Приложение N 2. Рекомендуемый формат представления сведений о лицах, указанных в подпунктах 9.1 - 9.5 пункта 1 статьи 407 Налогового кодекса Российской Федерации, за налоговые периоды 2022 и 2023 годов в электронной форме

Приложение N 2
к письму ФНС России
от 22 августа 2024 г.
N СД-4-21/9584@

Рекомендуемый формат представления сведений о лицах, указанных в подпунктах 9 ¹ - 9 ⁵ пункта 1 статьи 407 Налогового кодекса Российской Федерации, за налоговые периоды 2022 и 2023 годов в электронной форме ¹

1. Настоящий рекомендуемый формат (далее - формат) описывает рекомендации к XLS-файлам, а также к ODS-файлам для представления в Федеральную налоговую службу сведений о лицах, указанных в подпунктах 9 ¹ - 9 ⁵ пункта 1 статьи 407 Налогового кодекса Российской Федерации, за налоговые периоды 2022 и 2023 годов в электронной форме (далее - файл обмена).

2. Файл обмена формируется в виде таблиц в формате XLS (при отсутствии технической возможности - в формате ODS) в соответствии с перечнем структурных элементов файла обмена и сведениями о них, приведенными в таблицах 1.1, 1.2 настоящего формата. Для каждого структурного элемента файла обмена в таблицах приводятся следующие сведения:

наименование элемента. Приводится полное наименование элемента. В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом "|". Такая форма записи применяется при наличии в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке;

условное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента;

формат элемента представляется следующими условными обозначениями: Т - символьная строка; N - числовое значение (целое или дробное).

Формат символьной строки указывается в виде Т(n-k) или T(=k), где: n - минимальное количество знаков, k - максимальное количество знаков, символ "-" - разделитель, символ "=" означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид Т(0-k). В случае, если максимальное количество знаков не ограничено, формат имеет вид Т(n-).

Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где: m - максимальное количество знаков в числе, включая целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки и знака (для отрицательного числа), k - максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (то есть число целое), то формат числового значения имеет вид N(m);

признак элемента определяет наличие элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак элемента может принимать следующие значения: "О" - наличие элемента в файле обмена рекомендуется ; "Н" - наличие элемента в файле обмена необязательно.

Таблица 1.1

Файл обмена (Файл)

Наименование элемента	Условное наименование (код) элемента	Формат элемента	Признак элемента	Дополнительная информация
Идентификатор файла	ИдФайл	T(1-255)	О	Содержит (повторяет) имя сформированного файла (без расширения)
Тип информации	ТипИнф	T(1-50)	О	Принимает значение: СВЕДЕНИЯ

Таблица 1.2

Сведения о лицах, указанных в подпунктах 9 ¹ - 9 ⁵ пункта 1 статьи 407 Налогового кодекса Российской Федерации

Наименование элемента	Условное наименование (код) элемента	Формат элемента	Признак элемента	Дополнительная информация
Фамилия	Фамилия	T(0-100)	О
Имя	Имя	T(0-100)	О
Отчество	Отчество	T(0-100)	Н
СНИЛС	СНИЛС СНИЛС_НТ	T(=14) T(=11) | T(=14)	Н Н	Типовой элемент <СНИЛСТип>. Формат элемента имеет вид: XXX-XXX-XXX-XX, где X - цифры от 0 до 9, между группами цифр ставится знак тире | XXX-XXX-XXX XX, где X - цифры от 0 до 9, между первыми тремя группами цифр ставится тире, а между последними группами цифр ставится пробел Формат элемента имеет вид: "XXXXXXXXXXX, где X - цифры от 0 до 9 | XXX XXX XXX XX, где X - цифры от 0 до 9, между группами цифр ставится пробел. Элемент может не заполняться при наличии в файле обмена элементов "ИННФЛ" и "ДатаРожд".
ИНН	ИННФЛ	T(=12)	Н	Элемент может не заполняться при наличии в файле обмена элементов "СНИЛС", "СНИЛС_НТ" и "ДатаРожд".
Дата рождения	ДатаРожд	T(=10)	О	Типовой элемент <ДатаТип>. Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ
Период	НалПер	T(=4)	О	Типовой элемент <Год>. Год в формате ГГГГ

------------------------------

¹ Настоящий документ не является нормативно-правовым актом общеобязательного действия и применяется в качестве рекомендуемого по усмотрению органа или иного лица, уполномоченного на представление сведений в соответствии с частью 32 статьи 19 Федерального закона от 08.08.2024 N 259-ФЗ "О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации о налогах и сборах".