Приложение N 3. Порядок взаимодействия контрактного управляющего со структурными подразделениями Главного контрольного управления города Севастополя

Приложение N 3
к приказу Главного контрольного
управления города Севастополя
N 24 от "08" 08 2024

Порядок взаимодействия контрактного управляющего со структурными подразделениями Главного контрольного управления города Севастополя

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Положением о контрактном управляющем и устанавливает порядок взаимодействия контрактного управляющего со структурными подразделениями и комиссией по осуществлению закупок для осуществления своих функций и полномочий при проведении закупок товаров (работ, услуг) в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон N 44-ФЗ) в целях обеспечения нужд Главного контрольного управления города Севастополя (далее - Заказчик), в том числе на этапе планирования закупок, определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), заключения и исполнения контрактов.

1.2. Контрактный управляющий и структурные подразделения Заказчика взаимодействуют на основе принципов открытости, прозрачности информации в сфере закупок, профессионализма, эффективности осуществления закупок, ответственности за результативность обеспечения государственных нужд.

1.3. При осуществлении закупок, контрактный управляющий, работники и руководители структурных подразделений, участвующие в осуществлении закупки, при выполнении своих функциональных обязанностей, несут дисциплинарную и административную ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

2. Термины и сокращения

В настоящем Порядке используются следующие понятия и сокращения:

единая информационная система в сфере закупок (ЕИС) - совокупность информации, указанной в части 3 статьи 4 Закона N 44-ФЗ и содержащейся в базах данных, информационных технологий и технических средств, обеспечивающих формирование, обработку, хранение такой информации, а также ее предоставление с использованием официального сайта единой информационной системы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

заявка на закупку - сведения и документы, необходимые для проведения процедуры определения поставщика (подрядчика, исполнителя) с использованием конкурентных способов;

заказчик - Главное контрольное управление города Севастополя;

структурное подразделение заказчика - отдел, управление заказчика; контракт - государственный контракт либо гражданско-правовой договор, предметом которого являются поставка товара, выполнение работы, оказание услуги;

закупка товара, работы, услуги для обеспечения государственных нужд - совокупность действий, осуществляемых в установленном Законом N 44-ФЗ порядке заказчиком и направленных на обеспечение государственных нужд. Закупка начинается с определения поставщика (подрядчика, исполнителя) и завершается исполнением обязательств сторонами контракта. В случае, если в соответствии с Законом N 44-ФЗ не предусмотрено размещение извещения об осуществлении закупки или направление приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), закупка начинается с заключения контракта и завершается исполнением обязательств сторонами контракта;

план-график закупок - документ, формируемый и утвержденный с учетом положений Закона N 44-ФЗ, содержащий сведения об объекте и (или) наименовании объектов закупок, объеме финансового обеспечения для осуществления закупок, сроки (периодичность) осуществления планируемых закупок, идентификационные коды закупок, иную информацию, определенную порядком, предусмотренным пунктом 2 части 3 статьи 16 Закона N 44-ФЗ;

служебная записка - внутренний документ служебной переписки между структурными подразделениями Заказчика или должностными лицами, не находящимися в прямом подчинении;

инициатор закупки (ИЗ) - структурное подразделение или должностное лицо заказчика, инициирующее проведение закупки, заинтересованное в приобретении товаров, работ, услуг. ИЗ может выступать любое структурное подразделение заказчика;

контрактный управляющий (КУ) - главный специалист-эксперт отдела бухгалтерского учета и материально-технического обеспечения, назначенное Заказчиком в качестве ответственного за осуществление закупок в соответствии с Законом N 44-ФЗ;

начальная (максимальная) цена контракта - предельное (максимальное) значение цены, которое указывается в извещении о проведении закупки;

определение поставщика (подрядчика, исполнителя) - совокупность действий, которые осуществляются заказчиками в порядке, установленном Законом N 44-ФЗ, начиная с размещения извещения об осуществлении закупки товара, работы, услуги для обеспечения государственных нужд либо в установленных Законом N 44-ФЗ случаях с направления приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя) и завершаются заключением контракта;

руководитель Заказчика - начальник Главного контрольного управления города Севастополя либо уполномоченное лицо, временно (по приказу, распоряжению, доверенности) исполняющее его обязанности;

отдел правовой работы, методологии и делопроизводства (ОПР) - структурное подразделение Заказчика, осуществляющее правовое сопровождение деятельности и компьютерное сопровождение, внедрение и поддержку информационных систем Заказчика;

отдел бухгалтерского учета и материально-технического обеспечения (ОБУ) - структурное подразделение Заказчика, осуществляющее финансовые функции Заказчика;

ГИСП - государственная информационная система промышленности (https://gisp.gov.ru).

3. Планирование закупок на поставку товаров, выполнение работ, оказания услуг. Внесение изменений в утвержденный план-график

N п/п	Этап	Ответственные	Действия	Срок исполнения	Согласование
3.1.	Доведение планируемых предельных объёмов финансирования	ОБУ	Подготовка и доведение до сведения предварительных данных о планируемых предельных объемах финансирования на очередной финансовый год и плановый период	не позднее 15 августа года, предшествующего плановому периоду	Руководитель Заказчика
3.2.	Формирование структурными подразделениями заявок на закупку товаров, работ, услуг в соответствии с потребностью	ИЗ	Формирование структурными подразделениями сведений на закупку товаров, работ, услуг в соответствии с потребностью в виде служебных записок и передача их на согласование руководителю заказчика, ОБУ.	не позднее 01 июля года, предшествующего плановому периоду	Руководитель Заказчика, КУ, ОБУ
3.3.	Изучение рынка товаров, работ, услуг. Формирование описания объекта закупки с указанием основных функциональных, технических и качественных характеристик, эксплуатационных характеристик объекта закупки. При наличии товара, работ, услуг в Каталоге товаров, работ, услуг (КТРУ) использование при описании характеристик из него.	ИЗ, КУ	Подготовка Описания объекта закупки, сформированного в соответствии с требованиями КТРУ (при наличии), статьи 33 Закона N 44-ФЗ в виде Спецификации или Технического задания. При установлении характеристик объекта закупки учитываются положения статьей 18, 19 Закона N 44-ФЗ.	не позднее 01 июля года, предшествующего плановому периоду	Руководитель Заказчика
3.4.	Изучение рынка товаров, работ, услуг. Запрос коммерческих предложений, изучение реестра контрактов, заключенных заказчиками. Обеспечение составления сметы на выполнение работ. Обоснование начальной (максимальной) цены контракта.	ИЗ, КУ	Подготовка Обоснования начальной (максимальной) цены контракта (цены единицы товара, работы, услуги) в соответствии с положениями статьи 22 Закона N 44-ФЗ. В случае обоснования НМЦК методом сопоставимых рыночных цен запрос не менее 3-х коммерческих предложений или других источников ценовой информации. В случае обоснования НМЦК проектно-сметным методом разработка проектной (сметной) документации. При обосновании начальной (максимальной) цены контракта учитываются положения статьей 18, 19 Закона N 44-ФЗ.	не позднее 01 июля года, предшествующего плановому периоду	Руководитель Заказчика
3.5.	Анализ поданных сведений о потребности в товарах, работах, услугах	Руководитель заказчика, ОБУ	Анализ поданных сведений, оценка финансовых возможностей, корректировка заявок исходя из нужд и потребностей Заказчика.	не позднее 15 июля года, предшествующего плановому периоду
		КУ	При наличии документов по нормированию обеспечение соблюдения нормативных затрат, требований к закупаемым товарам, работам, услугам на основании правовых актов о нормировании в соответствии со статьей 19 Закона N 44-ФЗ. В случае если финансовые возможности не позволяют выполнить представленный план, приоритетные направления согласовываются с Руководителем Заказчика. Передача сведений КУ для формирования плана-графика.	не позднее 15 ноября года, предшествующего плановому периоду	Руководитель заказчика
3.6	Формирование и утверждение плана-графика	КУ	Формирование плана-графика закупок на следующий финансовый год и утверждение посредством подписания усиленной электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени заказчика. Размещение плана-графика в ЕИС.	не позднее 31 декабря года, предшествующего плановому периоду	Руководитель Заказчика
3.7	Внесение изменений в план-график	ИЗ	Формирование служебной записки о внесении изменений в план-график закупок с обоснованием причины внесения изменений. К служебной записке прикладывается обоснованная необходимость изменения внесенной позиции плана-графика	За 30 дней до предполагаемой даты размещения извещения не позднее, чем за один день до дня размещения в ЕИС извещения либо в случае заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) не позднее, чем за один день до дня заключения контракта	Руководитель Заказчика ОБУ
		КУ	При получении положительной резолюции подготавливается информация для внесения изменений в план-график закупок. Изменения вносятся в план-график посредством ЕИС.		Руководитель заказчика
3.8.	Консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) на этапе планирования	КУ,ИЗ	Организация в случае необходимости консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения нужд заказчика	до размещения извещения об осуществлении закупки в ЕИС, заключения контракта с единственным поставщиком

4. Инициация закупки при определении поставщика (подрядчика, исполнителя)

N п/п		Этап	Ответственные исполнители	Действия	Срок исполнения	Согласование
4.1		Подготовка служебной записки на проведение закупки	ИЗ	Подготовка служебной записки на проведение закупки с указанием: - обоснования необходимости закупки; - предмета закупки; - количества товара, объема работ (услуг); - сроков поставки товара, выполнения работ, оказания услуг; - требований по наличию специальной правоспособности участников закупки (если установлено); - позиции плана-графика, в которой предусмотрена данная закупка; - членов комиссии по рассмотрению и оценке заявок участников от ИЗ (если заказчиком не создана постоянно действующая комиссия). В случае осуществления закупки иностранного программного обеспечения ОИТ готовит обоснование невозможности соблюдения запрета по Постановлению Правительства N 1236 (при необходимости).	не позднее, чем за 15 рабочих дней до начала процедуры	Руководитель заказчика, КУ, ОБУ
4.2.		Согласование служебной записки	ОБУ	Согласование служебной записки в части наличия в расходной части бюджета заказчика средств на приобретение товаров, выполнение работ, оказание услуг. Согласование порядка оплаты. ОБУ указывает код вида расхода закупки (КВР), код бюджетной классификации (КБК) и проводит проверку источника финансирования закупки.	не более одного рабочего дня
4.3.		Проверка наличия закупки в плане-графике, дальнейшая проработка	КУ	Проверка наличия закупки в плане-графике, проверка соответствия данных о закупке тем сведениям, которые внесены в план-график. Определение способа определения поставщика. Установление следующих требований: - об условиях, о запретах и об ограничениях допуска товаров, происходящих из иностранного государства или группы иностранных государств, работ, услуг, соответственно выполняемых, оказываемых иностранными лицами, в случае, если такие условия, запреты и ограничения установлены в соответствии со статьей 14 Закона N 44-ФЗ. В случае закупки товаров, в отношении которых установлен запрет на допуск промышленных товаров в соответствии с Постановлением Правительства N 616, и, в отношении которых на территории Российской Федерации отсутствует их производство, КУ осуществляет направление заявки о выдаче разрешения на закупку происходящего из иностранного государства промышленного товара посредством ГИСП в установленном Министерством промышленности и торговли Российской Федерации порядке; - об ограничении участия в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), установленном в соответствии со статьей 30 Закона N 44-ФЗ (при необходимости); - о преимуществах, предоставляемых в соответствии со статьями 28, 29 Закона N 44-ФЗ; - дополнительных требований в соответствии с частью 2 или частью 2.1. статьи 31 Закона N 44-ФЗ.	в течение 1-5 рабочих дней в зависимости от объема заявки.
				Повторная проверка и корректировка при необходимости характеристик в соответствии с КТРУ (если произошли изменения). Утверждение служебной записки с приложенными к ней документами.
4.4		Составление проекта контракта и иных документов, необходимых для проведения закупки	КУ	Разработка проект контракта, в который включаются существенные условия на основании сведений, указанных в служебной записке. При разработке проекта контракта учитываются существующие типовые контракты или типовые условия контрактов.	в течение 5 рабочих дней со дня подачи документов
			ОПР	Проверка и согласование проекта контракта на соответствие требованиям действующего законодательства	в течение 2 рабочих дней
			КУ	Подписание ее усиленной электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени заказчика	в течение 2 рабочих дней	Руководитель Заказчика
4.5.		Дача разъяснений положений извещения об осуществлении закупки	КУ, в случае необходимости ИЗ, ОПР	Рассмотрение запроса, в случае необходимости направление его в структурное подразделение, обладающее соответствующими компетенциями	в день получения запроса
			КУ	Подготовка ответа на запрос о даче разъяснений положений извещения об осуществлении закупки с учетом проработки вопроса, подписание его у руководителя Заказчика, направление ответа на запрос для размещения в ЕИС	не позднее 2 (двух) дней со дня, следующего за днем поступления заказчику запроса	Руководитель Заказчика
4.6.	Внесение изменений в извещение об осуществлении закупки		КУ, ИЗ в зависимости от предмета изменений	Действие осуществляется в ответ на запрос участников о даче разъяснений положений извещения или по собственной инициативе. Подготовка измененных документов, для размещения в ЕИС	не позднее, чем за 1 (один) рабочий день до даты окончания срока подачи заявок на участие в закупке	Руководитель Заказчика
4.7.	Отмена определения поставщика (подрядчика, исполнителя)		КУ,ИЗ	Действие осуществляется в ответ на запрос участников о даче разъяснений положений извещения или по собственной инициативе. Подготовка решения об отмене закупки для размещения в ЕИС	не позднее, чем за один рабочий день до даты окончания срока подачи заявок на участие в закупке	Руководитель Заказчика

5. Рассмотрение заявок на участие в закупке и подведение итогов закупки

N п/п	Этап	Ответственные	Действия	Срок исполнения	Согласование
5.1	Рассмотрение заявок на участие в закупке	Члены закупочной комиссии	Участие в работе комиссии: 1. Рассмотрение заявок на участие в закупке, информации и документов, направленных оператором электронной площадки. 2. Принятие решения о признании заявки на участие в закупке соответствующей извещению об осуществлении закупки или об отклонении заявки на участие в закупке по основаниям, предусмотренным Законом N 44-ФЗ. 3. Присвоение каждой заявке на участие в закупке, признанной соответствующей извещению об осуществлении закупки, порядкового номера в порядке возрастания минимального ценового предложения участника закупки, подавшего такую заявку (при проведении электронного аукциона). 4. Подготовка и направление оформленного решения (заключения) секретарю закупочной комиссии для формирования протокола. 5. Подписание протокола подведения итогов определения поставщика (подрядчика, исполнителя) усиленными электронными подписями. При проведении конкурса: помимо действий, указанных в пунктах 1, 2, 4, 5: Оценка и сопоставление заявок на участие в конкурсе.	При проведении конкурса: Рассмотрение 1 частей заявок - не позднее 2 рабочих дней с даты окончания подачи заявок (ОПР) Рассмотрение 2 частей заявок - не позднее 2 рабочих дней за днем получения 2 частей (ОПР) Формирование итогового протокола - не позднее 1 рабочего дня за днем получения ценового предложения. При проведении аукциона, запроса котировок: Срок рассмотрения заявок - не позднее 2 рабочих дней за датой ОПЗ	КУ
5.2	Организационно-техническое обеспечение деятельности закупочной комиссии	КУ, секретарь закупочной комиссии	Осуществление организационно-технического обеспечения деятельности комиссии. Секретарь комиссии по осуществлению закупок: - осуществляет подготовку заседаний закупочной комиссии, включая оформление и рассылку документов, обеспечивает членов комиссии необходимыми материалами; - осуществляет информирование членов комиссии по всем вопросам, относящимся к их функциям; - обеспечивает взаимодействие с КУ Заказчика; - иные действия организационно-технического характера.	в период работы закупочной комиссии

6. Заключение контракта

N п/п	Этап	Ответственные	Действия	Срок исполнения	Согласование
6.1	Заключение контракта по результатам проведенной процедуры закупки	КУ	Формирование с использованием ЕИС и размещение в ЕИС и на ЭП с использованием ЕИС проекта контракта, путем внесения в проект контракта, размещенный в качестве приложения к извещению о проведении закупки, сведений о контрагенте и его предложении. Получение подписанного контракта от победителя закупки или иного участника закупки, с которым заключается контракт.	не ранее чем через 10 (десять) дней (не ранее чем через 2 (два) рабочих дня при проведении электронного запроса котировок) с даты размещения в ЕИС протокола подведения итогов определения поставщика (подрядчика, исполнителя) либо протокола об уклонении участника закупки от заключения контракта	ОПР, ОБУ
6.2.	Рассмотрение протокола разногласий при наличии разногласий по проекту контракта	КУ	Рассмотрение протокола разногласий. В случае принятия протокола разногласий формирование и размещение в ЕИС проекта контракта с внесением изменений или уточнений, указанных в протоколе разногласий. В случае отказа учесть информацию протокола разногласий - формирование и размещение в ЕИС проекта контракта без учета сведений, указанных в протоколе разногласий. Подготовка обоснования причин отказа учесть полностью или частично информацию, содержащуюся в протоколе разногласий.	Не позднее 2 (двух) рабочих дней следующих за днем размещения участником закупки протокола разногласий (в случае запроса котировок такой протокол не формируется)	Руководитель Заказчика
6.3.	Проверка предоставленного обеспечения исполнения контракта	КУ, ОБУ	Проверка независимой гарантии, представленной в качестве обеспечения исполнения контракта либо запрос в ОБУ для проверки поступления денежных средств от участника закупки, с которым заключается контракт, на счет Заказчика, внесенных в качестве обеспечения исполнения контракта.	Не позднее 2 (двух) рабочих дней (не позднее 1 (одного) рабочего дня, если проводится электронный запрос котировок), следующих за днем размещения участником закупки, с которым заключается подписанного контракта
6.4.	Подписание контракта	КУ, Руководитель Заказчика	Подписание усиленной электронной цифровой подписью руководителя Заказчика контракта в ЕИС	Не позднее 2 (двух) рабочих дней (не позднее одного рабочего дня, если проводится электронный запрос котировок), следующих за днем размещения участником закупки, с которым заключается подписанного контракта
6.5.	Оформление факта уклонения победителя (иного участника, с которым заключается контракт) от заключения контракта	КУ, ОПР	Формирование с использованием ЕИС и подписание усиленной электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени заказчика, и размещение в ЕИС и на ЭП (с использованием ЕИС) протокола об уклонении участника закупки от заключения контракта. Формирование и направление в УФАС обращение о включении информации об участнике закупки в реестр недобросовестных поставщиков.	не позднее 1 (одного) рабочего дня, следующего за днем истечения срока для заключения контракта	Руководитель заказчика
16.6.	Заключение контракта в случае уклонения победителя (иного участника, с которым заключается контракт)	КУ, ОПР	Обеспечение заключения контракта с участником закупки в случае уклонения победителя определения (поставщика (подрядчика, исполнителя) от заключения контракта: формирование с помощью ЕИС, и размещает в ЕИС и на ЭП с помощью ЕИС нового проекта контракта в отношении участника закупки, с которым планируется заключение контракта	в течение 2 (двух) рабочих дней, следующих за днем размещения протокола об уклонении участника закупки от заключения контракта	Руководитель заказчика
6.7.	Согласование заключения контракта с контрольным органом (в случае необходимости)	КУ	В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 30.06.2020 N 961 "Об установлении предельного размера (предельных размеров) начальной (максимальной) цены контракта, при превышении которого заключение контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в случае признания конкурса или аукциона несостоявшимися осуществляется по согласованию с контрольным органом в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, об утверждении Правил согласования контрольным органом в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) и о внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации"	не позднее чем через 5 (пять) рабочих дней с даты: размещения в ЕИС протокола, содержащего информацию о признании определения поставщика (подрядчика, исполнителя) несостоявшимся	Руководитель заказчика
6.8.	Подготовка и направление в контрольный орган в сфере закупок уведомления о заключении контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)	КУ	Осуществляет подготовку и направление в контрольный орган в сфере закупок уведомления о заключении контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем). Уведомление о такой закупке направляется при ее осуществлении в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, уполномоченное на осуществление контроля в сфере закупок. К этому уведомлению прилагается копия заключенного контракта с обоснованием его заключения.	в срок не позднее 1 (одного) рабочего дня с даты заключения контракта
6.9.	Размещение информации о заключенном контракте в реестре контрактов в ЕИС	КУ	КУ направляет информацию в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции по казначейскому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, с использованием ЕИС для включения такой информации в реестр контрактов.	в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты заключения контракта

7. Исполнение, изменение, расторжение контракта

N п/п	Этап	Ответственные	Действия	Срок исполнения	Согласование
7.1	Внесение изменений в контракт	КУ,ИЗ	Подготовка проекта дополнительного соглашения либо проверка поступившего от поставщика (подрядчика, исполнителя) дополнительного соглашения. Согласование его с ОПР и ОБУ (если изменяется цена контракта). Направление дополнительного соглашения для подписания поставщику (подрядчику, исполнителю). Получение подписанного дополнительного соглашения, передача на подпись руководителю Заказчика.	в течение 2 (двух) рабочих дней после принятия решения о внесении изменений в контракт	ОБУ (в случае необходимости) ОПР, Руководитель Заказчика
7.2	Направление сведений о внесении изменений в контракт в реестр контрактов с помощью ЕИС	КУ	Направление информации в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции по казначейскому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, с использованием ЕИС для включения такой информации в реестр контрактов.	не позднее 5 (пяти) рабочих дней с даты внесения таких изменений
7.3	Выплата аванса	ОБУ	Обеспечение исполнения условий контракта в части выплаты аванса (если контрактом предусмотрена выплата аванса)	в срок, установленный контрактом	Руководитель Заказчика
7.4.	Контроль исполнения контракта	ИЗ, КУ, ОПР	Взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при исполнении контракта в части проверки сроков поставки (выполнения работ, оказания услуг), качества товара (работ, услуг), других существенных условий контракта. Ведение претензионной работы (в случае необходимости) в том числе с использованием ЕИС	в период срока действия контракта на условиях, определенных в нем
7.5	Применение мер ответственности (в случае нарушений условий контракта)	КУ, ОПР	Направление поставщику (подрядчику, исполнителю) требования об уплате неустоек (штрафов, пеней) в случае просрочки исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств (в том числе гарантийного обязательства), предусмотренных контрактом, а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом. Формирование уведомления претензионной переписки в личном кабинете в ЕИС. В случае, если неустойка не оплачена поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в добровольном порядке, подготовка и направление искового заявления о взыскании сумм неустоек в суд.	В течение 3 дней с момента выявления нарушения
7.6.	Односторонний отказ от исполнения контракта.	КУ	Формирование решения об одностороннем отказе от исполнения контракта в соответствии со статьей 95 Закона N 44-ФЗ.	через 10 дней с даты надлежащего уведомления заказчиком поставщика, подрядчика, исполнителя об одностороннем отказе от исполнения контракта.
	Расторжение контракта в судебном порядке	КУ, ОПР	При существенном нарушении контракта поставщиком (подрядчиком, исполнителем), а также в иных случаях, предусмотренных ГК РФ, другими законами или контрактом (п. 2 ст. 450 ГК РФ) в случае наличия спора между сторонами контракта обеспечение расторжения контракта в судебном порядке. Подготовка и направление в суд иска о расторжении контракта.	с даты вступления в силу решения суда
7.7.	Направление информации о расторжении контракта в реестр контрактов с помощью ЕИС	КУ	Направление информации в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции по казначейскому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, с использованием ЕИС для включения такой информации в реестр контрактов.	не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня, следующего за днем вступления в силу решения об одностороннем отказе	ОПР
7.8.	Направление в контрольный орган в сфере закупок обращения о включении сведений в Реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей)	КУ	В случае, если контракты расторгнуты по решению суда или по причине одностороннего отказа Заказчика или Поставщика (подрядчика, исполнителя) от исполнения контракта, подготовка и направление с использованием ЕИС в контрольный орган в сфере закупок обращения о включении информации о поставщике (подрядчике, исполнителе) в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей).	не позднее 2 (двух) рабочих дней, следующих за днем вступления в силу решения, направляет
7.9.	Проверка обеспечения гарантийного обязательства (в случае установления заказчиком требования об обеспечении гарантийных обязательств)	КУ	До оформления документа о приемке по контракту (последнему этапу) осуществляется проверка независимой гарантии, представленной в качестве обеспечения гарантийного обязательства. Либо направляется запрос в ОБУ для проверки поступления денежных средств на счет Заказчика от Поставщика (подрядчика, исполнителя), внесенных в качестве обеспечения гарантийных обязательств	в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней со дня поступления в личный кабинет заказчика, подписанного поставщиком (подрядчиком, исполнителем) структурированного документа о приемке по контракту (последнему этапу) с документом, подтверждающим внесение обеспечения гарантийных обязательств	ОБУ (в случае обеспечения денежными средствами)
7.10.	Приемка товара, работы, услуги	КУ, Руководитель заказчика	Подготовка приказа о создании приемочной комиссии либо об определении лица, ответственного за приемку; подписание приказа руководителем заказчика	в течение 1 (одного) рабочего дня со дня поставки товара (выполнения работ, оказания услуг)	Члены приемочной комиссии / лицо ответственное за приемку
		Члены приемочной комиссии/лицо, ответственное за приемку	Экспертиза результатов закупки товаров, работ, услуг собственными силами Подготовка документа по результатам экспертизы (при необходимости).	в сроки, установленные контрактом, не более 20 рабочих дней, следующих за днем поступления структурированного документа о приемке
		КУ	В случае необходимости привлечения экспертов, экспертных организаций, подготовка письменного обращения, согласование и подписание его руководителем заказчика
		Эксперты, экспертные организации (в случае привлечения)	Экспертиза результатов закупки товаров, работ, услуг. Подготовка заключения экспертизы и направление его заказчику.
		КУ	Регистрация заключения экспертизы, подготовленного экспертом, экспертной организацией. Направление документа председателю приемочной комиссии/ лицу, ответственному за приемку	в сроки, установленные контрактом, не более 20 (двадцати) рабочих дней следующих за
		Члены приемочной комиссии/лицо, ответственное за приемку	Заполнение необходимых полей в структурированном документе о приемке, подписание усиленными электронными подписями всеми членами приемочной комиссии/лицом, ответственным за приемку в ЕИС	днем поступления структурированного документа о приемке
		КУ	Направление информации о приемке в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции по казначейскому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, с использованием ЕИС для включения такой информации в реестр контрактов.	в день подписания структурированного документа о приемке в ЕИС
		Члены приемочной комиссии / лицо, ответственное за приемку	В случае выявления ненадлежащего исполнения контракта составление мотивированного отказа от подписания документа о приемке	в сроки, установленные контрактом, не более 20 (двадцати) рабочих дней следующих за днем поступления документа о приемке	Руководитель Заказчика
7.11	Передача документов для оплаты	КУ	Документы, оформленные надлежащим образом: служебная записка, счет, счет-фактура, товарная накладная, сведения о подписании документа о приемке в ЕИС и прочие документы передаются в ОБУ для оплаты	В течение 1 календарного дня после подписания документа о приемке
7.12	Оплата поставляемого товара, выполненной работы, оказанной услуги по контракту (этапу)	ОБУ	Перечисление денежных средств на расчетный счет Поставщика (подрядчика, исполнителя).	В срок, установленный условиями контракта
7.13	Предоставление документов об оплате	ОБУ	Предоставление документов об оплате (платежных поручений) КУ	в течение 1 рабочего дня после оплаты
7.14	Направление информации об оплате в реестр контрактов	КУ	Направление информации об оплате в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции по казначейскому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, с использованием ЕИС для включения такой информации в реестр контрактов.	не позднее 5-го рабочего дня со дня, следующего за днем подписания заказчиком документа, формируемого (составляемого) заказчиком и подлежащего включению в реестр, или за днем получения заказчиком информации или документа, формируемых (составляемых) иными лицами и подлежащих включению в реестр
7.15	Возврат обеспечения исполнения контракта (если такая форма обеспечения исполнения контракта применялась поставщиком (подрядчиком, исполнителем))	КУ, ОБУ	Возврат поставщику (подрядчику, исполнителю) денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения контракта	в течение 30 дней (15 дней, если закупка у СМП) с даты подписания заказчиком структурированного документа о приемке товара(работ, услуг)
7.16	Предоставление сводных данных	ОБУ	Все сведения о контрактах заносятся в систему бухгалтерского учета (1С) и ежемесячно предоставляются сводные данные КУ для осуществления контроля за совокупным годовым объемом закупок.	ежемесячно	КУ

8. Иные функции и полномочия, предусмотренные Законом N 44-ФЗ

N п/п	Этап	Ответственные	Действия	Срок исполнения	Согласование
8.1	Взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по вопросам гарантийного обслуживания товара (работ, услуг)	ИЗ	ИЗ осуществляет контроль качества товара (работ, услуг) в период гарантийного обслуживания. В случае выявления недостатков товара, работ, услуг по гарантийному обслуживанию, незамедлительно сообщает КУ.	В срок гарантии, установленный в контракте
		КУ	Если гарантийный случай наступил, подготовка обращения к поставщику (подрядчику, исполнителю) с изложением обстоятельств и сроками	Не позднее чем через 3 (три) рабочих дня после сообщения ИЗ
8.2	Отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций	КУ	Составление и размещение в ЕИС отчета об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций	до 1 апреля года, следующего за отчетным годом	Руководитель Заказчика
8.3	Обжалование действий (бездействий) Заказчика	КУ, ОПР	Участие в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) Заказчика, комиссии по осуществлению закупок, ее членов, должностного лица КУ, оператора электронной площадки, оператора специализированной электронной площадки, если такие действия (бездействие) нарушают права и законные интересы участника закупки. Подготовка возражений на положения жалобы, пояснений по внеплановым проверкам.	В сроки, установленные контрольным органом	ОПР, КУ
8.4	Претензионно-исковая работа	КУ	Подготовка материалов в рамках претензионно-исковой работы; Формирование уведомления претензионной переписки в личном кабинете в ЕИС; Подписание усиленной электронной подписью Руководителя заказчика		ОПР
		ОПР	Составление претензии; Составление и подача заявлений, исковых заявлений в судах общей юрисдикции и арбитражных судах, Подача жалоб на решения, определения, постановления арбитражных судов и судов общей юрисдикции, решения и предписания федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти региона; Представительство от имени учреждения в качестве истца и ответчика, в качестве третьего лица.