Приложение N 5. Инструкция по охране труда для должностей по техническому обеспечению деятельности администрации (менеджер по связям с общественностью, секретарь-референт, заведующий бюро, заведующий бюро - главный бухгалтер, заведующий хозяйством, документовед 1 категории, документовед 2 категории, бухгалтер, бухгалтер 1 категории, бухгалтер 2 категории, экономист 1 категории, экономист 2 категории, инженер-сметчик 1 категории, инженер 1 категории, инженер 2 категории, инспектор, инспектор 1 категории, инспектор 2 категории) (наименование профессии, должности или вида работ) ИОТ-05-2024 (обозначение)

Приложение N 5
к распоряжению администрации
городского округа Тольятти
от "02".09.2024 г. N 7549-р/1

Инструкция
по охране труда для должностей по техническому обеспечению деятельности администрации (менеджер по связям с общественностью, секретарь-референт, заведующий бюро, заведующий бюро - главный бухгалтер, заведующий хозяйством, документовед 1 категории, документовед 2 категории, бухгалтер, бухгалтер 1 категории, бухгалтер 2 категории, экономист 1 категории, экономист 2 категории, инженер-сметчик 1 категории, инженер 1 категории, инженер 2 категории, инспектор, инспектор 1 категории, инспектор 2 категории)
(наименование профессии, должности или вида работ)
ИОТ-05-2024
(обозначение)

1. Общие требования охраны труда

1.1. Настоящая инструкция по охране труда (далее - Инструкция) разработана в соответствии с основными требованиями к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда, разрабатываемых работодателем, утвержденных приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 29.10.2021 N 772н, действующим законодательством Российской Федерации и нормативно-правовыми актами в области охраны труда с учетом условий работы в администрации городского округа Тольятти в целях обеспечения безопасности труда и сохранения жизни и здоровья работников при выполнении ими своих должностных инструкций.

1.2. Для целей настоящей Инструкции к техническим работникам администрации городского округа Тольятти относятся должности по техническому обеспечению деятельности администрации, перечень которых определен общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (ОКПДТР), принят постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 367, штатным расписанием администрации городского округа Тольятти на 2024 год, утвержденного распоряжением администрации городского округа Тольятти от 29.12.2023 N 10967-р/1.

1.3. Инструкция указывает на основные требования профессиональных стандартов технических работников, вида и состава выполняемой работы в соответствии с требованиями Устава городского округа Тольятти, Коллективного договора, анализа профессиональных рисков и опасностей на рабочем месте с учетом результатов специальной оценки условий труда в администрации городского округа Тольятти.

1.4. Основная трудовая деятельность технического работника на рабочем месте связана с опасностью, источниками которой являются персональные электронно-вычислительные машины (персональные компьютеры), аппараты копировально-множительной техники настольного типа, единичные стационарные копировально-множительные аппараты, используемые периодически для нужд органа (структурного подразделения) администрации, и иная офисная организационная техника, а также бытовая техника, не используемая в технологическом процессе производства, другие источники опасности отсутствуют.

1.5. К самостоятельной работе в качестве технического работника допускаются лица, имеющие соответствующее образование и подготовку по специальности, обладающие теоретическими знаниями и профессиональными навыками в соответствии с требованиями действующих нормативно-правовых актов, не имеющие противопоказаний к работе по данной профессии (специальности) по состоянию здоровья.

1.6. Технические работники допускаются к работе только после прохождения ими вводного инструктажа по охране труда и мерам пожарной безопасности.

1.7. Должности по техническому обеспечению деятельности администрации освобождены локальным правовым актом от прохождения первичного (повторного) инструктажа по охране труда на рабочем месте.

1.8. Технический работник должен:

- соблюдать утвержденные в администрации правила внутреннего трудового распорядка;

- поддерживать порядок на своем рабочем месте;

- не допускать нарушений требований безопасности труда и правил пожарной безопасности;

- использовать оборудование и инструменты строго в соответствии с инструкциями заводов-изготовителей;

- соблюдать правила личной гигиены и эпидемиологические нормы при выполнении работ;

- выполнять только ту работу, которая определена его должностной инструкцией;

- соблюдать режим рабочего времени и времени отдыха в зависимости от продолжительности и вида трудовой деятельности (рациональный режим труда и отдыха предусматривает соблюдение перерывов и активное их проведение);

- хранить и принимать пищу только в установленных и специально оборудованных местах;

- при необходимости использовать специальную одежду, специальную обувь и другие средства индивидуальной защиты если это предусмотрено локальным правовым актом;

- немедленно сообщать непосредственному руководителю о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем в органе (структурном подразделении) администрации, об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о появлении профессионального заболевания (отравления), о случаях травмирования работника, а также неисправности оборудования, приспособлений и инструмента;

- при прохождении вводного инструктажа по охране труда изучить материал по оказанию первой помощи пострадавшим;

- знать номера телефонов для вызова экстренных служб (пожарной охраны, скорой медицинской помощи, аварийной газовой службы и т.д.) и срочного информирования непосредственного руководителя;

- знать место хранения медицинской аптечки, а также пути эвакуации людей при авариях и чрезвычайных ситуациях;

- уметь применять средства индивидуальной и коллективной защиты.

1.9. Технический работник обязан соблюдать правила охраны труда для обеспечения защиты от воздействия опасных и вредных производственных факторов, которые могут воздействовать на работника в процессе работы, а также профессиональных рисков и опасностей, включая:

- нервно-психические перегрузки;

- повышенные зрительные нагрузки при работе в течение длительного времени за компьютером и с бумажными документами;

- биологические факторы (опасность заражения при контакте с инфекционными больными; повышенное содержание в воздухе патогенной микрофлоры, особенно зимой при повышенной температуре в помещении, плохом проветривании, пониженной влажности и нарушении аэроионного состава воздуха; возможный контакт с аллергенами);

- другие опасные и вредные производственные факторы, связанные со спецификой трудовой деятельности и профилем органа (структурного подразделения) администрации, а также используемым в работе оборудованием.

1.10. Употребление алкогольных напитков на работе, а также выход на работу в нетрезвом виде запрещается.

1.11. В соответствии с действующим законодательством технический работник несет ответственность за соблюдение требований настоящей инструкции.

2. Требования охраны труда перед началом работы

2.1. Осмотреть рабочее место, используемое оборудование. Убрать лишние предметы. При необходимости привести в порядок повседневную одежду, которая должна быть чистой и не стеснять движений.

2.2. Проверить:

- рабочее место на соответствие требованиям безопасности;

- исправность применяемого оборудования (компьютеров, множительной техники, средств связи и т.д.), инструментов, приспособлений, ограждений, сигнализации, блокировочных и других устройств, защитного заземления, вентиляции, местного освещения, наличия предупреждающих и предписывающих плакатов (знаков), качество используемых материалов;

- пути эвакуации людей при авариях и чрезвычайных ситуациях;

- наличие средств пожаротушения.

2.3. Подготовить к работе используемые оргтехнику, оборудование, инструменты, материалы, включающие и выключающие устройства, светильники, электропроводку и т.д.

2.4. Осмотреть и подготовить к работе средства индивидуальной и коллективной защиты.

2.5. Отрегулировать уровень освещенности рабочего места, рабочее кресло по высоте, при наличии компьютера - высоту и угол наклона монитора.

2.6. Обнаруженные перед началом работы нарушения требований безопасности устранить собственными силами, а при невозможности сделать это самостоятельно - сообщить об этом непосредственному руководителю, представителям технических и (или) административно-хозяйственных служб для принятия соответствующих мер. До устранения неполадок к работе не приступать.

2.7. Самостоятельное устранение нарушений требований безопасности труда, особенно связанное с ремонтом и наладкой оборудования запрещается.

3. Требования охраны труда во время работы

3.1. Применять способы и приемы безопасного выполнения работ. Соблюдать требования безопасности и правила эксплуатации оборудования, использования инструментов и материалов, изложенные в технических паспортах, эксплуатационной, ремонтной и иной документации, разработанной организациями-изготовителями.

3.2. Во время работы не допускать посторонних разговоров и раздражающих шумов. Сидеть за рабочим столом следует прямо, свободно, не напрягаясь. Следует соблюдать регламентированные перерывы в течение рабочего дня для проведения общей производственной гимнастики, массажа пальцев и кистей рук и упражнений для глаз в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка администрации городского округа Тольятти.

3.3. Работать при недостаточном освещении запрещается.

3.4. Следить за чистотой воздуха в помещении. При проветривании не допускать образования сквозняков. Содержать рабочее место в порядке и чистоте.

3.5. Для предотвращения аварийных ситуаций и производственных травм запрещается:

- курить в помещениях органах (структурных подразделениях) администрации городского округа Тольятти. Курение допускается в специально выделенных местах на открытом воздухе;

- эксплуатировать электропровода и кабели с видимыми нарушениями изоляции и со следами термического воздействия;

- пользоваться розетками, рубильниками, другими электроустановочными изделиями с повреждениями;

- эксплуатировать светильники со снятыми колпаками (рассеивателями), предусмотренными конструкцией, а также обертывать электролампы и светильники (с лампами накаливания) бумагой, тканью и другими горючими материалами;

- пользоваться электрическими утюгами, электрическими плитками, электрическими чайниками и другими электронагревательными приборами, не имеющими устройств тепловой защиты, а также при отсутствии или неисправности терморегуляторов, предусмотренных их конструкцией;

- использовать нестандар