Приложение N 1. Регламент работы комиссии по проведению конкурсного отбора на получение стипендий имени Д.С. Лихачева

Приложение N 1
к приказу Министерства науки
и высшего образования
Российской Федерации
от 15 августа 2024 г. N 538

Регламент
работы комиссии по проведению конкурсного отбора на получение стипендий имени Д.С. Лихачева

1. Комиссия по проведению конкурсного отбора на получение стипендий имени Д.С. Лихачева (далее соответственно - Комиссия, Конкурс) создается в целях определения победителей Конкурса.

2. Комиссия в соответствии с пунктом 8 Правил назначения и выплаты стипендий имени Д.С. Лихачева, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 23 мая 2024 г. N 653 "О стипендиях имени Д.С. Лихачева" (далее - Правила), осуществляет следующие функции:

а) проводит экспертизу представленных организациями, осуществляющими образовательную деятельность (далее - Организации), документов, указанных в пункте 7 Правил, в соответствии с критериями отбора победителей Конкурса, установленными согласно приложению N 2 к настоящему приказу;

б) направляет в Министерство науки и высшего образования Российской Федерации (далее - Министерство) не позднее 15 рабочих дней со дня представления документов, указанных в подпункте "а" настоящего пункта, протокол заседания Комиссии по вопросу определения победителей Конкурса.

3. Состав Комиссии формируется в том числе из представителей Министерства, Организаций и приглашенных экспертов ¹ и утверждается приказом Министерства.

4. Общее количество членов Комиссии должно составлять не менее 5 человек.

5. Состав Комиссии формируется таким образом, чтобы была исключена возможность возникновения конфликта интересов, который мог бы повлиять на решения, принимаемые Комиссией. Члены Комиссии, у которых выявлен конфликт интересов, не принимают участие в заседании Комиссии.

6. В случае если участие в заседании Комиссии может повлечь за собой конфликт интересов по вопросам, рассматриваемым на заседании Комиссии, члены Комиссии обязаны сообщить в письменной форме о конфликте интересов председательствующему на заседании Комиссии, а также заявить самоотвод до начала проведения заседания Комиссии.

7. В состав Комиссии входят председатель Комиссии, заместитель председателя Комиссии, секретарь Комиссии и иные члены Комиссии.

8. Председатель Комиссии:

осуществляет общее руководство деятельностью Комиссии и организует ее работу;

председательствует на заседаниях Комиссии;

определяет место, дату, время и форму проведения заседания Комиссии, а также его повестку;

подписывает протоколы заседаний Комиссии;

осуществляет общий контроль за реализацией принятых Комиссией решений;

осуществляет иные полномочия, необходимые для обеспечения деятельности Комиссии.

9. Заместитель председателя Комиссии:

готовит предложения о месте, дате, времени и форме проведения заседания Комиссии;

готовит предложения в повестку заседания Комиссии;

исполняет обязанности председателя Комиссии в его отсутствие.

10. Секретарь Комиссии:

обеспечивает подготовку материалов к заседаниям Комиссии;

уведомляет членов Комиссии о месте, дате, времени и форме проведения заседания Комиссии, а также о его повестке не позднее чем за три рабочих дня до даты проведения заседания Комиссии посредством электронной почты;

ведет протоколы заседаний Комиссии и обеспечивает их хранение после подписания;

осуществляет хранение документов и иных материалов, образующихся в процессе деятельности Комиссии;

подписывает протоколы заседаний Комиссии;

выполняет иные обязанности по поручению председателя Комиссии, а в его отсутствие - по поручению заместителя председателя Комиссии.

В отсутствие секретаря Комиссии на заседании Комиссии его полномочия осуществляет другой член Комиссии по решению председателя Комиссии, а в его отсутствие - по поручению заместителя председателя Комиссии.

11. Члены Комиссии:

участвуют в заседаниях Комиссии, а при невозможности присутствовать извещают об этом секретаря Комиссии не менее чем за один рабочий день до дня проведения заседания Комиссии посредством электронной почты;

принимают решения по вопросам, рассматриваемым на заседаниях Комиссии.

12. Члены Комиссии обладают равными правами при обсуждении вопросов, рассматриваемых на заседании Комиссии.

Делегирование членами Комиссии своих полномочий другим лицам, за исключением случаев исполнения обязанностей председателя Комиссии в его отсутствие заместителем председателя Комиссии, а также передача права голоса другим членам Комиссии не допускаются.

Все члены Комиссии осуществляют свою деятельность на безвозмездной основе.

13. Формой деятельности Комиссии являются заседания.

Заседания Комиссии могут проводиться в очной, в том числе с использованием режима видео-к