За печать придется отвечать (А. Григорьева, "Московский бухгалтер", N 2, февраль 2004 г.)

За печать придется отвечать

     Причины...                                                          

     ...и детали                                                         

     Какие сведения будут содержаться в Городском реестре печатей        

Вполне возможно, что правила учета печатей в Москве изменятся, а за их нарушение фирмы и предпринимателей станут штрафовать. К весне депутаты Мосгордумы намерены рассмотреть соответствующий законопроект.

Столичные власти раздумывают, как сделать так, чтобы у организаций и предпринимателей появилось желание регистрировать свои печати в Городском реестре. Ссылаясь на то, что нынешнее законодательство о госрегистрации юрлиц позволяет многим фирмам иметь одинаковые фирменные наименования и печати, мэр города Юрий Лужков недавно внес на рассмотрение депутатов Мосгордумы законопроект "Об учете печатей".

Причины...

Напомним, что регистрировать свои печати в Московской регистрационной палате (МРП) столичные фирмы начали с 1998 года, когда появилось распоряжения мэра Москвы N 843-РМ "О создании в Московской регистрационной палате городского Реестра печатей". До июля 2002 года - даты, когда МНС приняло на себя обязанности по госрегистрации фирм, большинство столичных бизнесменов послушно регистрировали свои печати в Городском реестре и платили пошлину в городскую казну. Такая исполнительность имела одну, но очень вескую причину - без заявления на регистрацию печати московские налоговики не выдавали свидетельства о постановке на налоговый учет. Поддерживая тем самым инициативу мэра.

Ситуация коренным образом изменилась в связи со вступлением в силу нового закона о госрегистрации. Столичные налоговики тут же отказались заниматься печатями, разъяснив в письме, выпущенном под грифом "ДСП", очевидную вещь: в налоговом законодательстве нигде не прописано, что они это должны делать. Немудрено, что как только в московских ИМНС к регистрации печатей охладели, у бизнесменов тут же пропало желание регистрировать их в МРП. Новые записи в Городском реестре печатей стали появляться все реже и реже. Деньги, поступающие как плата за эту услугу, - соответственно тоже...

...и детали

Дабы исправить сложившуюся ситуацию, появился законопроект "Об учете печатей". Пока он не прошел еще ни одного чтения в Мосгордуме, но уже вызвал массу споров и нареканий со стороны депутатов комиссии по предпринимательству, куда поступил на рассмотрение.

Однако на сегодняшний момент одно можно сказать точно: регистрация печатей будет добровольной. "Признаюсь, изначально мы предлагали не добровольный, а обязательный порядок регистрации печатей. Однако в комиссии по предпринимательству Мосгордумы наше предложение отклонили. Мы согласились. Я со стопроцентной уверенностью могу сказать: если фирма или предприниматель не захотят вносить сведения о своих печатях в Городской реестр, на их работе это никак не отразится", - заверяет редактор законопроекта и первый заместитель руководителя МРП Александр Якушин.

По мнению г-на Якушина, регистрация печатей окажется весьма полезной для организаций и ПБОЮЛ, поскольку поможет защитить их интересы. "Сейчас изготовление поддельных печатей носит массовый характер. Если печать предприятия занесена в реестр, то при проведении экспертизы доказать, где подлинник, а где подделка, будет гораздо проще. К тому же бизнесмены смогут воспользоваться информацией из реестра при работе с клиентами и вовремя узнать, не пришел ли к ним мошенник, работающий по поддельным документам", - объясняет он.

В остальном в тексте документа можно найти лишь несколько отличий от давнишнего распоряжения мэра N 843-РМ (которое, кстати, будет отменено, если депутаты все же примут законопроект). Сейчас в нем более детально прописаны порядок ведения Городского реестра, сроки изготовления и уничтожения печатей.

Фирма и предприниматель, решившие зарегистрировать печать, должны обратиться в один из 12 существующих в городе филиалов МРП. Его работники в течение пяти дней утвердят эскиз печати и вручат заявителю решение об утверждении эскиза печати. Этот документ ни в коем случае нельзя терять: на его основании изготовитель печати выдает через 10 дней новую печать.

Одновременно сотрудники палаты присваивают печати реестровый номер и делают соответствующую запись в Городском реестре печатей. Затем отправляют решение о внесении записи в реестр изготовителю печати (в двух экземплярах). Тот в течение пяти дней с момента получения разрешения о внесении записей в реестр изготавливает печать и выдает ее фирме или предпринимателю.

Также в законопроекте собираются установить штрафы для нарушителей правил регистрации печатей. Штрафовать на 300-1500 рублей станут тех, кто представил недостоверные сведения, которые должны быть включены в реестр печатей. Предпринимателям придется заплатить 300-500 рублей, должностным лицам предприятий - 600-800 рублей, а штраф в размере 1000-1500 рублей будет наложен на саму фирму. Виновников нарушения сроков учета печатей накажут штрафом в 1000-2000 рублей.

Что касается платы за внесение записей в реестр, а также за получение сведений из него, то она будет установлена позже специальным постановлением правительства Москвы. "Точно определить ее размер я не берусь, поскольку за действия правительства отвечать не могу. Однако, думаю, с точки зрения целесообразности плата за внесение сведений в Городской реестр печатей не должна существенно отличаться от нынешней в размере 693 рублей", - считает Александр Якушин.

Какие сведения будут содержаться в Городском реестре печатей

1. Полное наименование фирмы или ПБОЮЛ, местонахождение фирмы, местожительство предпринимателя.

2. Номер в Едином государственном реестре регистрации юридических лиц (ЕГРЮЛ) или Едином государственном реестре регистрации индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

3. Ф.И.О. и паспортные данные генерального директора фирмы.

4. Реестровый номер печати, ее оттиск.

5. Дата изготовления, выдачи, уничтожения или потери печати.

6. Сведения об изготовителе печати.

7. Иные сведения, содержащиеся в качестве дополнительных реквизитов печати.

А. Григорьева

"Московский бухгалтер", N 2, февраль 2004 г.