Приложение. Изменение, вносимое в формы проверочных листов (списков контрольных вопросов, ответы на которые свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении контролируемым лицом обязательных требований), применяемых при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле

Приложение
к постановлению Правительства
Ярославской области
от 10.09.2024 N 931-п

Изменение, вносимое в формы проверочных листов (списков контрольных вопросов, ответы на которые свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении контролируемым лицом обязательных требований), применяемых при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле

Пункт 8 формы 2 изложить в следующей редакции:

"8. Список контрольных вопросов, отражающих содержание обязательных требований, ответы на которые свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении контролируемым лицом обязательных требований, составляющих предмет контрольного (надзорного) мероприятия:

N п/п	Вопросы, отражающие содержание обязательных требований	Реквизиты нормативных правовых актов	Ответы на вопросы: да, нет, неприменимо	Примечание
1	2	3	4	5
Наличие организационно-распорядительных документов, регулирующих архивное дело в организации
1.	Наличие организационно-распорядительных документов о создании архива и назначении в организации ответственного за ведение архива, передачу на постоянное хранение в государственный, муниципальный архив документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов	пункт 9 статьи 3, статьи 13, 17, 21, 23 Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Закон об архивном деле); пункты 2, 3 раздела I правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. N 77 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях" (далее - правила работы архивов организаций)
2.	Наличие распорядительного акта о создании экспертной комиссии (далее - ЭК) организации, ее составе	пункты 14, 18 раздела III правил работы архивов организаций
3.	Наличие положения об ЭК, согласованного с экспертно-проверочной методической комиссией управления по делам архивов Правительства области (далее - ЭПМК) и утвержденного руководителем организации	пункт 18 раздела III правил работы архивов организаций; пункт 3 раздела I примерного положения об ЭК организации, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 N 43 "Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации" (далее - примерное положение об ЭК)
4.	Наличие документов, подтверждающих работу ЭК (протоколы)	пункт 9 раздела IV примерного положения об ЭК
5.	Наличие положения об архиве организации, согласованного ЭПМК и утвержденного руководителем организации	пункт 3 раздела I правил работы архивов организаций; пункт 4 раздела I примерного положения об архиве организации, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 N 42 "Об утверждении примерного положения об архиве организации"
6.	Наличие номенклатуры дел, утвержденной ЭПМК и руководителем организации	пункты 8 - 11 раздела II правил работы архивов организаций; пункт 6.2 раздела II примерного положения об ЭК
Организация хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в организации
7.	Наличие помещения под архив, соответствующего нормативным режимам хранения архивных документов	подпункт "а" пункта 76, пункты 77, 78 раздела VII правил работы архивов организаций
8.	Наличие специального оборудования и первичных средств хранения для размещения архивных документов в архивохранилище	пункты 80, 83, 87 раздела VII правил работы архивов организаций
9.	Наличие в помещении архива организации средств пожаротушения, пожарной сигнализации	пункт 85 раздела VII правил работы архивов организаций
10.	Наличие локального нормативного акта организации, определяющего порядок доступа в архивохранилище, порядок сдачи/ снятия охраны помещений архива	пункт 86 раздела VII правил работы архивов организаций
11.	Соблюдение светового режима хранения архивных документов	пункт 87 раздела VII правил работы архивов организаций
12.	Соблюдение температурно-влажностного режима хранения архивных документов	пункты 88 - 91 раздела VII правил работы архивов организаций
13.	Соблюдение санитарно-гигиенического режима в архивохранилище	пункты 92, 93 раздела VII правил работы архивов организаций
14.	Соблюдение порядка выдачи архивных документов во временное пользование	пункты 107 - 113 раздела VIII правил работы архивов организаций
15.	Соблюдение сроков выдачи дел для использования работниками организации (один месяц), работниками судебных, правоохранительных и иных уполномоченных органов (шесть месяцев)	пункт 109 раздела VIII правил работы архивов организаций
Организация учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в организации
16.	Соблюдение порядка учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в организации	пункты 114 - 130 раздела IX правил работы архивов организаций
17.	Наличие паспорта архива организации и пояснительной записки к нему	пункт 115 раздела IX правил работы архивов организаций
18.	Наличие дела фонда	пункты 118, 122 раздела IX правил работы архивов организаций
Организация комплектования архива организации документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами в организации
19.	Соблюдение сроков представления на рассмотрение ЭПМК описей дел постоянного срока хранения и по личному составу (не позднее чем через 3 года после завершения делопрои