Приложение. Порядок взаимодействия администрации города Нефтеюганска и подведомственных учреждений с организаторами добровольческой (волонтерской) деятельности, добровольческими (волонтерскими) организациями в части содействия в защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах

Приложение
к постановлению
администрации города
от 27.08.2024 N 85-нп

Порядок
взаимодействия администрации города Нефтеюганска и подведомственных учреждений с организаторами добровольческой (волонтерской) деятельности, добровольческими (волонтерскими) организациями в части содействия в защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах

1. Настоящий Порядок устанавливает порядок взаимодействия администрации города Нефтеюганска (далее - Администрация) и подведомственных учреждений (далее - Учреждение) с организаторами добровольческой (волонтерской) деятельности, добровольческими (волонтерскими) организациями в части содействия в защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах (далее - организаторы добровольческой деятельности, добровольческие организации).

2. В целях осуществления взаимодействия организатор добровольческой деятельности, добровольческая организация направляет в Администрацию, Учреждение предложение о намерении взаимодействовать в части содействия в защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах (далее - Предложение).

3. Предложение направляется почтовым отправлением с описью вложения или в форме электронного документа через информационно-телекоммуникационную сеть Интернет (далее - сеть Интернет) на адреса электронной почты Администрации, Учреждения.

4. Предложение содержит следующую информацию:

а) фамилия, имя, отчество (при наличии) и контакты (телефон, электронная почта, адрес), если организатором добровольческой деятельности является физическое лицо;

б) фамилия, имя, отчество (при наличии) и контакты руководителя организации или ее представителя (телефон, электронная почта, адрес), если организатором добровольческой деятельности является юридическое лицо;

в) государственный регистрационный номер, содержащийся в Едином государственном реестре юридических лиц;

г) сведения об адресе официального сайта или официальной страницы в сети Интернет (при наличии);

д) идентификационный номер, содержащийся в единой информационной системе в сфере развития добровольчества (волонтерства) (при наличии);

е) перечень предлагаемых к осуществлению видов работ (услуг), осуществляемых добровольцами в целях, предусмотренных пунктом 1 статьи 2 Федерального закона от 11.08.1995 N 135-ФЗ "О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)" (далее - Федеральный закон N 135-ФЗ), с описанием условий их оказания, в том числе возможных сроков и объемов работ (оказания услуг);

ж) списки добровольцев (волонтеров) с указанием в отношении каждого добровольца (волонтера) уровня подготовки, компетенции, уровня образования и профессиональных навыков;

з) наличие опыта в указанных выше видах деятельности организатора добровольческой деятельности, добровольческой организации и иных требований, установленных законодательством Российской Федерации и автономного округа.

5. При намерении организатора добровольческой деятельности, добровольческой организации осуществлять содействие в защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах непосредственно при ликвидации чрезвычайных ситуаций и тушении пожаров в отношении каждого добровольца (волонтера) в списках добровольцев (волонтеров) дополнительно указывается регистрационный номер спасателя или номер реестровой записи в сводном реестре добровольных пожарных.

6. Администрация, Учреждение по результатам рассмотрения Предложения в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня его поступления, принимают одно из следующих решений:

- о принятии Предложения;

- об отказе в принятии Предложения с указанием причин, послуживших основанием для принятия такого решения.

7. Основаниями для отказа в принятии Предложения являются:

а) представление неполной и (или) недостоверной информации, указанной в пункте 4 настоящего Порядка;

б) несоответствие потребностям Администрации, Учреждения заявленного перечня предлагаемых к осуществлению видов работ (услуг) либо сроков и объемов работ (оказания услуг), уровня подготовки, компетенции, уровня образования и профессиональных навыков добровольцев (волонтеров), опыта соответствующей деятельности организатора добровольческой деятельности, добровольческой организации.

В случае устранения организатором добровольческой деятельности, добровольческой организацией выявленных замечаний в представленном Предложении, организатор добровольческой деятельности, добровольческая организация вправе направить Предложение в Администрацию, в Учреждение повторно.

8. Организатор добровольческой деятельности, добровольческая организация в случае отказа Учреждения принять Предложение вправе направить в Администрацию аналогичное Предложение, которое рассматривается в соответствии с настоящим Порядком.

9. Администрация, Учреждение информируют организатора добровольческой деятельности, добровольческую организацию о принятом решении направлением заказного письма с описью вложения или в форме электронного документа через сеть Интернет на адрес электронной почты, указанный в Предложении, в срок, не превышающий 5 рабочих дней со дня истечения срока рассмотрения Предложения.

10. В случае принятия Предложения Администрация, Учреждение информируют организатора добровольческой деятельности, добровольческую организацию об условиях осуществления добровольческой деятельности:

а) об ограничениях и о рисках, в том числе вредных или опасных производственных факторах, связанных с осуществлением добровольческой деятельности;

б) о правовых нормах, регламентирующих работу Администрации, Учреждения;

в) о необходимых режимных требованиях, правилах техники безопасности и других правилах, соблюдение которых требуется при осуществлении добровольческой деятельности;

г) о порядке и сроках рассмотрения (урегулирования) разногласий, возникающих в ходе взаимодействия сторон;

д) о сроке осуществления добровольческой деятельности и основаниях для досрочного прекращения ее осуществления;

е) об иных условиях осуществления добровольческой деятельности.

11. Взаимодействие Администрации, Учреждения с организатором добровольческой деятельности, добровольческой организацией осуществляется на основании соглашения о взаимодействии (далее - Соглашение).

12. Соглашение заключается в случае принятия Администрацией, Учреждением решения об одобрении Предложения с организатором добровольческой деятельности, добровольческой организацией и предусматривает:

а) перечень видов работ (услуг), осуществляемых организатором добровольческой деятельности, добровольческой организацией в целях, указанных в пункте 1 статьи 2 Федерального закона N 135-ФЗ;

б) условия осуществления добровольческой деятельности;

в) сведения об уполномоченных представителях, ответственных за взаимодействие со стороны Администрации, Учреждения и со стороны организатора добровольческой деятельности, добровольческой организации для оперативного решения вопросов, возникающих при взаимодействии;

г) порядок, в соответствии с которым Администрация, Учреждение информируют организатора добровольческой деятельности, добровольческую организацию о потребности в привлечении добровольцев;

д) возможность предоставления Администрацией, Учреждением мер поддержки, предусмотренных статьей 18 Федерального закона N 135-ФЗ и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - автономный округ), помещений и необходимого оборудования;

е) возможность учета деятельности добровольцев в единой информационной системе в сфере развития добровольчества (волонтерства);

ж) права и обязанности Администрации, Учреждения, организатора добровольческой деятельности, добровольческой организации с учетом положений Федерального закона N 135-ФЗ и других нормативных правовых актов Российской Федерации, автономного округа, в том числе:

- обязанность организатора добровольческой деятельности, добровольческой организации информировать добровольцев о рисках, связанных с осуществлением добровольческой деятельности (при наличии), с учетом требований, устанавливаемых уполномоченным федеральным органом исполнительной власти;

- обязанность организатора добровольческой деятельности, добровольческой организации информировать добровольцев (волонтеров) о необходимости уведомления о перенесенных и выявленных у них инфекционных заболеваниях, препятствующих осуществлению добровольческой деятельности, а также учитывать указанную информацию в работе;

- обязанность организатора добровольческой деятельности, добровольческой организации информировать добровольцев (волонтеров) о порядке предоставления ими персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

з) иные положения, не противоречащие законодательству Российской Федерации.

13. Проект Соглашения, подготовленный Администрацией, Учреждением, согласовывается с организатором добровольческой деятельности, добровольческой организацией путем взаимных консультаций и переговоров в срок заключения Соглашения, установленный пунктом 15 настоящего Порядка.

14. Срок заключения Соглашения не может превышать 14 рабочих дней со дня получения организатором добровольческой деятельности, добровольческой организацией решения об одобрении.

15. Соглашение между Администрацией, Учреждением и организатором добровольческой деятельности, добровольческой организацией заключается в 3 экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон.

16. По Соглашению сторон в Соглашение могут вноситься изменения путем заключения дополнительных Соглашений к нему.