Приложение

УТВЕРЖДЕНО

распоряжением Губернатора

от 2 февраля 2004 г. N 65-р

(в редакции распоряжения

Губернатора Ставропольского края

от 21 августа 2024 г. N 575-р)

Положение
о центральной экспертной комиссии Правительства Ставропольского края

I. Общие положения

1. Центральная экспертная комиссия Правительства Ставропольского края (далее - комиссия) является постоянно действующим совещательным органом и создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в процессе деятельности Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края и аппарата Правительства Ставропольского края (далее соответственно - документы, аппарат Правительства), отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации.

2. Комиссия в своей деятельности руководствуется:

1) Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации";

2) приказом Федерального архивного агентства от 22.05.2019 N 71 "Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления";

3) приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения";

4) приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 N 77 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях" (далее - Правила организации хранения архивных документов);

5) указаниями Федерального архивного агентства, комитета Ставропольского края по делам архивов, государственного казенного архивного учреждения "Государственный архив Ставропольского края" (далее - государственный архив Ставропольского края);

6) методическими рекомендациями федерального бюджетного учреждения "Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела";

7) Инструкцией по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края, утвержденной распоряжением Правительства Ставропольского края от 26 декабря 2014 г. N 435-рп;

8) настоящим Положением.

II. Основные задача и функции комиссии

3. Основной задачей комиссии является организация и проведение экспертизы ценности документов:

1) при составлении сводных номенклатур дел Правительства Ставропольского края;

2) в процессе формирования дел в рамках выполнения своих функций министром Ставропольского края, Уполномоченным по правам ребенка в Ставропольском крае, Уполномоченным по защите прав предпринимателей в Ставропольском крае, заместителями руководителя аппарата Правительства, в структурных подразделениях аппарата Правительства (далее совместно именуемые - структурные подразделения аппарата Правительства);

3) при подготовке дел в структурных подразделениях аппарата Правительства к передаче их на хранение в сектор по обработке и хранению архивных документов управления делопроизводства и архива аппарата Правительства (далее - сектор);

4) при подготовке дел к передаче их на хранение в государственный архив Ставропольского края;

5) при выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.

4. Комиссия осуществляет следующие основные функции:

1) организация ежегодного отбора дел для хранения и уничтожения;

2) рассмотрение и согласование:

проектов сводных номенклатур дел Правительства Ставропольского края;

проектов описей дел постоянного хранения;

проектов описей дел по личному составу;

проектов актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

актов о неисправимых повреждениях архивных документов;

актов о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны;

предложений об установлении и изменении сроков хранения документов с последующим представлением их на согласование экспертно-проверочной комиссии комитета Ставропольского края по делам архивов (далее - экспертно-проверочная комиссия комитета);

проектов перечней документов с указанием сроков их хранения;

проектов нормативных правовых актов и методических документов по вопросам работы с документами;

3) обеспечение совместно с государственным архивом Ставропольского края представления на утверждение экспертно-проверочной комиссии комитета согласованных комиссией:

проектов сводных номенклатур дел Правительства Ставропольского края;

проектов описей дел постоянного хранения;

проектов описей дел по личному составу;

проектов актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

актов о неисправимых повреждениях архивных документов;

актов о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны;

4) рассмотрение и утверждение актов об уничтожении испорченных, утративших свое значение или пришедших в негодность бланков документов, клише печатей и штампов, использованных в аппарате Правительства;

5) составление и утверждение графика сдачи структурными подразделениями аппарата Правительства документов на хранение в сектор;

6) составление и утверждение графика оказания членами комиссии методической помощи работникам аппарата Правительства, ответственным за делопроизводство в структурных подразделениях аппарата Правительства, и работникам государственного казенного учреждения "Управление зданиями Правительства Ставропольского края", выполняющим функции секретаря руководителя структурного подразделения аппарата Правительства, ответственного за делопроизводство в данном структурном подразделении аппарата Правительства, по вопросам организации работы с документами;

7) методическое руководство работами в области обеспечения сохранности документального и архивного фондов Правительства Ставропольского края.

III. Права комиссии

5. Комиссии предоставляется право:

1) в пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям аппарата Правительства по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в структурных подразделениях аппарата Правительства, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел, упорядочения и оформления документов;

2) запрашивать от руководителей структурных подразделений аппарата Правительства письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов, а также предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов;

3) заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений аппарата Правительства о порядке работы с документами, о качестве и сроках подготовки дел к передаче их на хранение в сектор, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов;

4) не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением Правил организации хранения архивных документов.

IV. Организация работы комиссии

6. Состав комиссии утверждается Губернатором Ставропольского края.

7. Председателем комиссии является заместитель председателя Правительства Ставропольского края, руководитель аппарата Правительства Ставропольского края.

8. Комиссия по вопросам своей компетенции взаимодействует с экспертно-проверочной комиссией комитета и государственным архивом Ставропольского края.

9. Комиссия работает по плану, утверждаемому на заседании комиссии.

10. Вопросы, относящиеся к компетенции комиссии, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год.

11. Заседание комиссии и принятые на нем решения комиссии считаются правомочными, если на заседании комиссии присутствует более половины ее состава.

Решения комиссии считаются принятыми, если за них проголосовало более половины присутствующих на заседании членов комиссии.

Право решающего голоса имеют только члены комиссии. Приглашенные на заседание комиссии консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса и в голосовании не участвуют.

При равенстве голосов членов комиссии решающим является голос председателя комиссии.

12. Решения комиссии оформляются протоколами. Протоколы заседания комиссии подписываются председателем комиссии и секретарем комиссии.

13. Ответственность за ведение делопроизводства комиссии и хранение ее документов возлагается на секретаря комиссии.