Приложение N 1. Правила обработки персональных данных в министерстве финансов Тамбовской области

Приложение N 1
Утверждены
приказом министерства финансов
Тамбовской области
от 19.08.2024 N 113

Правила
обработки персональных данных в министерстве финансов Тамбовской области

1. Общие положения

Настоящие Правила обработки персональных данных в министерстве финансов Тамбовской области (далее - Правила, Министерство, Оператор) определяют политику Министерства в отношении обработки персональных данных (далее - ПДн).

Основные понятия, используемые в Правилах, применяются в значении, предусмотренном Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

Обработка ПДн в Министерстве осуществляется на основании: Трудового кодекса Российской Федерации, Бюджетного кодекса Российской Федерации, Гражданского кодекса Российской Федерации, Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации, Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации", Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Федерального закона от 21.07.2014 N 212-ФЗ "Об основах общественного контроля", Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве", Указа Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", постановления Правительства Российской Федерации от 30.06.2015 N 658 "О государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами "Электронный бюджет", закона Тамбовской области от 29.04.2015 N 522-З "О регулировании отдельных вопросов в сфере осуществления общественного контроля в Тамбовской области", приказа финансового управления Тамбовской области от 16.06.2020 N 68 "Об утверждении Положения об Общественном совете при министерстве финансов Тамбовской области", согласия субъекта ПДн на обработку его персональных данных.

Министерство, являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных следующих субъектов ПДн:

работников, замещающих должности государственной гражданской службы Тамбовской области в министерстве финансов Тамбовской области (далее - работников, являющихся государственными гражданскими служащими);

граждан, включенных в кадровый резерв Министерства;

работников, занимающих должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Тамбовской области, в министерстве финансов Тамбовской области (далее - работников, не являющихся государственными гражданскими служащими);

родственников работников, являющихся государственными гражданскими служащими (указанных в пункте 5 части 1 статьи 16 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе в Российской Федерации");

родственников работников, не являющихся государственными гражданскими служащими;

граждан, претендующих на замещение вакантных должностей государственной гражданской Тамбовской области службы в Министерстве;

родственников граждан, претендующих на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Тамбовской области в Министерстве;

уволенных работников;

лиц, с которыми заключен договор гражданско-правового характера;

лиц, в отношении которых осуществляется производство по делам об административных правоотношениях;

лиц, чьи ПДн внесены в государственную информационную систему "Государственные и муниципальные платежи";

членов и кандидатов в члены Общественного совета при министерстве финансов Тамбовской области;

руководителей организаций участников бюджетного процесса;

руководителей юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, получающих средства из бюджета Тамбовской области;

граждан, обратившихся в государственные органы в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

лиц, являющимися взыскателями по исполнительному производству;

лиц - участников судебных разбирательств, в которых Министерство является стороной по делу.

2. Условия и порядок обработки ПДн работников, являющихся государственными гражданскими служащими, граждан, включенных в кадровый резерв Министерства, работников, не являющихся государственными гражданскими служащими, уволенных работников

2.1. ПДн работников, являющихся государственными гражданскими служащими, граждан, включенных в кадровый резерв Министерства, работников, не являющихся государственными гражданскими служащими, уволенных работников обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, ведения бухгалтерского учета, противодействия коррупции.

2.2. В целях, указанных в пункте 2.1 настоящих Правил, обрабатываются следующие ПДн работников, являющихся государственными гражданскими служащими, граждан, включенных в кадровый резерв Министерства, работников, не являющихся государственными гражданскими служащими, уволенных работников:

фамилия, имя, отчество;

сведения о смене фамилии, имени, отчества;

дата рождения;

место рождения;

пол;

гражданство;

сведения об изменении гражданства;

сведения о наличии гражданства другого государства;

адрес регистрации;

адрес проживания;

дата регистрации по месту жительства;

контактные телефоны (или иной вид связи);

адрес электронной почты;

вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа, код подразделения органа, выдавшего его, дата выдачи;

вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

сведения, содержащиеся в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования или документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

идентификационный номер налогоплательщика;

реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

банковские реквизиты;

реквизиты документа об образовании;

сведения об образовании;

сведения о послевузовском профессиональном образовании;

направление подготовки или специальность по документу об образовании;

квалификация по документу об образовании;

сведения о трудовой деятельности;

отношение к воинской обязанности и воинское звание, состав рода войск, сведения из военного билета, приписного свидетельства, сведения о постановке на воинский учет;

ученая степень;

ученое звание;

сведения о семейном положении, составе семьи: степень родства, фамилии, имена, отчества (при наличии), даты рождения, места рождения, места работы, адреса регистрации по месту жительства (месту пребывания), адреса фактического проживания близких родственников (отец, мать, братья, сестры и дети), а также супруги (супруга), бывших супругов, супругов братьев и сестер, братьев и сестер супругов, место работы (учебы) близких родственников, их должность (курс);

сведения об изменении фамилии, имени и отчества близкими родственниками;

сведения о близких родственниках, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство;

сведения о пребывании за границей;

сведения о владении иностранными языками;

сведения о допуске к государственной тайне;

фотография;

профессия;

должность;

место работы;

структурное подразделение;

реквизиты служебного контракта;

сведения о виде служебного контракта;

реквизиты трудового договора;

характер, вид работы;

стаж работы;

семейное положение;

сведения о приеме на работу и переводах на другие должности;

сведения об увольнении;

основание прекращения трудового договора (увольнения);

сведения об аттестации;

сведения о повышении квалификации;

сведения о профессиональной переподготовке;

сведения о почетных званиях;

данные об отпусках;

данные о командировках;

данные трудовой книжки;

сведения об инвалидности;

автобиография;

характеристика;

сведения о прохождении медицинского осмотра;

сведения о наличии (отсутствии) судимости;

сведения о взысканиях;

сведения, указанные в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния;

сведения о присвоении квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания;

сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

сведения об адресах сайтов и страниц в социальных сетях на которых государственным гражданским служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

сведения об участии в кадровом резерве;

сведения о наградах (поощрениях);

сведения о денежном содержании;

сведения о доходах;

сведения о налогах;

сведения о страховых взносах;

сумма выплат;

сведения о пенсионном обеспечении;

сведения об использовании личного транспорта в служебных целях;

марка транспортного средства;

государственный номер транспортного средства;

табельный номер;

сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством;

реквизиты листка нетрудоспособности;

сведения о нетрудоспособности;

сведения, указанные в исполнительных листах;

сведения, указанные в постановлении судебного пристава;

сведения, указанные в решении суда;

иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 2.1 настоящих Правил.

2.3. Обработка специальных категорий ПДн работников, являющихся государственными гражданскими служащими, граждан, включенных в кадровый резерв Министерства, работников, не являющихся государственными гражданскими служащими, уволенных работников осуществляется без согласия указанных лиц в целях, определенных пунктом 2.1 настоящих Правил, в соответствии с подпунктом 2.3 пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и положениями Трудового кодекса Российской Федерации.

2.4. Обработка ПДн работников, являющихся государственными гражданскими служащими, граждан, включенных в кадровый резерв Министерства, работников, не являющихся государственными гражданскими служащими, уволенных работников осуществляется при условии получения согласия указанных лиц в следующих случаях:

при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе;

при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

В случаях, предусмотренных настоящим пунктом, согласие субъекта ПДн оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

2.5. Обработка ПДн работников, являющихся государственными гражданскими служащими, граждан, включенных в кадровый резерв Министерства, работников, не являющихся государственными гражданскими служащими, уволенных работников включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, обезличивание, удаление, уничтожение.

2.6. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) ПДн работников, являющихся государственными гражданскими служащими, граждан, включенных в кадровый резерв Министерства, работников, не являющихся государственными гражданскими служащими, уволенных работников осуществляется путем:

получения оригиналов необходимых документов;

копирования оригиналов документов;

внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

формирования ПДн в ходе бухгалтерской и кадровой работы;

внесения персональных данных в информационные системы.

Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения ПДн непосредственно от субъектов ПДн.

В случае возникновения необходимости получения ПДн субъекта ПДн у третьей стороны, следует известить об этом субъекта ПДн заранее, получить его письменное согласие и сообщить ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

2.7. Запрещается обрабатывать ПДн работников, являющихся государственными гражданскими служащими, граждан, включенных в кадровый резерв Министерства, работников, не являющихся государственными гражданскими служащими, уволенных работников в целях, не предусмотренных пунктом 2.1 настоящих Правил.

2.8. При сборе ПДн сотрудник Министерства, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно у субъекта ПДн, обязан разъяснить указанным субъектам ПДн юридические последствия отказа от предоставления персональных данных.

3. Условия и порядок обработки ПДн граждан, претендующих на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Министерстве

3.1. ПДн граждан, претендующих на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Министерстве обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, ведения бухгалтерского учета, противодействия коррупции.

3.2. В целях, указанных в пункте 3.1 настоящих Правил, обрабатываются следующие ПДн граждан, претендующих на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Министерстве:

фамилия, имя, отчество;

сведения о смене фамилии, имени, отчества;

дата рождения;

место рождения;

пол;

гражданство;

сведения об изменении гражданства;

сведения о наличии гражданства другого государства;

адрес регистрации;

адрес проживания;

дата регистрации по месту жительства;

контактные телефоны (или иной вид связи);

вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа, код подразделения органа, выдавшего его, дата выдачи;

вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

сведения, содержащиеся в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования или документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

идентификационный номер налогоплательщика;

реквизиты документа об образовании;

сведения об образовании;

сведения о послевузовском профессиональном образовании;

направление подготовки или специальность по документу об образовании;

квалификация по документу об образовании;

сведения о трудовой деятельности;

отношение к воинской обязанности и воинское звание, состав рода войск, сведения из военного билета, приписного свидетельства, сведения о постановке на воинский учет;

ученая степень;

ученое звание;

сведения о близких родственниках;

сведения об изменении фамилии, имени и отчества близкими родственниками;

сведения о близких родственниках, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство;

сведения о пребывании за границей;

сведения о владении иностранными языками;

сведения о допуске к государственной тайне;

фотография;

профессия;

должность;

место работы;

структурное подразделение;

реквизиты служебного контракта;

сведения о виде служебного контракта;

реквизиты трудового договора;

характер, вид работы;

стаж работы;

семейное положение;

сведения о составе семьи;

степень родства;

сведения о детях;

место работы (учебы) близких родственников, их должность (курс);

сведения о приеме на работу и переводах на другие должности;

сведения об увольнении;

сведения о повышении квалификации;

сведения о профессиональной переподготовке;

сведения о почетных званиях;

данные трудовой книжки;

сведения о прохождении медицинского осмотра;

сведения о наличии (отсутствии) судимости;

сведения о взысканиях;

сведения, указанные в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния;

сведения о присвоении квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания;

сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

сведения об адресах сайтов и страниц в социальных сетях на которых государственным гражданским служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

сведения о наградах (поощрениях);

сведения о доходах;

иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 3.1 настоящих Правил.

3.3. Обработка ПДн граждан, претендующих на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Министерстве осуществляется при условии получения согласия указанных лиц в следующих случаях:

при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе;

при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

В случаях, предусмотренных настоящим пунктом, согласие субъекта ПДн оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

3.4. Обработка ПДн граждан, претендующих на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Министерстве включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, обезличивание, удаление, уничтожение.

3.5. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) ПДн граждан, претендующих на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Министерстве осуществляется путем:

получения оригиналов необходимых документов;

копирования оригиналов документов;

внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

формирования ПДн в ходе бухгалтерской и кадровой работы;

внесения персональных данных в информационные системы.

Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения ПДн непосредственно от субъектов ПДн.

В случае возникновения необходимости получения ПДн субъекта ПДн у третьей стороны, следует известить об этом субъекта ПДн заранее, получить его письменное согласие и сообщить ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

3.6. Запрещается обрабатывать ПДн граждан, претендующих на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Министерстве в целях, не предусмотренных пунктом 3.1 настоящих Правил.

3.7. При сборе ПДн сотрудник Министерства, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно у субъекта ПДн, обязан разъяснить указанным субъектам ПДн юридические последствия отказа от предоставления персональных данных.

4. Условия и порядок обработки ПДн работников, являющихся государственными гражданскими служащими (указанных в пункте 5 части 1 статьи 16 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе в Российской Федерации"), родственников работников, не являющихся государственными гражданскими служащими, родственников граждан, претендующих на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Министерстве

4.1. ПДн работников, являющихся государственными гражданскими служащими (указанных в пункте 5 части 1 статьи 16 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе в Российской Федерации"), родственников работников, не являющихся государственными гражданскими служащими, родственников граждан, претендующих на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Министерстве, обрабатываются в целях выполнения требований законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации, трудового законодательства Российской Федерации.

4.2. В целях, указанных в пункте 4.1 настоящих Правил, обрабатываются следующие ПДн работников, являющихся государственными гражданскими служащими (указанных в пункте 5 части 1 статьи 16 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе в Российской Федерации"), родственников работников, не являющихся государственными гражданскими служащими, родственников граждан, претендующих на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Министерстве:

фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);

фамилия, имя, отчество;

сведения о смене фамилии, имени, отчества;

дата рождения;

место рождения;

пол;

гражданство;

сведения об изменении гражданства;

сведения о наличии гражданства другого государства;

адрес регистрации;

адрес проживания;

должность;

место работы;

контактные телефоны (или иной вид связи)

сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 4.1 настоящих Правил.

4.3. Обработка ПДн работников, являющихся государственными гражданскими служащими (указанных в пункте 5 части 1 статьи 16 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе в Российской Федерации"), родственников работников, не являющихся государственными гражданскими служащими, родственников граждан, претендующих на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Министерстве, осуществляется без согласия указанных лиц в целях, определенных пунктом 4.1 настоящих Правил, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

4.4. Обработка ПДн работников, являющихся государственными гражданскими служащими (указанных в пункте 5 части 1 статьи 16 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе в Российской Федерации"), родственников работников, не являющихся государственными гражданскими служащими, родственников граждан, претендующих на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Министерстве, включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, обезличивание, удаление, уничтожение.

4.5. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) ПДн работников, являющихся государственными гражданскими служащими (указанных в пункте 5 части 1 статьи 16 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе в Российской Федерации"), родственников работников, не являющихся государственными гражданскими служащими, родственников граждан, претендующих на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Министерстве, осуществляется путем: внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях), внесения персональных данных в информационные системы.

4.6. Запрещается обрабатывать ПДн работников, являющихся государственными гражданскими служащими (указанных в пункте 5 части 1 статьи 16 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе в Российской Федерации"), родственников работников, не являющихся государственными гражданскими служащими, родственников граждан, претендующих на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Министерстве, в целях, не предусмотренных пунктом 4.1 настоящих Правил.

5. Условия и порядок обработки ПДн лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера

5.1. ПДн лиц, с которыми Министерством заключены договоры гражданско-правового характера обрабатываются в целях выполнения требований, Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

5.2. В целях, указанных в пункте 5.1 настоящих Правил, обрабатываются следующие ПДн лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера:

фамилия, имя, отчество;

дата рождения;

место рождения;

пол;

адрес регистрации;

адрес проживания;

дата регистрации по месту жительства;

контактные телефоны (или иной вид связи);

данные документа, удостоверяющего личность;

наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;

дата выдачи документа, удостоверяющего личность;

банковские реквизиты;

идентификационный номер налогоплательщика;

реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 5.1 настоящих Правил.

5.3. Обработка ПДн лиц, с которыми Министерством заключены договоры гражданско-правового характера, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 5.1 настоящих Правил, в соответствии с пунктом 5 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

Обработка ПДн лиц, с которыми Министерством заключены договоры гражданско-правового характера, включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, обезличивание, удаление, уничтожение.

Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) ПДн лиц, с которыми Министерством заключены договоры гражданско-правового характера, осуществляется путем:

внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

внесения персональных данных в информационные системы.

5.4. Запрещается обрабатывать ПДн лиц, с которыми Министерством заключены договоры гражданско-правового характера в целях, не предусмотренных пунктом 5.1 настоящих Правил.

5.5. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения ПДн непосредственно от субъектов ПДн.

5.6. В случае возникновения необходимости получения ПДн субъекта ПДн у третьей стороны, следует известить об этом субъекта ПДн заранее, получить его письменное согласие и сообщить ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

При сборе ПДн сотрудник Министерства, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно у субъекта ПДн, обязан разъяснить указанным субъектам ПДн юридические последствия отказа предоставить персональные данные.

6. Условия и порядок обработки ПДн лиц, в отношении которых осуществляется административное производство

6.1. ПДн лиц, в отношении которых осуществляется административное производство, обрабатываются в целях выполнения требований Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

6.2. В целях, указанных в пункте 6.1 настоящих Правил, обрабатываются ПДн лиц, в отношении которых осуществляется административное производство:

фамилия, имя, отчество;

дата рождения;

место рождения;

адрес проживания;

адрес регистрации;

вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа, код подразделения органа, выдавшего его, дата выдачи;

сведения о занимаемой должности;

сумма штрафа;

иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 6.1 настоящих Правил.

6.3. Обработка ПДн лиц, в отношении которых осуществляется административное производство, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 6.1 настоящих Правил, в соответствии с пунктами 2 и 3 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

Обработка ПДн лиц, в отношении которых осуществляется административное производство, включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, обезличивание, удаление, уничтожение.

Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) ПДн лиц, в отношении которых осуществляется административное производство, осуществляется путем:

внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях).

6.4. Запрещается обрабатывать ПДн лиц, в отношении которых осуществляется административное производство, в целях, не предусмотренных пунктом 6.1 настоящих Правил.

6.5. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения ПДн непосредственно от субъектов ПДн.

В случае возникновения необходимости получения ПДн субъекта ПДн у третьей стороны, следует известить об этом субъекта ПДн заранее, получить его письменное согласие и сообщить ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

При сборе ПДн сотрудник Министерства, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно у субъекта ПДн обязан разъяснить указанным субъектам ПДн юридические последствия отказа предоставить персональные данные.

7. Условия и порядок обработки ПДн лиц, привлеченных к административной ответственности, чьи персональные данные вносятся в государственную информационную систему "Государственные и муниципальные платежи"

7.1. ПДн лиц, привлеченных к административной ответственности, чьи персональные данные вносятся в государственную информационную систему "Государственные и муниципальные платежи" (далее - ГИС ГМП), обрабатываются в целях выполнения требований действующего законодательства, в том числе Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, приказа Федерального Казначейства России от 12.05.2017 N 11н "Об утверждении Порядка ведения Государственной информационной системы о государственных и муниципальных платежах", контроля уплаты административных штрафов, лицами, привлеченными к административной ответственности.

7.2. В целях, указанных в пункте 7.1 настоящих Правил, обрабатываются ПДн лиц, привлеченных к административной ответственности, чьи персональные данные вносятся в государственную информационную систему ГИС ГМП:

фамилия, имя, отчество;

вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа, код подразделения органа, выдавшего его, дата выдачи;

банковские реквизиты;

место рождения;

сумма штрафа;

сумма платежа;

назначение платежа;

правовое обоснование наложения административного наказания;

иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 7.1 настоящих Правил.

7.3. Обработка ПДн лиц, привлеченных к административной ответственности, чьи персональные данные вносятся в государственную информационную систему ГИС ГМП, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 7.1 настоящих Правил, в соответствии с пунктами 2 и 3 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

Обработка ПДн лиц, привлеченных к административной ответственности, чьи персональные данные вносятся в государственную информационную систему ГИС ГМП, включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, обезличивание, удаление, уничтожение.

Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) ПДн лиц, привлеченных к административной ответственности, чьи персональные данные вносятся в государственную информационную систему ГИС ГМП, осуществляется путем:

внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

внесения персональных данных в ГИС ГМП.

7.4. Запрещается обрабатывать ПДн лиц, привлеченных к административной ответственности, чьи персональные данные вносятся в государственную информационную систему ГИС ГМП, в целях, не предусмотренных пунктом 7.1 настоящих Правил.

7.5. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения ПДн непосредственно от субъектов ПДн.

В случае возникновения необходимости получения ПДн субъекта ПДн у третьей стороны, следует известить об этом субъекта ПДн заранее, получить его письменное согласие и сообщить ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

При сборе ПДн сотрудник Министерства, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно у субъекта ПДн обязан разъяснить указанным субъектам ПДн юридические последствия отказа предоставить персональные данные.

8. Условия и порядок обработки ПДн членов и кандидатов в члены Общественного совета при Министерстве

8.1. ПДн членов Общественного совета при Министерстве обрабатываются в целях выполнения требований Федерального закона от 21.07.2014 N 212-ФЗ "Об основах общественного контроля", Закона Тамбовской области от 29.04.2015 N 522-З "О регулировании отдельных вопросов в сфере осуществления общественного контроля в Тамбовской области", приказа финансового управления области от 16.06.2020 N 68 "Об утверждении Положения об Общественном совете при министерстве финансов Тамбовской области".

8.2. В целях, указанных в пункте 8.1 настоящих Правил, обрабатываются следующие ПДн членов и кандидатов в члены Общественного совета при Министерства:

фамилия, имя, отчество;

сведения о занимаемой должности;

место работы;

ученая степень;

ученое звание;

иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 8.1 настоящих Правил.

8.3. Обработка ПДн членов и кандидатов в члены Общественного совета при Министерстве осуществляется с согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 8.1 настоящих Правил, в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

8.4. Обработка ПДн членов и кандидатов в члены Общественного совета при Министерстве включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, обезличивание, удаление, уничтожение.

Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) ПДн членов и кандидатов в члены Общественного совета при Министерстве осуществляется административное производство, осуществляется путем:

внесения сведений на бумажные и электронные носители.

8.5. Запрещается обрабатывать ПДн членов и кандидатов в члены Общественного совета при Министерстве в целях, не предусмотренных пунктом 8.1 настоящих Правил.

8.6. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения ПДн непосредственно от субъектов ПДн.

8.7. В случае возникновения необходимости получения ПДн субъекта ПДн у третьей стороны, следует известить об этом субъекта ПДн заранее, получить его письменное согласие и сообщить ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

8.8. При сборе ПДн сотрудник Министерства, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно у субъекта ПДн обязан разъяснить указанным субъектам ПДн юридические последствия отказа предоставить персональные данные.

9. Условия и порядок обработки ПДн граждан, обратившихся в государственные органы в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"

9.1. ПДн граждан, обратившихся в государственные органы, обрабатываются в целях выполнения требований Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации".

9.2. В целях, указанных в пункте 9.1 настоящих Правил, обрабатываются следующие категории ПДн граждан, осуществляющих обращение в государственные органы:

фамилия, имя, отчество;

контактные данные;

иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 9.1 настоящих Правил.

9.3. Обработка ПДн граждан, осуществляющих обращение в государственные органы, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 9.1 настоящих Правил, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

9.4. Обработка ПДн граждан, осуществляющих обращение в государственные органы, включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, обезличивание, удаление, уничтожение.

Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) ПДн граждан, осуществляющих обращение в государственные органы, производится путем:

внесения сведений на бумажные и электронные носители;

внесения персональных данных в информационные системы.

9.5. Запрещается обрабатывать ПДн граждан, осуществляющих обращение в государственные органы, в целях, не предусмотренных пунктом 9.1 настоящих Правил.

10. Условия и порядок обработки ПДн руководителей организаций участников бюджетного процесса, руководителей юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, получающих средства из бюджета Тамбовской области

10.1. ПДн руководителей организаций участников бюджетного процесса, руководителей юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, получающих средства из бюджета Тамбовской области обрабатываются в целях выполнения требований Бюджетного кодекса, приказа Министерства финансов Российской Федерации от 23.12.2014 N 163н "О Порядке формирования и ведения реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса".

10.2. В целях, указанных в пункте 10.1 настоящих Правил, обрабатываются следующие категории ПДн руководителей организаций участников бюджетного процесса, руководителей юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, получающих средства из бюджета Тамбовской области:

фамилия, имя, отчество;

адрес регистрации;

вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа, код подразделения органа, выдавшего его, дата выдачи;

СНИЛС;

идентификационный номер налогоплательщика;

сведения о занимаемой должности;

контактные телефоны или иной вид связи;

иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 10.1 настоящих Правил.

10.3. Обработка ПДн руководителей организаций участников бюджетного процесса, руководителей юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, получающих средства из бюджета Тамбовской области, осуществляется на основании согласия указанных лиц на обработку ПДн в письменной форме в рамках целей, определенных пунктом 10.1 настоящих Правил.

10.4. Обработка ПДн руководителей организаций участников бюджетного процесса, руководителей юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, получающих средства из бюджета Тамбовской области включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, обезличивание, удаление, уничтожение.

Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) ПДн руководителей организаций участников бюджетного процесса; руководителей юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, получающих средства из бюджета Тамбовской области осуществляется путем:

внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

внесения персональных данных в ГИИС "Электронный бюджет".

10.5. Запрещается обрабатывать ПДн руководителей организаций участников бюджетного процесса, руководителей юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, получающих средства из бюджета Тамбовской области в целях, не предусмотренных пунктом 10.1 настоящих Правил.

11. Условия и порядок обработки ПДн лиц - участников судебных разбирательств, в которых Министерство является стороной по делу, третьим лицом, заинтересованным лицом

11.1. ПДн лиц - участников судебных разбирательств, в которых Министерство является стороной по делу, третьим лицом, заинтересованным лицом обрабатываются в целях выполнения требований Арбитражного процессуального кодекса РФ, Гражданского процессуального кодекса РФ, Кодекса административного судопроизводства РФ.

11.2. В целях, указанных в пункте 11.1 настоящих Правил, обрабатываются следующие ПДн лиц - участников судебных разбирательств, в которых Министерство является стороной по делу, третьим лицом, заинтересованным лицом:

фамилия, имя, отчество;

адрес;

иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 11.1 настоящих Правил.

11.3. Обработка ПДн лиц - участников судебных разбирательств, в которых Министерство является стороной по делу, третьим лицом, заинтересованным лицом осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 10.1 настоящих Правил, в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

11.4. Обработка ПДн лиц - участников судебных разбирательств, в которых Министерство является стороной по делу, третьим лицом, заинтересованным лицом включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, обезличивание, удаление, уничтожение.

11.5. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) ПДн лиц - участников судебных разбирательств, в которых Министерство является стороной по делу, третьим лицом, заинтересованным лицом осуществляется путем:

внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

внесения персональных данных в информационные системы.

11.6. Запрещается обрабатывать ПДн лиц - участников судебных разбирательств, в которых Министерство является стороной по делу, третьим лицом, заинтересованным лицом в целях, не предусмотренных пунктом 11.1 настоящих Правил.

12. Условия и порядок обработки ПДн лиц, являющимися взыскателями по исполнительному производству

12.1. ПДн лиц, чьи ПДн содержатся исполнительных документах, обрабатываются в целях реализации положений главы 24.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации в части обращения взыскания на средства бюджета субъекта Российской Федерации.

12.2. В целях, указанных в пункте 12.1 настоящих Правил, обрабатываются следующие ПДн лиц, являющимися взыскателями по исполнительному производству:

фамилия, имя, отчество;

дата рождения;

место рождения;

адрес регистрации;

адрес проживания;

данные документа, удостоверяющего личность;

наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;

дата выдачи документа, удостоверяющего личность;

реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

сумма взыскания;

иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 12.1 настоящих Правил.

Обработка ПДн лиц, являющимися взыскателями по исполнительному производству, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 12.1 настоящих Правил, в соответствии с пунктом 3.1 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

12.3. Обработка ПДн лиц, являющимися взыскателями по исполнительному производству, включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, обезличивание, удаление, уничтожение.

12.4. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) ПДн лиц, являющимися взыскателями по исполнительному производству, осуществляется путем:

внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

внесения персональных данных в информационные системы.

12.5. Запрещается обрабатывать ПДн лиц, являющимися взыскателями по исполнительному производству, в целях, не предусмотренных пунктом 12.1 настоящих Правил.

13. Сроки обработки и хранения персональных данных

13.1. Сроки обработки и хранения ПДн определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

13.2. Устанавливаются следующие сроки обработки и хранения ПДн в Министерстве.

ПДн, содержащиеся в приказах по личному составу государственных гражданских служащих подлежат хранению в течение 75 лет.

ПДн, содержащиеся в приказах о предоставлении отпусков, о командировках, о дисциплинарных взысканиях государственных служащих Министерства, подлежат хранению в течение 5 лет.

ПДн, содержащиеся в документах претендентов на замещение вакантной должности государственной службы в Министерстве, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, хранятся в течение 3 лет со дня завершения конкурса.

13.3. Сроки обработки и хранения ПДн, обрабатываемых Министерством для реализации возложенных на Министерство функций, определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.

13.4. ПДн граждан, обратившихся в Министерство, хранятся в течение 5 лет.

13.5. ПДн, обрабатываемые без использования средств автоматизации, должны храниться отдельно от иной информации путем хранения их на разных материальных носителях.

13.6. Необходимо обеспечивать раздельное хранение ПДн на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящими Правилами.

13.7. Контроль за хранением и использованием материальных носителей ПДн, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители отделов Министерства.

13.8. Срок хранения персональных данных, внесенных в информационные системы должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.