Раздел V. Особенности компенсации расходов при проезде к месту использования отпуска и обратно личным транспортом

Раздел V
Особенности компенсации расходов при проезде к месту использования отпуска и обратно личным транспортом

27. Работник и (или) неработающие члены его семьи вправе осуществить проезд к месту использования отпуска и (или) обратно личным транспортом. При этом под личным транспортом понимается транспортное средство категории "А" (мотоцикл) или категории "В" (автомобиль, разрешенная максимальная масса которого не превышает 3 500 килограмм и количество оборудованных для сидения мест которого, помимо места водителя, не превышает восьми единиц) независимо от его принадлежности.

28. Компенсация расходов при проезде работника и (или) неработающих членов его семьи личным транспортом к месту использования отпуска и (или) обратно производится по наименьшей стоимости такого проезда кратчайшим путем.

При этом под кратчайшим путем признается наименьшее расстояние от места жительства работника и (или) неработающих членов его семьи либо от места их фактического нахождения по пути следования к месту использования отпуска до места использования отпуска и обратно по существующей транспортной схеме.

Наименьшая стоимость проезда определяется из расходов, перечисленных в подпункте 4 пункта 15 настоящего Положения, на основании следующих документов:

копии паспорта транспортного средства или выписки из электронного паспорта транспортного средства на бумажном носителе;

кассовых чеков автозаправочных станций на бумажном носителе, в том числе, сформированных в электронной форме, содержащих реквизиты согласно требованиям Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (далее - чеки автозаправочных станций);

документов об оплате проезда по платным автотрассам;

документов, подтверждающих стоимость провоза личного транспорта, проезда работника и (или) неработающих членов его семьи на водном транспорте и (или) железнодорожной платформе;

документа, подтверждающего пребывание работника и (или) неработающих членов его семьи в месте использования отпуска, в соответствии с пунктом 32 настоящего Положения.

29. Расчет стоимости израсходованного топлива определяется как произведение средневзвешенной цены за 1 литр топлива, рассчитанной из стоимости топлива, указанной в чеках автозаправочных станций, и количества топлива, рассчитанного на основе нормы расхода топлива, установленной для соответствующего транспортного средства при смешанном цикле, исходя из расстояния по кратчайшему пути и (или) обратно.

30. В случае осуществления оплаты проезда по платным автотрассам с помощью технического средства автоматической электронной оплаты (транспондера) представляются документы, подтверждающие внесение средств на лицевой счет технического средства автоматической электронной оплаты (транспондера), выписка из указанного лицевого счета и детализация проездов и оплат на бумажном носителе.

31. В случае реализации работником права на компенсацию расходов при одновременном и совместном следовании неработающих членов семьи работника либо работника и неработающих членов его семьи личным транспортом к месту использования отпуска и (или) обратно, все расходы, связанные с осуществлением такого проезда и провоза личного транспорта, учитываются в рамках предоставляемой работнику компенсации расходов в равных долях на каждого из совместно следующих членов семьи работника (включая самого работника) в пределах размеров компенсации расходов, установленных абзацами вторым и третьим пункта 16 настоящего Положения, независимо от того, на кого из указанных лиц оформлены соответствующие платежные и перевозочные документы.

32. Для подтверждения факта пребывания работника и (или) неработающих членов его семьи в месте проведения отпуска может быть представлен один из следующих документов:

1) отпускное удостоверение, выданное работодателем, по форме согласно Приложению к настоящему Положению, отметки о прибытии и выбытии в котором подтверждаются подписью представителя администрации гостиницы, санатория, пансионата, дома отдыха, туристической базы, кемпинга, гостевого дома или иной подобной организации (далее - средство размещения для временного проживания), либо организации, осуществляющей управление многоквартирными домами, либо садоводческого или огороднического товарищества, либо подписью представителя органа местного самоуправления, органа государственной власти, функционирующего по месту использования отпуска, удостоверенной соответствующей печатью (штампом) (при наличии);

2) справка о регистрации по месту пребывания, выданная органом регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации;

3) квитанции (талоны) о проживании в средствах размещения для временного проживания, которые должны содержать: наименование исполнителя (для индивидуальных предпринимателей - фамилия, имя, отчество, сведения о государственной регистрации), место нахождения средства размещения для временного проживания, фамилию, имя, отчество проживающего, сроки проживания;

4) копии заграничных паспортов с отметками органа пограничного контроля (пункта пропуска через государственную границу Российской Федерации) о месте пересечения государственной границы Российской Федерации (с предъявлением оригинала);

5) чек автозаправочной станции о приобретении топлива в крайней точке маршрута при проезде к месту использования отпуска и (или) обратно либо другой документ, подтверждающий факт пребывания работника и (или) неработающих членов его семьи в месте проведения отпуска (в случае непредставления одного из документов, перечисленных в подпунктах 1-4 настоящего пункта).