Раздел 3. Организация работы комиссии

Раздел 3. Организация работы комиссии

3.1. Руководство Комиссией осуществляет председатель Комиссии. Председателем Комиссии является заместитель Главы города Шадринска, руководитель КУМИ.

3.2. Заседания Комиссии созываются председателем Комиссии по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц. Основные дни заседаний - среда и четверг. Заседания Комиссии открывает и ведет председатель Комиссии. В случае отсутствия председателя Комиссии, функции председателя Комиссии осуществляет заместитель председателя Комиссии.

3.3. Члены Комиссии обязаны присутствовать на ее заседаниях. Отсутствие членов Комиссии на заседаниях допускается только с разрешения председателя Комиссии или при наличии уважительных причин.

Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов Комиссии от ее утвержденного состава.

3.4. Председатель Комиссии:

- обеспечивает проведение заседаний Комиссии;

- осуществляет общее руководство деятельностью Комиссии;

- подписывает протоколы заседаний Комиссии.

3.5. КУМИ представляет все необходимые материалы для принятия решения по вопросам, вынесенным на рассмотрение Комиссии.

3.6. Работу Комиссии организует секретарь Комиссии - сотрудник КУМИ.

Секретарь Комиссии:

- осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссии;

- осуществляет подготовку запросов, материалов и документов, касающихся выполнения функций и задач Комиссии;

- осуществляет подготовку материалов к заседаниям Комиссии и докладывает вопросы, вынесенные на рассмотрение Комиссии;

- ведет протоколы заседаний Комиссии, оформляет и рассылает решения, выписки из решений;

- выполняет поручения председателя и заместителя председателя Комиссии;

- организует контроль и исполнение решений Комиссии.

Секретарь Комиссии готовит материалы по повестке дня заседания Комиссии (далее - повестка дня) и согласовывает повестку дня с председателем Комиссии за три рабочих дня до назначенной даты заседания. Повестка дня утверждается председателем Комиссии.

3.7. Повестка дня и необходимые материалы доводятся секретарем Комиссии до сведения членов Комиссии не позднее чем за три рабочих дня до заседания. В исключительных случаях и при отсутствии возражений присутствующих на заседании членов Комиссии в повестку дня по инициативе председателя Комиссии могут вноситься изменения.

3.8. Председательствующий на заседании:

- оглашает повестку дня;

- предоставляет слово для выступлений;

- ставит на голосование предложения членов Комиссии и проекты принимаемых решений;

- подводит итоги голосования и оглашает принятые формулировки;

- подписывает протоколы заседаний Комиссии.

3.9. Комиссия вправе:

- при необходимости привлекать для работы в Комиссии представителей заинтересованных организаций и служб;

- запрашивать в установленном порядке у организаций и физических лиц документы, необходимые для ее деятельности.

3.10. Решение Комиссии принимается простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Комиссии. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании Комиссии.

3.11. Выписки из решений Комиссии подписываются секретарем (в случае отсутствия секретаря - заместителем председателя комиссии) не позднее пяти дней после проведения заседания Комиссии.

3.12. На основании решений Комиссии могут издаваться соответствующие распоряжения КУМИ, постановления и распоряжения Администрации города Шадринска.

3.13. Секретарь Комиссии ведет протокол, где в обязательном порядке фиксирует:

- утвержденную повестку дня;

- фамилии членов Комиссии, присутствующих на заседании Комиссии;

- фамилию председательствующего на заседании Комиссии;

- фамилии лиц, выступивших по повестке дня;

- фамилии лиц, приглашенных на заседание Комиссии;

- краткое содержание выступлений;

- результаты голосований и решения, принимаемые Комиссией по вопросам повестки дня.

Протокол оформляется в трехдневный срок и подписывается председательствующим на заседании и секретарем Комиссии.

3.14. Член Комиссии имеет право:

- знакомиться со всеми представленными документами;

- выступать по вопросам повестки дня;

- проверять правильность протокола, в том числе правильность отражения в протоколе содержания выступлений;

- в случае несогласия с принятым Комиссией решением, изложить свое мнение в письменном виде и приложить его к протоколу заседания Комиссии.

3.15. При необходимости, рассматриваемый на комиссии вопрос может быть отложен для дополнительного изучения (обследование участка с выездом на место и др.).