Приложение. Положение о конкурсе проектов по внедрению бережливых технологий в администрации городского округа город Выкса и подведомственных учреждениях, предприятиях

Приложение
к распоряжению администрации
городского округа город Выкса
Нижегородской области
от 28.06.2024 N 292-р

Положение
о конкурсе проектов по внедрению бережливых технологий в администрации городского округа город Выкса и подведомственных учреждениях, предприятиях

Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок проведения конкурса проектов по внедрению бережливых технологий в администрации городского округа город Выкса и подведомственных ей учреждениях, предприятиях (далее - конкурс).

1.2. Конкурс проводится с целью определения лучших практик внедрения бережливых технологий и оптимизации процессов, разработанных руководителями и сотрудниками отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации городского округа город Выкса и подведомственными учреждениями, предприятиями (далее - сотрудники).

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

2. Цели и задачи конкурса

2.1. Повышение вовлеченности и ознакомление с лучшими проектными практиками внедрения бережливых технологий, разработанными и представленными сотрудниками.

2.2. Участие сотрудников в выборе лучших проектных практик оптимизации процессов.

2.3. Рассмотрение инструментов и методов оптимизации процессов, и оценка возможности их тиражирования.

3. Участники конкурса

3.1. Участниками конкурса могут быть руководители и сотрудники отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации городского округа город Выкса и подведомственных учреждений, предприятий.

3.2. Участие в конкурсе могут принимать завершенные, внедренные проекты и проекты, находящиеся на стадии реализации.

4. Порядок проведения конкурса

4.1. Конкурс включает 3 этапа оценки проектов:

4.1.1. Первый этап - ознакомление с проектными решениями, презентациями проектов и выбор победителя, набравшего большинство голосов, посредством анонимного опроса в мессенджере Телеграмм в закрытой группе "Эффективный муниципалитет".

К голосованию допускаются все проекты внедрения бережливых технологий и оптимизации процессов, разработанные руководителями и сотрудниками отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации городского округа город Выкса и подведомственными учреждениями, предприятиями.

Первый этап реализуется посредством изучения информации о проекте.

Информация включает в себя:

1) название проекта;

2) руководителя проектной команды;

3) проблемы и риски, побудившие к разработке проекта (тезисно);

4) краткое описание путей решения проблем (тезисно);

5) ссылку на презентацию проекта (размещается на Яндекс-диске для возможности изучения презентации сотрудниками).

4.1.2. Второй этап - открытая оценка проектных работ руководителями отраслевых (функциональных), территориальных органов и заместителями главы администрации городского округа город Выкса (далее - руководители) в соответствии с критериями с помощью Яндекс-форм и выбор не более пяти проектов, набравших наибольший балл.

Во втором этапе принимают участие все проекты, представленные на конкурс.

Критерии оценки проектов: актуальность выбранной идеи, возможность тиражирования, новаторство, комплексность подходов к внедрению, польза для внешнего и/или внутреннего клиента, сложность проекта, глубина проработки проекта, статус внедрения (внедрен, не внедрен, на стадии внедрения).

Руководители не могут голосовать за проект, представленный возглавляемыми ими отраслевыми (функциональными), территориальными органами и курируемыми ими подведомственными учреждениями, предприятиями.

4.1.3. К третьему этапу допускаются проекты, набравшие наибольшие результаты во втором этапе конкурсного отбора.

Третий этап - очная презентация и защита проектов, в результате которой будут определены лучшие проекты по оценке организаторов конкурса.

Организаторы конкурса - головная рабочая группа по внедрению бережливых технологий на территории городского округа город Выкса Нижегородской области, утвержденная распоряжением главы местного самоуправления городского округа город Выкса Нижегородской области от 12 мая 2022 года N 15-р, а также приглашенные эксперты в области внедрения бережливых технологий, представители Правительства Нижегородской области и других муниципальных образований (по согласованию).

Презентация проекта проводится с использованием демонстрационных материалов и должна занимать не более 5 минут. По итогу презентации могут быть заданы дополнительные вопросы.

4.2. По завершении этапов оценки проектов результаты фиксируются протоколом организаторов конкурса.

5. Сроки проведения конкурса

5.1. Период и сроки проведения устанавливаются распоряжением главы местного самоуправления городского округа город Выкса Нижегородской области.

5.2. Голосования по первому и второму этапу оценки могут проводиться одновременно.

5.3. Конкурс проводится ежегодно.

6. Подведение итогов конкурса и награждение

6.1. Итогом первого этапа конкурса является определение победителя в номинации "Приз зрительских симпатий". Победителем признается проект, набравший большинство голосов, посредством анонимного опроса в мессенджере Телеграмм в закрытой группе "Эффективный муниципалитет".

6.2. Итогом второго этапа конкурса является определение пяти проектов, набравших наибольшие результаты по совокупности баллов, выставленную руководителями, в соответствии с критериями с помощью Яндекс-форм, что является допуском к третьему этапу конкурса.

6.3. Итогом третьего этапа конкурса является определение победителей в номинациях "Золотой проект года", "Серебряный проект года", "Бронзовый проект года" (далее - финалисты).

Решение по выбору финалистов принимается организаторами конкурса по итогам очной презентации пяти проектов.

6.4. Награждение финалистов и победителя номинации "Приз зрительских симпатий" осуществляется организаторами конкурса в день проведения третьего этапа конкурса.

6.5. Призы определяются организаторами конкурса.