Приложение N 1. Положение о Почетной грамоте администрации муниципального округа "Воркута"

Приложение N 1
Утверждено
постановлением главы
муниципального округа "Воркута"
от 29 июля 2024 года N 37

Положение
о Почетной грамоте администрации муниципального округа "Воркута"

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает основания для награждения Почетной грамотой администрации муниципального округа "Воркута", условия награждения, определяет порядок представления и порядок награждения Почетной грамотой администрации муниципального округа "Воркута".

1.2. Почетная грамота администрации муниципального округа "Воркута" является формой поощрения за высокие достижения и значительный вклад в развитие экономики, производства, сельского хозяйства, науки, техники, культуры, искусства, воспитания и образования, здравоохранения, спорта, охраны окружающей среды, законности, правопорядка и общественной безопасности, а также особые заслуги и активное участие в общественной жизни города Воркуты.

1.3. К награждению Почетной грамотой администрации муниципального округа "Воркута" могут быть представлены лица, работающие в органах местного самоуправления, государственных органах, территориальных органах федеральных органов исполнительной власти, муниципальных учреждениях и предприятиях, организациях различных форм собственности, индивидуальные предприниматели, члены творческих союзов и общественных объединений, постоянно проживающие и работающие на территории муниципального округа "Воркута" не менее 5 (пяти) календарных лет, при этом в соответствующей отрасли - не менее 2 (двух) лет.

Почетной грамотой администрации муниципального округа "Воркута" могут награждаться юридические лица (трудовые коллективы), осуществляющие свою деятельность на территории муниципального округа "Воркута".

1.4. Почетной грамотой администрации муниципального округа "Воркута" награждаются граждане и трудовые коллективы по случаю юбилеев, профессиональных праздников и других торжественных дат, а также в связи с выходом граждан на пенсию или в связи с выездом граждан за пределы города Воркуты.

1.5. К награждению Почетной грамотой администрации муниципального округа "Воркута" не могут быть представлены лица, имеющие неснятые дисциплинарные взыскания или в отношении которых проводится служебная проверка или возбуждено уголовное дело.

1.6. Юбилейными датами считаются: для трудовых коллективов - 25 лет со дня основания и далее каждые 5 лет существования; для граждан - 50 лет со дня рождения и далее каждые 5 лет.

1.7. При представлении трудового коллектива организации, предприятия или учреждения к награждению Почетной грамотой администрации муниципального округа "Воркута" оформляются справки о производственной, финансовой деятельности предприятия за последние 3 (три) года и справка об отсутствии задолженности по налогам в бюджет муниципального округа "Воркута".

1.8. Награждение Почетной грамотой администрации муниципального округа "Воркута" может быть осуществлено до истечения сроков, указанных в пункте 1.3 настоящего Положения, независимо от стажа трудовой деятельности за особо выдающиеся заслуги перед муниципальным округом "Воркута", а также получившие государственное, общественное признание в городе Воркуте, Республике Коми, Российской Федерации, на международном уровне, за мужество, смелость и отвагу при спасении людей, техники, объектов в чрезвычайных ситуациях, за значительные достижения в науке, культуре и спорте, за безупречную службу и значительные успехи в боевой подготовке, за активное участие организаций и граждан в жизни общества, проявление интереса и готовности к действиям, направленным на достижение общественных целей и решение общественных проблем муниципального округа "Воркута".

1.9. Повторное награждение Почетной грамотой администрации муниципального округа "Воркута" производится не ранее чем через 3 (три) года после предыдущего награждения.

2. Порядок награждения

2.1. Ходатайство о награждении Почетной грамотой администрации муниципального округа "Воркута" инициируется: главой муниципального округа "Воркута";

председателем Совета муниципального округа "Воркута"; председателем общественного совета муниципального округа "Воркута";

руководителями структурных подразделений администрации муниципального округа "Воркута";

руководителями предприятий, организаций, учреждений, общественных объединений и организаций, осуществляющих деятельность на территории муниципального округа "Воркута";

индивидуальными предпринимателями, осуществляющими деятельность на территории муниципального округа "Воркута".

2.2. Для награждения Почетной грамотой администрации муниципального округа "Воркута" представляются следующие документы: ходатайство в свободной форме, оформленное на бланке органа местного самоуправления, предприятия, учреждения, организации,

индивидуального предпринимателя (при наличии);

наградной лист по форме согласно приложению N 1 (для граждан) и приложению N 2 (для юридических лиц) к настоящему Положению; согласие на обработку персональных данных по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению (не представляется в отношении сотрудников администрации муниципального округа "Воркута"),

2.2.1. В наградном листе гражданина должны быть указаны:

а) фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, место рождения, занимаемая должность и место работы, сведения о наличии имеющихся наград, адрес постоянного места жительства, стаж работы;

б) сведения о результатах служебной деятельности, свидетельствующей о наличии оснований для награждения Почетной грамотой администрации муниципального округа "Воркута". В характеристике (пункт 9 наградного листа) отражаются заслуги представляемого к награждению, его конкретные результаты в работе или службе не менее, чем за последние 5 (пять) лет, личный вклад в деятельность органа местного самоуправления, предприятия, учреждения, организации города Воркуты. Объем характеристики не должен превышать одну страницу;

в) выписка из протокола общего собрания коллектива, членом которого является представляемый к награждению, с рекомендацией о награждении.

2.2.2. В наградном листе юридического лица должны быть указаны:

а) полное наименование организации (в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ), дата создания, почтовый адрес и контактные телефоны, фамилия, имя, отчество (при наличии) и должность (согласно штатному расписанию) руководителя;

б) краткая историческая справка о создании и развитии предприятия, организации, учреждения, с указанием вклада, внесенного коллективом в социально-экономическое развитие города Воркуты.

2.2.3. Наградной лист оформляется в печатном виде, помарки, исправления и сокращения в нем не допускаются.

Лица, представившие документы, указанные в пунктах 2.1 - 2.2 настоящего Положения, несут персональную ответственность за достоверность и актуальность сведений, указанных в наградном листе.

2.2.4. Поступившие наградные документы принимаются и регистрируются отделом контроля и организационно-методического руководства управления экономики администрации муниципального округа "Воркута" в течение 1 (одного) рабочего дня.

В случае представления документов в соответствии с формами, приведенными в приложениях N 1 и N 2 к настоящему Положению, и в соответствии с требованиями пунктов 1.2-1.9, 2.2 настоящего Положения, наградные материалы в течение 3 (трех) рабочих дней со дня регистрации документов передаются на согласование первому заместителю (заместителю) руководителя администрации муниципального округа "Воркута", курирующему соответствую сферу деятельности. Срок согласования представленных наградных документов составляет не более 7 (семи) рабочих дней со дня регистрации поступивших наградных документов.

В случае представления документов, несоответствующих формам, приведенным в приложениях N 1 и N 2 к настоящему Положению, и не отвечающих требованиям пунктов 1.2-1.9, 2.2 настоящего Положения, администрация муниципального округа "Воркута" возвращает документы без рассмотрения инициатору награждения Почетной грамотой муниципального округа "Воркута" в течение 7 (семи) рабочих дней со дня регистрации документов с сопроводительным письмом на бланке администрации муниципального округа "Воркута" за подписью главы муниципального округа "Воркута" с указанием оснований возврата документов.

2.3. Инициатор представления к награждению Почетной грамотой администрации муниципального округа "Воркута" вправе повторно направить документы о награждении после устранения оснований для отклонения ходатайства о награждении.

2.4. После согласования с первым заместителем (заместителем) руководителя администрации муниципального округа "Воркута", курирующим соответствую сферу деятельности, наградные материалы передаются главе муниципального округа "Воркута", который в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня получения рассматривает их и дает заключение о награждении Почетной грамотой администрации муниципального округа "Воркута".

2.5. После принятия главой муниципального округа "Воркута" решения о награждении Почетной грамотой администрации муниципального округа "Воркута", отделом контроля и организационно-методического руководства управления экономики администрации муниципального округа "Воркута" в течение 7 (семи) рабочих дней с даты принятия решения готовится распоряжение администрации муниципального округа "Воркута" о награждении Почетной грамотой администрации муниципального округа "Воркута", регистрация и учет которого производится с использованием системы электронного документооборота (СЭД).

2.6. Почетная грамота администрации муниципального округа "Воркута" изготавливается на русском языке специалистами отдела контроля и организационно-методического руководства управления экономики администрации муниципального округа "Воркута", подписывается главой муниципального округа "Воркута" и скрепляется гербовой печатью администрации муниципального округа "Воркута".

На бланке Почетной грамоты администрации муниципального округа "Воркута" указываются:

- фамилия, имя и отчество (при наличии) лица, представленного к награждению;

- основания, за которые награждается кандидат.

2.7. Срок рассмотрения представленных документов и принятия решения о награждении Почетной грамотой администрации муниципального округа "Воркута" составляет не более 22 (двадцати двух) рабочих дней со дня регистрации документов в администрации муниципального округа "Воркута".

2.8. Вручение Почетной грамоты администрации муниципального округа "Воркута" производится в торжественной обстановке главой муниципального округа "Воркута", либо по его поручению первым заместителем (заместителем) руководителя администрации муниципального округа "Воркута", курирующим соответствую сферу деятельности, либо руководителем структурного подразделения администрации муниципального округа "Воркута".

2.9. Одновременно с решением о награждении Почетной грамотой администрации муниципального округа "Воркута" может быть принято решение о выдаче денежной премии или вручении ценного подарка. Решение о выдаче денежной премии или вручении ценного подарка принимается в соответствии с локальными актами организации, предприятия, учреждения.

2.10. Лицам, награжденным Почетной грамотой администрации муниципального округа "Воркута", по месту работы в трудовую книжку или в сведения о трудовой деятельности вносится соответствующая запись с указанием даты и номера распоряжения администрации муниципального округа "Воркута" о награждении Почетной грамотой администрации муниципального округа "Воркута".

2.11. При утрате Почетной грамоты администрации муниципального округа "Воркута" дубликат не выдается.