Приложение 2

Приложение 2
к распоряжению Администрации
городского округа Саранск
от "30" августа 2024 г. N 48-р

"Приложение 16
к распоряжению Администрации
городского округа Саранск
от "10" ноября 2022 г. N 108-р

Должностная инструкция
главного специалиста отдела бюджетного учета и отчетности Департамента финансов Администрации городского округа Саранск

Настоящая Должностная инструкция является документом, регулирующим деятельность главного специалиста отдела бюджетного учета и отчетности Департамента финансов Администрации городского округа Саранск (далее - Департамент финансов).

I. Общие положения

1. Главный специалист отдела бюджетного учета и отчетности Департамента финансов Администрации городского округа Саранск является муниципальным служащим городского округа Саранск.

2. Главный специалист при осуществлении своих полномочий руководствуется:

Конституцией Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Гражданский кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации;

Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

Федеральным законом от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";

Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";

Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 года N 157н "Об утверждении единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкции по его применению";

Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010 года N 191н "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации";

Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 июня 2019 года N 85н "О порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения";

Конституцией Республики Мордовия;

Законом Республики Мордовия от 8 июня 1999 года N 30-З "О муниципальной службе в Республике Мордовия";

Законом Республики Мордовия от 8 июня 2007 года N 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы";

Уставом городского округа Саранск, утвержденным Решением Саранского городского Совета депутатов от 23 декабря 2005 года N 177;

Решениями Совета депутатов городского округа Саранск в области финансов;

Постановлениями, распоряжениями Администрации городского округа Саранск;

Положением о Департаменте финансов Администрации городского округа Саранск и настоящей Должностной инструкцией.

3. Работодателем главного специалиста является Администрация городского округа Саранск.

4. Назначение главного специалиста и освобождение его от должности осуществляется в установленном законодательством порядке.

5. На должность главного специалиста назначаются лица, имеющие профессиональное образование, без предъявления требований к стажу.

6. Главный специалист в своей деятельности подчиняется Главе городского округа Саранск, Директору Департамента финансов Администрации городского округа Саранск (далее - Директор Департамента), заместителю Директора Департамента финансов Администрации городского округа Саранск - заведующему отделом бюджетного учета и отчетности (далее - заведующий отделом).

II. Задачи, компетенция, права и обязанности главного специалиста

7. Задачей главного специалиста является обеспечение в пределах своей компетенции деятельности Администрации городского округа Саранск в области бюджетного учета и финансов.

8. Компетенция главного специалиста - круг его полномочий (функций), направленных на достижение поставленной перед ним задачи.

Полномочия (функции) главного специалиста:

1) учет расходования материалов, основных средств, материальных запасов аппарата Департамента финансов;

2) является материально-ответственным лицом, проводит инвентаризации материальных ценностей Департамента финансов, готовит документы по результатам инвентаризации;

3) ведение учета исполнения сметы расходов Департамента финансов (отдельные вопросы);

4) ведение муниципальной долговой книги городского округа Саранск, отражение сумм полученных и погашенных кредитов банка, других долговых обязательств; составление долговых карточек в разрезе долговых обязательств;

5) составление еженедельной аналитической отчетности о движении задолженности по кредитам банков, бюджетным кредитам, бюджетным ссудам с республиканским бюджетом, обязательств по гарантиям-поручительствам;

6) ежемесячное составление и представление отчета о муниципальном долге городского округа Саранск в Министерство финансов Республики Мордовии;

7) составление и представление коммерческим банкам города Саранска для оформления кредитных договоров всей необходимой документации;

8) исполнение обязанностей специалиста контрактной службы заказчика в соответствии с правовыми актами, регулирующими отношения, направленные на обеспечение государственных и муниципальных нужд;

9) проведение закупки товаров, работ и услуг для нужд аппарата Департамента финансов в системе электронных торгов;

10) своевременное размещение предусмотренной законодательством информации о деятельности Департамента финансов на сайте госзакупок;

11) осуществление в установленном порядке делопроизводства по кругу своих обязанностей и хранение документов;

12) подготовка необходимой документации для выполнения поставленных Главой городского округа Саранск задач и иных документов органов местного самоуправления городского округа Саранск;

13) выполнение иной работы, определяемой при необходимости заведующим отделом;

14) иные полномочия, установленные Главой городского округа Саранск и Директором Департамента с соблюдением трудового законодательства в пределах разрешаемых главным специалистом задач.

9. Для осуществления своих полномочий главный специалист обязан уведомлять в письменной форме своего непосредственного руководителя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.

10. Для осуществления своих полномочий главный специалист имеет право в установленном порядке:

1) запрашивать от органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных служащих, иных граждан и юридических лиц информацию, необходимую для осуществления своих полномочий;

2) осуществлять подготовку предложений (проекты правовых актов, письменных документов и т.п.) по вопросам, относящимся к его компетенции;

3) использовать для реализации своих полномочий информационные, правовые и иные материально-технические средства Администрации городского округа Саранск;

4) руководствоваться законодательством Российской Федерации, законодательством Республики Мордовия и актами органов местного самоуправления городского округа Саранск;

5) иные права, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом городского округа Саранск и иными актами органов местного самоуправления городского округа Саранск.

11. В случае противоречия между собой правовых актов и указаний (поручений) лиц, указанных в настоящей должностной инструкции, они исполняются им в следующем порядке: Главы городского округа Саранск - в первую очередь; Директора Департамента финансов Администрации городского округа Саранск - во вторую очередь; заместителя Директора Департамента финансов Администрации городского округа Саранск - заведующего отделом бюджетного учета и отчетности - в третью очередь; иных должностных лиц Администрации городского округа Саранск - в четвертую очередь.

Указанные правовые акты и поручения исполняются главным специалистом при условии, что они не противоречат законодательству Российской Федерации, законодательству Республики Мордовия, Уставу городского округа Саранск, актам органов местного самоуправления городского округа Саранск и настоящей Должностной инструкции.

III. Ответственность главного специалиста

12. Главный специалист несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, допущенное по его вине, в том числе:

1) допущение ошибки (нарушения, несоответствия и т.п.) в содержании документа органа местного самоуправления;

2) наступление или угроза наступления неблагоприятных последствий в результате принятия подготовленного им документа органа местного самоуправления городского округа Саранск, которые он мог и должен был предвидеть;

3) уклонение от принятия (совершения) либо несвоевременное принятие (совершение) строго определенного решения (действия), которое входит в его компетенцию;

4) бездействие или отказ от совершения строго определенных действий по правовому акту и поручению, указанных в настоящей Должностной инструкции лиц;

5) неинформирование должностных лиц, в непосредственном подчинении которых он находится, о неблагоприятном положении дел на том или ином участке, относящемся к сфере его полномочий.

13. Порядок и условия привлечения главного специалиста к ответственности определяются законодательством и решениями органов местного самоуправления.

14. Главный специалист не несет ответственности за неисполнение правовых актов, которые не могут применяться в установленных законодательством случаях.

С настоящей Должностной инструкцией ознакомлен и с установленными в ней требованиями согласен.

Ознакомлен(а):
"__" ___________ 20__ г.
	(подпись)		(Ф.И.О.)