Приложение N 2. Порядок уничтожения по истечении сроков хранения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Ямало-Ненецком автономном округе с использованием мажоритарной системы относительного большинства

Приложение N 2
Утвержден
постановлением
Избирательной комиссии
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 30 августа 2024 года N 99/798-7

Порядок
уничтожения по истечении сроков хранения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Ямало-Ненецком автономном округе с использованием мажоритарной системы относительного большинства

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок устанавливает требования к уничтожению документов, сроки хранения которых истекли, не имеющих научно-исторической ценности, утративших свое практическое значение и не подлежащих архивному хранению, созданных на бумажном носителе и в машиночитаемом виде.

1.2. Сроки хранения документов устанавливаются в соответствии с Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Ямало-Ненецком автономном округе с использованием мажоритарной системы относительного большинства, утвержденным постановлением Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 30 августа 2024 года N 99/798-7 (далее - Порядок хранения и передачи в архивы документов).

1.3. Уничтожение документов, указанных в пунктах 3, 4 Порядка хранения и передачи в архивы документов, производится по истечении сроков их хранения только после проведения экспертизы их ценности и утверждения описей дел постоянного хранения экспертно-проверочной комиссией службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа.

II. Оформление уничтожения документов и других носителей информации

2.1. Экспертная комиссия, образованная в соответствующей территориальной избирательной комиссии для проведения экспертизы ценности документов (далее - Экспертная комиссия, ТИК), осуществляет отбор на уничтожение документов, сроки хранения которых истекли.

2.2. Для подтверждения факта уничтожения на отобранные к уничтожению документы и другие носители информации составляется Акт о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению (далее - Акт) (форма акта прилагается).

2.3. Акт составляется раздельно на каждый способ уничтожения носителя информации.

2.4. Акт подписывается членами Экспертной комиссии, а также лицом, ответственным за архив, и утверждается председателем соответствующей ТИК.

2.5. При уничтожении документов должны быть исключены возможности ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполного уничтожения документов, восстановления текста документа.

2.6. Уничтожение производится ТИК либо специализированной организацией в присутствии представителя (представителей) соответствующей ТИК.

III. Уничтожение документов, созданных на бумажном носителе и в машиночитаемом виде

3.1. Для документов, созданных на бумажном носителе, в том числе содержащих конфиденциальную информацию, подлежащих уничтожению по истечении сроков хранения, основными методами уничтожения являются:

сжигание;

измельчение на фрагменты (шредирование), исключающее прочтение текста;

химическая обработка.

3.2. Для документов в машиночитаемом виде основным методом уничтожения является механический, связанный с повреждением основы, на которую нанесен магнитный слой - физический носитель информации.