащие), осуществляющих наставничество (далее - наставники), с учетом оценки результативности их деятельности.

1.2. Наставничество осуществляется гражданскими служащими, имеющими значительный опыт работы в сфере регистрации актов гражданского состояния, в целях содействия профессиональному развитию гражданских служащих, направленному на формирование знаний и умений, необходимых для обеспечения служебной деятельности на высоком профессиональном уровне, и воспитания добросовестного отношения к исполнению должностных обязанностей.

1.3. Участниками наставничества являются:

1) гражданский служащий, в отношении которого осуществляется наставничество:

поступивший впервые на гражданскую службу в агентство на должности государственной гражданской службы, относящиеся к категории "обеспечивающие специалисты" младшей группы;

поступивший впервые на гражданскую службу в агентство на должности государственной гражданской службы, относящиеся к категории "специалисты" старшей группы;

поступивший впервые на гражданскую службу в агентство, имеющий стаж гражданской службы, на должности государственной гражданской службы, относящиеся к категории "обеспечивающие специалисты" младшей группы;

поступивший впервые на гражданскую службу в агентство, имеющий стаж гражданской службы, на должности государственной гражданской службы, относящиеся к категории "специалисты" старшей группы.

2) наставник - гражданский служащий, имеющий значительный опыт в сфере регистрации актов гражданского состояния и обладающий необходимыми профессиональными и личностными качествами для содействия профессиональному развитию гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество, не имеющий действующего дисциплинарного взыскания или взыскания за коррупционное правонарушение, а также в отношении которого не проводится служебная проверка.

1.4. Задачами наставничества являются:

1) повышение информированности гражданских служащих, в отношении которых осуществляется наставничество, о направлениях и целях деятельности агентства, стоящих перед ним задачах, а также ускорение процесса адаптации гражданских служащих, поступивших впервые на гражданскую службу, или гражданских служащих, имеющих стаж гражданской службы, впервые поступивших в агентство;

2) развитие у гражданских служащих, в отношении которых осуществляется наставничество, умений самостоятельно, качественно и своевременно исполнять возложенные на них должностные обязанности и поддерживать профессиональный уровень, необходимый для их надлежащего исполнения;

3) повышение мотивации гражданских служащих, в отношении которых осуществляется наставничество, к надлежащему исполнению должностных обязанностей, эффективной и долгосрочной профессиональной служебной деятельности.

2. Организация наставничества

2.1. Основанием для назначения наставника гражданскому служащему, указанному в подпункте 1 пункта 1.3 Положения, является предложение руководителя структурного подразделения агентства, в котором гражданский служащий, в отношении которого осуществляется наставничество, замещает должность гражданской службы (далее - руководитель структурного подразделения агентства), руководителю агентства об осуществлении наставничества с указанием срока наставничества и согласия гражданского служащего, назначаемого наставником.

В случае если гражданский служащий, указанный в подпункте 1 пункта 1.3 Положения, замещает должность, не относящуюся ни к одному из структурных подразделений агентства, предложение об осуществлении наставничества, предварительно согласованное с непосредственным руководителем гражданского служащего, направляется руководителю агентства начальником отдела правовой работы, государственной службы и кадров агентства.

2.2. Назначение наставника для гражданского служащего, указанного в подпункте 1 пункта 1.3 Положения, с указанием конкретного срока наставничества, осуществляется приказом агентства.

2.3. Срок осуществления наставничества устанавливается от одного до трех месяцев в зависимости от уровня профессиональной подготовки и индивидуальных особенностей гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество. В случае если при назначении гражданского служащего в служебном контракте устанавливается испытание, наставничество устанавливается на период испытания гражданского служащего. В случае, если гражданскому служащему не установлен срок испытания, период осуществления наставничества не должен превышать трех месяцев.

В период осуществления наставничества не включается период временной нетрудоспособности наставника и (или) гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество, а также иные периоды, когда указанные лица фактически не исполняли должностные обязанности.

2.4. Руководитель структурного подразделения агентства в случае временной нетрудоспособности наставника в течение длительного срока (более десяти рабочих дней) или его длительной служебной командировки (более десяти рабочих дней), а также в случаях расторжения служебного контракта с наставником, перевода наставника на иную должность гражданской службы, проведения в отношении наставника служебной проверки, привлечения наставника к дисциплинарной ответственности в период осуществления наставничества в течение трех рабочих дней со дня возникновения указанных обстоятельств направляет предложения руководителю агентства для принятия решения о назначении другого наставника. Срок наставничества при этом не изменяется.

В случае если гражданский служащий, в отношении которого осуществляется наставничество, замещает должность, не относящуюся ни к одному из структурных подразделений агентства, то в течение трех рабочих дней со дня возникновения обстоятельств, указанных в абзаце первом настоящего пункта, предложения руководителю агентства для принятия решения о назначении другого наставника, согласованные с непосредственным руководителем гражданского служащего, направляет начальник отдела правовой работы, государственной службы и кадров. Срок наставничества при этом не изменяется.

2.5. Наставничество прекращается до истечения установленного срока в случае назначения гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество, на иную должность гражданской службы в агентстве, в другом исполнительном органе края или его увольнения с гражданской службы.

2.6. Непосредственный руководитель гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество, не может являться наставником.

2.7. Наставник одновременно может осуществлять наставничество в отношении не более чем двух гражданских служащих.

2.8. Наставник должен замещать должность гражданской службы не ниже должности лица, в отношении которого осуществляется наставничество.

2.9. Функции наставника осуществляются наряду с исполнением гражданским служащим, являющимся наставником, его должностных обязанностей.

2.10. Организационное и методическое обеспечение наставничества в агентстве, в том числе разработка проектов правовых актов агентства по вопросам наставничества, осуществляется отделом правовой работы, государственной службы и кадров агентства.

3. Права и функции наставника

3.1. В функции наставника входят:

1) содействие в ознакомлении гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество, с условиями прохождения гражданской службы;

2) представление гражданскому служащему, в отношении которого осуществляется наставничество, рекомендаций по вопросам, связанным с исполнением его должностных обязанностей;

3) выявление ошибок, допущенных гражданским служащим, в отношении которого осуществляется наставничество, при осуществлении им профессиональной служебной деятельности, и содействие в их устранении;

4) передача накопленного опыта, профессионального мастерства, демонстрация и разъяснение наиболее рациональных методов исполнения должностных обязанностей;

5) оказание гражданскому служащему, в отношении которого осуществляется наставничество, консультативно-методической помощи при его обращении за профессиональным советом.

3.2. Наставник имеет право:

1) принимать участие в обсуждении вопросов, связанных с исполнением должностных обязанностей гражданским служащим, в отношении которого осуществляется наставничество, с его непосредственным руководителем;

2) давать гражданскому служащему, в отношении которого осуществляется наставничество, рекомендации, способствующие выработке практических умений по исполнению должностных обязанностей;

3) разрабатывать индивидуальный план мероприятий по наставничеству;

4) контролировать своевременность исполнения гражданским служащим, отношении которого осуществляется наставничество, должностных обязанностей.

3.3. Наставнику запрещается требовать от гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество, исполнения должностных обязанностей, не установленных служебным контрактом и должностным регламентом данного гражданского служащего.

4. Права и обязанности гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество

4.1. В обязанности гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество, входят:

1) самостоятельное выполнение заданий непосредственного руководителя с учетом рекомендаций наставника;

2) усвоение опыта, переданного наставником, обучение практическому решению поставленных задач;

3) учет рекомендаций наставника, выполнение индивидуального плана мероприятий по наставничеству (при его наличии).

4.2. Гражданский служащий, в отношении которого осуществляется наставничество, имеет право:

1) обращаться по мере необходимости к наставнику за профессиональным советом для надлежащего исполнения своих должностных обязанностей;

2) принимать участие в обсуждении вопросов, связанных с наставничеством, с непосредственным руководителем и наставником;

3) представлять непосредственному руководителю обоснованное ходатайство о замене наставника.

5. Завершение наставничества, стимулирование работы наставника

5.1. Наставник представляет руководителю структурного подразделения агентства отзыв о результатах наставничества по форме, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 07.10.2019 N 1296 "Об утверждении положения о наставничестве на государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Отзыв), не позднее двух рабочих дней со дня завершения срока наставничества.

В случае если гражданский служащий, в отношении которого осуществляется наставничество, замещает должность, не относящуюся ни к одному из структурных подразделений агентства, наставник представляет не позднее двух рабочих дней со дня завершения срока наставничества Отзыв непосредственному руководителю гражданского служащего.

5.2. Руководитель структурного подразделения агентства (непосредственный руководитель гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество) проводит индивидуальное собеседование с таким гражданским служащим в целях подведения итогов осуществления наставничества.

5.3. Руководитель структурного подразделения агентства (непосредственный руководитель гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество) проводит оценку результативности деятельности наставника на основе достигнутых результатов наставничества и профессиональной служебной деятельности гражданского служащего, в отношении которого осуществлялось наставничество. Оценка проводится с учетом:

1) содействия гражданскому служащему, в отношении которого осуществлялось наставничество, в успешном овладении им профессиональными знаниями, навыками и умениями, в его профессиональном становлении;

2) содействия в приобретении гражданским служащим, в отношении которого осуществлялось наставничество, опыта работы по специальности, направлению подготовки, формирования у него практических знаний и навыков в области профессиональной служебной деятельности;

3) оказания гражданскому служащему, в отношении которого осуществлялось наставничество, постоянной и эффективной помощи в совершенствовании форм и методов работы.

5.4. Отзыв, после ознакомления с ним руководителя структурного подразделения агентства (непосредственного руководителя гражданского служащего, в отношении которого осуществляется наставничество) направляется в отдел правовой работы, государственной службы и кадров агентства не позднее пяти рабочих дней со дня завершения срока наставничества.

5.5. Результаты деятельности гражданского служащего в качестве наставника по решению руководителя агентства учитываются при премировании его за выполнение особо важных и сложных заданий.

5.6. Деятельность гражданского служащего в качестве наставника учитывается при решении вопросов, связанных с поощрением или награждением гражданского служащего за безупречную и эффективную гражданскую службу в соответствии со статьей 55 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".