Статья 14. Обеспечение работы постоянной комиссии

Статья 14. Обеспечение работы постоянной комиссии

1. Аппарат городского Совета депутатов осуществляет организационное, правовое, экспертное, аналитическое, документационное, информационное, материально-техническое обеспечение работы постоянных комиссий, в том числе:

1) обеспечивает членов постоянной комиссии проектами решений городского Совета депутатов и информациями по вопросам повестки заседания постоянной комиссии;

2) приглашает на заседание постоянной комиссии лиц, определенных председателем постоянной комиссии;

3) оповещает членов постоянной комиссии и приглашенных лиц о времени и месте проведения заседания;

4) выполняет поручения председателя постоянной комиссии, связанные с деятельностью постоянной комиссии;

5) ведет и оформляет протоколы заседаний постоянной комиссии в установленном порядке.

2. Письма и другие документы постоянной комиссии оформляются на бланках постоянной комиссии. Форма бланка устанавливается инструкцией по делопроизводству в городском Совете депутатов муниципального образования город Новотроицк.

3. Документы, исходящие от постоянных комиссий, подписываются их председателями (в случае отсутствия председателя - его заместителем) в двух экземплярах и регистрируются в аппарате городского Совета депутатов. Вторые экземпляры подписанных документов хранятся в аппарате городского Совета депутатов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

4. Документы, поступающие в постоянную комиссию городского Совета депутатов, регистрируются в аппарате городского Совета депутатов. Поступившие документы хранятся в аппарате городского Совета депутатов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.