Вопрос: Наша фирма ежедневно организовывает для своих сотрудников бесплатный "шведский стол". Такая трапеза предусмотрена коллективным договором. Бесплатное питание облагается НДФЛ. Но определить, кто сколько съел, невозможно. Поэтому НДФЛ с бесплатного питания не удерживаем. Какие санкции нам грозят за это? ("Нормативные акты для бухгалтера", N 5, март 2004 г.)

Наша фирма ежедневно организовывает для своих сотрудников бесплатный "шведский стол". Такая трапеза предусмотрена коллективным договором. Бесплатное питание облагается НДФЛ. Но определить, кто сколько съел, невозможно. Поэтому НДФЛ с бесплатного питания не удерживаем. Какие санкции нам грозят за это?

Налоговая инспекция может оштрафовать вас на 5000 рублей за нарушение учета объектов налогообложения. Такая санкция предусмотрена статьей 120 Налогового кодекса. Дело в том, что вы не учитываете, какой доход получил каждый из сотрудников. И поэтому не можете удержать с него налог.

Кроме того, налоговая инспекция может оштрафовать за то, что вы не выполнили обязательства налогового агента по удержанию налога. В этом случае, согласно статье 123 Налогового кодекса, штраф составляет 20 процентов от суммы, которую надо было удержать и заплатить в бюджет (обычно она равна 13% от расходов компании на "шведский стол").

А вот начислить недоимку по НДФЛ с дохода сотрудников в натуральной форме налоговики не смогут. Дело в том, что налог на доходы физлиц - это персонифицированный налог. Он рассчитывается индивидуально по каждому работнику и его нельзя определить расчетным путем. Это подтверждено пунктом 8 информационного письма Президиума ВАС от 21.06.99 N 42.

Обратите внимание: в письме ВАС речь идет о подоходном налоге, который рассчитывался до 2001 года. Однако НДФЛ исчисляется по такому же принципу. А поэтому указанное письмо можно применять и сегодня.

С.В. Ранцева,

аудитор

1 марта 2004 г.

"Нормативные акты для бухгалтера", N 5, март 2004 г.