Распоряжение Администрации г. Сургута Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 26 августа 2024 г. N 4584 "О внесении изменений в распоряжение Администрации города от 30.06.2021 N 1047 "Об утверждении порядка оформления, выдачи и учета доверенностей в Администрации города"

Распоряжение Администрации г. Сургута от 26 августа 2024 г. N 4584
"О внесении изменений в распоряжение Администрации города от 30.06.2021 N 1047 "Об утверждении порядка оформления, выдачи и учета доверенностей в Администрации города"

В соответствии с Уставом муниципального образования городской округ Сургут Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, распоряжениями Администрации города от 30.12.2005 N 3686 "Об утверждении Регламента Администрации города", от 21.04.2021 N 552 "О распределении отдельных полномочий Главы города между высшими должностными лицами Администрации города":

1. Внести в распоряжение Администрации города от 30.06.2021 N 1047 "Об утверждении порядка оформления, выдачи и учета доверенностей в Администрации города" (с изменениями от 31.01.2023 N 263, 17.05.2024 N 2452, 18.06.2024 N 2955) следующие изменения:

1.1. Абзац третий пункта 1 изложить в следующей редакции:

"- формы описи выдачи и описи возврата доверенностей согласно приложению 2".

1.2. После пункта 2 распоряжения дополнить пунктом 2 ¹ следующего содержания:

"2 ¹. Руководителям структурных подразделений Администрации города (за исключением специального отдела), руководителям муниципальных предприятий и учреждений города:

- в срок до 02.09.2024 издать приказы о назначении ответственных лиц за работу с доверенностями и предоставить их копии в правовое управление;

- в случае внесения изменений в приказы о назначении ответственных лиц за работу с доверенностями или издания новых приказов, направлять их в правовое управление в течение двух рабочих дней со дня подписания".

1.3. В приложении 1 к распоряжению:

1.3.1. Пункт 5 раздела II изложить в следующей редакции:

"5. Оригинал доверенности, состоящей из двух и более листов, должен быть пронумерован, прошит. Копии доверенностей не прошиваются".

1.3.2. В разделе III:

1.3.2.1. Подпункт 8.3 пункта 8 изложить в следующей редакции:

"8.3. Лицо, ответственное за выдачу и учет доверенностей в правовом управлении, вносит сведения о выдаче доверенности в опись выдачи доверенности и прошивает ее оригинал (если доверенность состоит из двух и более листов)".

1.3.2.2. Пункт 9 изложить в следующей редакции:

"9. Лицо, ответственное за выдачу и учет доверенностей в структурном подразделении в течение двух рабочих дней с даты подписания доверенности руководителем структурного подразделения Администрации города, являющегося юридическим лицом:

- обеспечивает удостоверение доверенности печатью данного структурного подразделения;

- регистрирует доверенность в системе автоматизации делопроизводства и документооборота "ДЕЛО";

- вносит сведения о выдаче доверенности в опись выдачи доверенности;

- прошивает оригинал доверенности (если доверенность состоит из двух и более листов).

1.3.2.3. После пункта 9 дополнить пунктом 9 ¹ следующего содержания:

"9 ¹. Реестр выданных доверенностей формируется системой автоматизации делопроизводства и документооборота "ДЕЛО" по поисковому запросу".

1.3.2.4. Абзац первый пункта 10 изложить в следующей редакции:

"10. Оригинал доверенности, состоящей из двух и более листов, прошивается слева, через два отверстия, посередине листа. Концы нитки завязываются узлом, складываются вместе и приклеиваются к обратной стороне последнего листа документа бумажной пломбой. Пломба - это отрезок белой бумаги прямоугольной формы, размером 8х5 см. На пломбе указывается: "Пронумеровано и прошнуровано ___ листов", фамилия, инициалы, должность, подпись ответственного лица за выдачу и учет доверенностей с указанием даты. Пломба доверенности структурного подразделения Администрации города, являющегося юридическим лицом, заверяется печатью структурного подразделения".

1.3.2.5. Пункт 11 изложить в следующей редакции:

"11. Доверенности выдаются лицом, ответственным за выдачу и учет доверенностей, в следующем порядке:

- доверенность, выданная в отношении заместителя Главы города - помощнику или секретарю соответствующего заместителя Главы города;

- доверенность, выданная в отношении помощника, советника или консультанта Главы города, - непосредственно представителю, на которого подготовлена доверенность;

- доверенность, выданная в отношении иных работников структурных подразделений Администрации города - ответственному лицу за работу с доверенностями в соответствующем структурном подразделении;

- доверенность, выданная в отношении работников муниципальных организаций - ответственному лицу за работу с доверенностями в соответствующей муниципальной организации.

Лицо, получившее доверенность в соответствии с настоящим пунктом, указывает свою должность, Ф.И.О., дату получения доверенности и личную подпись в описи выдачи доверенностей".

1.3.2.6. Пункт 14 изложить в следующей редакции:

"14. Опись выдачи и опись возврата доверенностей ведутся лицом, ответственным за выдачу и учет доверенностей, по форме согласно приложению 2 к распоряжению. Описи ежегодно (по состоянию на 31 декабря) прошиваются. Все листы описи должны быть пронумерованы. Срок хранения описи после ее окончания составляет пять лет".

1.3.2.7. В абзаце втором пункта 15 слова "копия верна" заменить словами "с подлинным верно".

1.3.2.8. После пункта 15 дополнить пунктами 15 ¹ и 15 ² следующего содержания:

"15 ¹. В каждом структурном подразделении Администрации города (за исключением специального отдела), муниципальной организации приказом назначаются лица, ответственные за работу с доверенностями.

15 ². Лица, ответственные за работу с доверенностями в структурном подразделении Администрации города, муниципальной организации:

- осуществляют контроль за сроками действия доверенностей, выданных в отношении работников соответствующего структурного подразделения Администрации города, муниципальной организации;

- осуществляют контроль за соблюдением установленного порядка сдачи указанных доверенностей, в том числе при прекращении срока действия доверенности, при ее замене или отзыве, в случае увольнения (прекращения полномочий) представителя;

- осуществляют получение и сдачу доверенностей в соответствии с настоящим порядком".

1.3.2.9. Пункт 16 изложить в следующей редакции:

"16. В случае прекращения срока действия доверенности, ее замены или отзыва, увольнения (прекращения полномочий) представителя, доверенность сдается ответственному за выдачу и учет доверенностей в следующем порядке:

- доверенность в отношении заместителя Главы города - помощником или секретарем соответствующего заместителя Главы города;

- доверенность в отношении помощника, советника или консультанта Главы города Сургута - непосредственно представителем, на которого подготовлена доверенность;

- доверенность в отношении иных работников структурных подразделений Администрации города (за исключением специального отдела) - ответственным лицом за работу с доверенностями в соответствующем структурном подразделении;

- доверенность в отношении работников муниципальных организаций - ответственным лицом за работу с доверенностями в соответствующей муниципальной организации.

Лицо, сдавшее доверенность в соответствии с настоящим пунктом, указывает свою должность, Ф.И.О., дату сдачи доверенности и личную подпись в описи возврата доверенностей".

1.3.2.10. После пункта 16 дополнить пунктом 16 ¹ следующего содержания:

"16 ¹. Доверенности в соответствии с пунктом 16 настоящего порядка сдаются в следующие сроки:

- доверенность в отношении заместителя Главы города, помощника, советника или консультанта Главы города - не позднее двух рабочих дней с даты прекращения срока действия доверенности, ее замены, отзыва или не позднее двух рабочих дней до даты увольнения (прекращения полномочий) соответствующего лица;

- доверенность в отношении иных работников структурных подразделений Администрации города (за исключением специального отдела), работников муниципальных организаций - не позднее пятого числа каждого месяца (при наличии в предыдущем месяце оснований для сдачи доверенностей - прекращение срока действия доверенности, ее замены или отзыва, увольнения (прекращения полномочий) представителя)".

1.3.2.11. Подпункт 20.5 пункта 20 изложить в следующей редакции:

"20.5. В течение двух рабочих дней с даты подписания доверенности Главой города (лицом, исполняющим его полномочия), лицо, ответственное за выдачу и учет доверенностей в специальном отделе удостоверяет в управлении документационного и организационного обеспечения доверенность печатью Администрации города, регистрирует доверенность в системе автоматизации делопроизводства и документооборота "ДЕЛО", вносит сведения о выдаче доверенности в опись выдачи доверенности, прошивает оригинал доверенности (если доверенность содержит два и более листа)".

1.3.3. В разделе V:

1.3.3.1. В пункте 1 слова "Кодекс профессиональной этики работников органов местного самоуправления города Сургута" заменить словами "Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих органов местного самоуправления города Сургута".

1.3.3.2. Пункт 3 изложить в следующей редакции:

"3. Работник структурного подразделения Администрации города, работник муниципальной организации обязан сдать доверенность лицу, ответственному за работу с доверенностями в соответствующем структурном подразделении Администрации города, муниципальной организации в следующем порядке:

- в случае расторжения (прекращения) трудового договора по любым основаниям - в день увольнения;

- в случае прекращения срока действия доверенности, ее замены или отзыва - не позднее двух рабочих дней с даты прекращения срока действия доверенности, ее замены, отзыва.

Контроль за исполнением указанной обязанности возлагается на лицо, ответственное за работу с доверенностями в соответствующем структурном подразделении Администрации города, муниципальной организации".

1.4. В пункте 16 раздела VI слова "согласно приложению 3 к настоящему порядку" заменить словами "согласно приложению 3 к распоряжению".

1.5. Приложение 2 к распоряжению изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему распоряжению.

2. Департаменту массовых коммуникаций и аналитики обнародовать (разместить) настоящее распоряжение на официальном портале Администрации города: www.admsurgut.ru.

3. Муниципальному казенному учреждению "Наш город" обнародовать (разместить) настоящее распоряжение в сетевом издании "Официальные документы города Сургута": DOCSURGUT.RU.

4. Настоящее распоряжение вступает в силу с момента его издания.

5. Контроль за выполнением распоряжения возложить на заместителя Главы города, курирующего сферу обеспечения деятельности Главы города, Администрации города.

Заместитель Главы города

В.В. Криворот