Раздел VII. Порядок компенсации расходов

Раздел VII
Порядок компенсации расходов

38. Расчет размера компенсации расходов осуществляется на основании представленного работником отчета о произведенных расходах с приложением документов, подтверждающих расходы работника и (или) неработающих членов его семьи: проездных и перевозочных документов (билетов, в том числе электронных билетов (маршрут/квитанций) и электронных проездных документов на бумажном носителе, посадочных талонов и купонов, контрольных купонов, багажных квитанций, в том числе электронных, на бумажном носителе), справок, предусмотренных пунктами 19, 20, абзацем первым пункта 21 и пунктом 25 настоящего Положения, документов, предусмотренных пунктами 28, 30, 32 настоящего Положения, а также иных документов, предусмотренных настоящим Положением.

39. В случае утери посадочных талонов и купонов, контрольных купонов компенсация расходов производится на основании представленной работником справки транспортной организации, содержащей необходимую для подтверждения проезда (перелета), совершенного работником и (или) неработающими членами его семьи, информацию (с указанием фамилии, имени и отчества работника, неработающего члена семьи, даты и маршрута проезда (перелета)). Расходы на получение такой справки работнику не компенсируются.

40. В случае получения работником в соответствии с пунктом 37 настоящего Положения компенсации расходов в авансовом порядке отчет о произведенных расходах с приложением предусмотренных настоящим Положением документов, должен быть представлен работником в течение трех рабочих дней с даты выхода на работу или со дня возвращения неработающих членов его семьи к месту жительства (обучения).

В случае получения работником компенсации расходов в авансовом порядке на себя и (или) неработающих членов своей семьи, выехавших к месту использования отпуска и не возвратившихся в место жительства в течение шести месяцев со дня получения указанной компенсации расходов, работник обязан по окончании указанного периода возвратить работодателю полученные денежные средства либо представить отчет о произведенных расходах (части расходов) с приложением предусмотренных настоящим Положением документов за исключением случая, предусмотренного абзацем третьим настоящего пункта.

Работник, вышедший в отпуск (находящийся в отпуске) по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, получивший компенсацию расходов в авансовом порядке, обязан представить работодателю отчет о произведенных расходах (части расходов) с приложением предусмотренных настоящим Положением документов в течение трех рабочих дней со дня возвращения к месту жительства его самого и (или) неработающих членов его семьи.

41. При отсутствии у работника возможности представить отчет о произведенных расходах или документов к нему в сроки, указанные в пункте 40 настоящего Положения, срок для сбора и представления необходимых документов продлевается на 30 календарных дней на основании решения работодателя по письменному заявлению работника.

42. Работник обязан не позднее пяти рабочих дней со дня утверждения отчета о произведенных расходах возвратить неиспользованные денежные средства, выплаченные ему в качестве компенсации расходов в авансовом порядке.

Работник обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в качестве компенсации расходов в авансовом порядке, в случае если он и (или) неработающие члены его семьи не воспользовались ими в целях проезда к месту использования отпуска и обратно.

При неисполнении работником требований настоящего пункта, работодатель вправе взыскать с работника выплаченные ему в качестве компенсации расходов в авансовом порядке денежные средства в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

43. При представлении работником отчета о произведенных расходах с приложением предусмотренных настоящим Положением документов не в полном объеме, компенсация расходов производится в размере документально подтвержденных расходов, определяемом в соответствии с установленными настоящим Положением требованиями.

44. Работодатель осуществляет компенсацию расходов в течение пятнадцати рабочих дней со дня утверждения отчета о произведенных расходах в размере утвержденной в рамках такого отчета суммы.