Вопрос: Всем сотрудницам фирмы к празднику 8 марта была оказана материальная помощь в размере 1500 рублей. Нужно ли эту сумму учитывать в дальнейшем при расчете среднего заработка для пособий по временной нетрудоспособности? ("Московский бухгалтер", N 3, март 2004 г.)

Всем сотрудницам фирмы к празднику 8 марта была оказана материальная помощь в размере 1500 рублей. Нужно ли эту сумму учитывать в дальнейшем при расчете среднего заработка для пособий по временной нетрудоспособности?

Суммы материальной помощи при расчете среднего заработка для пособий по временной нетрудоспособности не учитываются. Объяснений этому несколько. Во-первых, эта помощь - социальная выплата, она не является частью заработной платы независимо от того, по какому поводу она выдавалась. Во-вторых, материальная помощь не учитывается в составе расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль (п.23 ст.270 НК РФ). И поэтому такая помощь не признается объектом обложения ЕСН (п.3 ст.236 НК РФ) и не может включаться в средний заработок, исходя из которого определяется "больничное" пособие.

Выплаты к праздничным датам могут быть оформлены и в виде премий. Правда, премии к различным датам так же, как и материальная помощь, не являются частью заработной платы и не учитываются в составе выплат, исходя из которых исчисляются больничные. Кроме того, они не включаются в состав расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль (п.1 ст.252, п.49 ст.270 НК РФ), и не признаются объектом обложения ЕСН.

А вот премии по итогам работы за какой-либо период (например, квартальные или годовые) при расчете среднего заработка учитывать можно, но по определенным правилам. Согласно пункту 14 Положения, премии, начисленные в расчетном периоде, учитываются следующим образом:

- ежемесячные премии и вознаграждения - не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода;

- премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, - не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;

- вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, - в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения.

Если работник в расчетном периоде какое-то время не работал, то премии учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетный период. Исключением являются ежемесячные премии, которые выдаются работнику вместе с зарплатой. А если премии были начислены пропорционально отработанному времени, то в этом случае их следует учитывать полностью.

Одновременно заболели два работника фирмы. У одного непрерывный стаж два года, а у второго - девять лет. Как в этом случае нужно применять ограничение (11 700 руб.) и не нужно ли его уменьшать работнику, у которого небольшой стаж?

Ограничение размера пособия по временной нетрудоспособности суммой в 11 700 рублей в календарный месяц не зависит от стажа работы. То есть высокооплачиваемый работник с небольшим непрерывным стажем будет получать те же самые 11 700 рублей в месяц, что и сотрудник с меньшей зарплатой, но большим стажем работы.

А. Вулканов,

эксперт

1 марта 2004 г.

"Московский бухгалтер", N 3, март 2004 г.