Приложение. Изменения, которые вносятся в Регламент использования персональных компьютеров и других средств и систем информатизации Администрации Ленинградской области, утвержденный постановлением Губернатора Ленинградской области от 6 октября 2014 года N 78-пг

Приложение
к постановлению Губернатора
Ленинградской области
от 10 сентября 2024 года N 65-пг

Изменения,
которые вносятся в Регламент использования персональных компьютеров и других средств и систем информатизации Администрации Ленинградской области, утвержденный постановлением Губернатора Ленинградской области от 6 октября 2014 года N 78-пг

1. Пункт 6 изложить в следующей редакции:

"6. Установка и настройка базового набора аппаратных и программных средств на ПК осуществляются работниками службы технической поддержки. Базовый набор аппаратных и программных средств на ПК определяется Комитетом цифрового развития Ленинградской области. Установка дополнительных программных средств осуществляется в порядке, установленном Комитетом цифрового развития Ленинградской области.".

2. Пункт 10 дополнить абзацем следующего содержания:

"использовать для удаленного доступа к информационным ресурсам и информационным системам личные средства вычислительной техники без установленных средств защиты информации, определенных правовыми актами, регулирующими создание, ввод в эксплуатацию и эксплуатацию информационных ресурсов и информационных систем.".

3. Дополнить пунктом 11-1 следующего содержания:

"11-1. Предоставление удаленного доступа к рабочим местам государственных гражданских служащих и работников органов исполнительной власти Ленинградской области устанавливается Порядком предоставления удаленного доступа к рабочим местам работников органов исполнительной власти Ленинградской области в соответствии с приложением к настоящему Регламенту.".

4. Дополнить приложением следующего содержания:

"Приложение
к Регламенту...

Порядок
предоставления удаленного доступа к рабочим местам работников органов исполнительной власти Ленинградской области

1. Общие положения

1.1. Порядок предоставления удаленного доступа к автоматизированным рабочим местам работников органов исполнительной власти Ленинградской области (далее - Порядок) разработан в целях обеспечения безопасности информации при удаленном подключении к автоматизированным рабочим местам (далее - АРМ) государственных гражданских служащих и работников органов исполнительной власти Ленинградской области (далее соответственно - работники, ОИВ ЛО).

1.2. Порядок устанавливает требования к организации защищенного удаленного доступа к АРМ работников ОИВ ЛО, к порядку выдачи и использования средств удаленного доступа, прекращения удаленного доступа.

1.3. Удаленный доступ к АРМ предоставляется работникам ОИВ ЛО в соответствии с перечнями допущенных к удаленному доступу работников (далее - перечни), утвержденными руководителями ОИВ ЛО и согласованными с управлением государственной службы и кадров Администрации Губернатора и Правительства Ленинградской области.

1.3.1. Указанные в пункте 1.3 Порядка перечни передаются в Комитет цифрового развития Ленинградской области (далее - КЦР ЛО) ОИВ ЛО после согласования с управлением государственной службы и кадров Администрации Губернатора и Правительства Ленинградской области.

1.3.2. Для организации удаленной работы и получения средств удаленного доступа ОИВ ЛО ведут учет выданных им средств удаленного доступа.

1.4. В целях организации удаленного доступа необходимо использовать заявку (далее - Заявка) на разграничение доступа к государственным информационным системам и информационным ресурсам Ленинградской области для органа исполнительной власти Ленинградской области по форме, утвержденной приказом Комитета по связи и информатизации Ленинградской области от 1 декабря 2017 года N 31 "Об утверждении Правил разграничения доступа к государственным информационным ресурсам и системам Ленинградской области".

2. Организация защищенного удаленного доступа к автоматизированным рабочим местам с использованием защищенного USB-устройства

2.1. В целях организации удаленного доступа к АРМ с использованием защищенного USB-устройства ОИВ ЛО направляют Заявку в КЦР ЛО посредством государственной информационной системы Ленинградской области "Система электронного документооборота Ленинградской области" (далее - СЭД ЛО).

2.2. В течение трех рабочих дней со дня получения Заявки КЦР ЛО информирует работника, указанного в Заявке, о готовности к выдаче USB-устройств для удаленного доступа посредством размещения резолюции "Готово к выдаче" к Заявке в СЭД ЛО.

2.3. Уполномоченное лицо ОИВ ЛО, действующее на основании доверенности (приложение 1 к Порядку), получает в КЦР ЛО USB-устройства для удаленного доступа под подпись:

в журнале учета съемных машинных носителей;

в журнале поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации (далее - СКЗИ), ключевых документов;

в акте присоединения к единой сети передачи данных (далее - ЕСПД), передачи, установки и учета СКЗИ;

в памятке пользователю СКЗИ.

При получении USB-устройств при себе необходимо иметь:

документ, удостоверяющий личность;

доверенность на получение USB-устройств;

копию Заявки, размещенной в СЭД ЛО и собственноручно подписанной руководителем ОИВ ЛО или его заместителем.

2.4. После получения USB-устройства для удаленного доступа уполномоченное лицо ОИВ ЛО осуществляет его передачу работнику, указанному в пункте 2.2 Порядка.

2.5. В соответствии с пунктом 27 Инструкции об организации и обеспечении безопасности хранения, обработки и передачи по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну, утвержденной приказом Федерального агентства правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации от 13 июня 2001 года N 152, после получения средств удаленного доступа, уполномоченными лицами ОИВ ЛО должны быть внесены соответствующие записи в журнал поэкземплярного учета СКЗИ, эксплуатационной и технической документации к ним, ключевых документов, ведущийся в ОИВ ЛО (приложение 2 к Порядку).

3. Организация защищенного удаленного доступа к автоматизированным рабочим местам с использованием служебного ноутбука

3.1. При наличии у работника служебного ноутбука с установленной и настроенной операционной системой и необходимым программным обеспечением ОИВ ЛО направляют в КЦР ЛО Заявку и заявку на присоединение к единой сети передачи данных Ленинградской области (далее - Заявка ЕСПД) по форме, утвержденной приказом Комитета по связи и информатизации Ленинградской области от 18 июля 2017 года N 26 "Об утверждении требований к единой сети передачи данных Ленинградской области", посредством СЭД ЛО.

3.2. В течение трех рабочих дней со дня поступления Заявки и Заявки ЕСПД КЦР ЛО принимает решение о ее согласовании либо об отказе в согласовании.

Основаниями для отказа являются неверное заполнение формы Заявки и Заявки ЕСПД. КЦР ЛО уведомляет о причине отказа ОИВ ЛО, что не препятствует повторному обращению.

При согласовании Заявки и Заявки ЕСПД они перенаправляются в Государственное казенное учреждение Ленинградской области "Оператор "электронного правительства" (далее - ГКУ ЛО "ОЭП") для выдачи средства удаленного доступа.

ГКУ ЛО "ОЭП" информирует работника о готовности к выдаче средств удаленного доступа на служебном ноутбуке посредством размещения резолюции "Готово к выдаче" к Заявке и Заявке ЕСПД в СЭД ЛО или посредством телефонного звонка.

3.3. Уполномоченные лица ОИВ ЛО, действующие на основании доверенности (приложение 1 к Порядку), получают в ГКУ ЛО "ОЭП" средства для удаленного доступа под подпись:

в журнале поэкземплярного учета СКЗИ, ключевых документов;

в акте присоединения к ЕСПД, передачи, установки и учета средств криптографической защиты информации (СКЗИ);

в памятке пользователю СКЗИ.

При получении данных средств при себе необходимо иметь:

flash-накопитель объемом не менее 512 мбайт;

документ, удостоверяющий личность;

доверенность на получение средств для удаленного доступа (в случае получения средств для удаленного доступа за других работников);

Заявку и Заявку ЕСПД, собственноручно подписанные руководителем ОИВ ЛО или его заместителем.

3.4. После получения USB-устройства для удаленного доступа уполномоченное лицо ОИВ ЛО осуществляет его передачу работнику, указанному в абзаце четвертом пункта 3.2 Порядка.

3.5. После получения средств удаленного доступа работник подает заявку на настройку служебного ноутбука в службу технической поддержки Администрации Ленинградской области по номеру телефона (812) 539-11-00 или по адресу электронной почты support@lenreg.ru.

3.6. В соответствии с пунктом 27 Инструкции об организации и обеспечении безопасности хранения, обработки и передачи по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну, утвержденной приказом Федерального агентства правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации от 13 июня 2001 года N 152, после получения средств удаленного доступа, ОИВ ЛО должны быть внесены соответствующие записи в журнал поэкземплярного учета СКЗИ, эксплуатационной и технической документации к ним, ключевых документов, ведущийся в ОИВ ЛО (приложение 2 к Порядку).

4. Техническая поддержка

4.1. При организации работы в случае использования защищенного USB-устройства каждому работнику выдается подробная инструкция по установке и настройке средств удаленного доступа с указанием контактов службы технической поддержки.

4.2. При организации работы в случае использования служебного ноутбука работникам необходимо обращаться в службу технической поддержки Администрации Ленинградской области по номеру телефона (812) 539-11-00 или по адресу электронной почты support@lenreg.ru.

5. Прекращение удаленного доступа

5.1. В случае необходимости прекращения удаленного доступа ОИВ ЛО направляет заявку в КЦР ЛО посредством СЭД ЛО. После согласования заявка направляется в ГКУ ЛО "ОЭП" и удаленный доступ прекращается в течение одного рабочего дня.

5.2. В случае увольнения работника ОИВ ЛО, которому были выданы средства удаленного доступа, ОИВ ЛО не менее чем за два рабочих дня до дня увольнения такого работника должен направить заявку