Приложение

УТВЕРЖДЕНО

распоряжением Губернатора

от 2 февраля 2004 г. N 65-р

(в редакции распоряжения

Губернатора Ставропольского края

от 21 августа 2024 г. N 575-р)

Положение
о центральной экспертной комиссии Правительства Ставропольского края

I. Общие положения

1. Центральная экспертная комиссия Правительства Ставропольского края (далее - комиссия) является постоянно действующим совещательным органом и создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в процессе деятельности Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края и аппарата Правительства Ставропольского края (далее соответственно - документы, аппарат Правительства), отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации.

2. Комиссия в своей деятельности руководствуется:

1) Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации";

2) приказом Федерального архивного агентства от 22.05.2019 N 71 "Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления";

3) приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения";

4) приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 N 77 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях" (далее - Правила организации хранения архивных документов);

5) указаниями Федерального архивного агентства, комитета Ставропольского края по делам архивов, государственного казенного архивного учреждения "Государственный архив Ставропольского края" (далее - государственный архив Ставропольского края);

6) методическими рекомендациями федерального бюджетного учреждения "Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела";

7) Инструкцией по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края, утвержденной распоряжением Правительства Ставропольского края от 26 декабря 2014 г. N 435-рп;

8) настоящим Положением.

II. Основные задача и функции комиссии

3. Основной задачей комиссии является организация и проведение экспертизы ценности документов:

1) при составлении сводных номенклатур дел Правительства Ставропольского края;

2) в процессе формирования дел в рамках выполнения своих функций министром Ставропольского края, Уполномоченным по правам ребенка в Ставропольском крае, Уполномоченным по защите прав предпринимателей в Ставропольском крае, заместителями руководителя аппарата Правительства, в структурных подразделениях аппарата Правительства (далее совместно именуемые - структурные подразделения аппарата Правительства);

3) при подготовке дел в структурных подразделениях аппарата Правительства к передаче их на хранение в сектор по обработке и хранению архивных документов управления делопроизводства и архива аппарата Правительства (далее - сектор);

4) при подготовке дел к передаче их на хранение в государственный архив Ставропольского края;

5) при выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.

4. Комиссия осуществляет следующие основные функции:

1) организация ежегодного отбора дел для хранения и уничтожения;

2) рассмотрение и согласование:

проектов сводных номенклатур дел Правительства Ставропольского края;

проектов описей дел постоянного хранения;

проектов описей дел по личному составу;

проектов актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

актов о неисправимых повреждениях архивных документов;

актов о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны;

предложений об установлении и изменении сроков хранения документов с последующим представлением их на согласование экспертно-проверочной комиссии комитета Ставропольского края по делам архивов (далее - экспертно-проверочная комиссия комитета);

проектов перечней документов с указанием сроков их хранения;

проектов нормативных правовых актов и методических документов по вопросам работы с документами;

3) обеспечение совместно с государственным архивом Ставропольского края представления на утверждение экспертно-проверочной комиссии комитета согласованных комиссией:

проектов сводных номенклатур дел Правительства Ставропольского края;

проектов описей дел постоянного хранения;

проектов описей дел по личному составу;

проектов актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

актов о неисправимых повреждениях архивных документов;

актов о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны;

4) рассмотрение и утверждение актов об уничтожении испорченных, утративших свое значение или пришедших в негодность бланков документов, клише печатей и штампов, использованных в аппарате Правительства;

5) составление и утверждение графика сдачи структурными подразделениями аппарата Правительства документов на хранение в сектор;

6) составление и утверждение графика оказания членами комиссии методической помощи работникам аппарата Правительства, ответственным за делопроизводство в структурных подразделениях аппарата Правительства, и работникам государственного казенного учреждения "Управление зданиями Правительства Ставропольского края", выполняющим функции секретаря руководителя структурного подразделения аппарата Правительства, ответственного за делопроизводство в данном структурном подразделении аппарата Правительства, по вопросам организации работы с документами;

7) методическое руководство работами в области обеспечения сохранности документального и архивного фондов Правительства Ставропольского края.