Приложение Б (рекомендуемое). Документы, используемые на приемо-сдаточном пункте нефтепродуктов

Приложение Б
(рекомендуемое)

Документы, используемые на приемо-сдаточном пункте нефтепродуктов

Б.1 Перечень документов, используемых на приемо-сдаточном пункте нефтепродуктов

На ПСП рекомендуется использование следующих документов:

- документов о вводе основной схемы приема-сдачи в эксплуатацию, о переводе основной схемы приема-сдачи на ведение товарно-коммерческих операций;

- документов, используемых при эксплуатации СИКНП в соответствии с ГОСТ Р 8.1011;

- организационно-распорядительных документов о создании ПСП и назначении лиц, ответственных за эксплуатацию ПСП;

- организационно-распорядительных документов сдающей и принимающей сторон об оформлении приемосдаточных документов;

- перечня документов, используемых на ПСП;

- перечня нормативных документов, используемых на ПСП;

- перечня СИ и оборудования ПСП, подлежащих установке на них пломб;

- регламента взаимоотношений сторон;

- подлинников или заверенных копий доверенностей на представителей сдающей и принимающей сторон, оформляющих приемо-сдаточные документы;

- положения о ПСП;

- паспорта ПСП;

- формуляров и/или паспортов на измерительные системы и СИ, применяемых на ПСП (допускается формуляры вести в электронном виде в соответствии с ГОСТ 2.612);

- свидетельств/сертификатов об утверждении типа с описанием типа на измерительные системы, СИ (если оформлялись в бумажном виде), применяемых на ПСП, или сведений об утвержденных типах СИ из Федерального информационного фонда по обеспечению единства измерений (в бумажном виде) с описанием типа (допускается применение СИ, результаты измерений которых не применяются при получении результатов измерений массы нефтепродуктов, не утвержденного типа);

- методик поверки измерительных систем и СИ, применяемых на ПСП (для СИ, результаты измерений которых не применяются при получении результатов измерений массы нефтепродуктов, допускается оформлять методики калибровки);

- свидетельств о поверке (если оформлялись в бумажном виде) и протоколов поверки (если предусмотрено методиками поверки) измерительных систем и СИ, применяемых на ПСП, или сведений о результатах поверки из Федерального информационного фонда по обеспечению единства измерений и протоколов поверки (если предусмотрено методиками поверки) (для СИ, результаты измерений которых не применяются при получении результатов измерений массы нефтепродуктов, допускается оформлять сертификаты калибровки);

- документов о поверке резервуаров, в том числе в соответствии с ГОСТ 8.570, ГОСТ 8.346 (если оформлялись, для резервуаров, применяемых при товарно-коммерческих операциях), или градуировочных таблиц, составленных по аттестованной методике измерений (для резервуаров, применяемых при товарно-коммерческих операциях), или сертификатов калибровки резервуаров (для резервуаров, не применяемых при товарно-коммерческих операциях);

- методик измерений массы и плотности нефтепродуктов со свидетельствами об аттестации;

- таблиц вместимости на технологические трубопроводы (в том числе ответвлений трубопроводов между сдающей и принимающей сторонами) и дренажных емкостей;

- графиков поверки/калибровки СИ, применяемых на ПСП (допускается вести в электронном виде по согласованию сторон);

- графиков измерений базовых высот резервуаров, входящих в состав резервной схемы приема-сдачи;

- актов проверки герметичности запорной арматуры, применяемой при сдаче/приеме нефтепродуктов, поверках и контроле метрологических характеристик СИ;

- актов приема-сдачи нефтепродуктов и паспорта нефтепродукта;

- актов измерений базовых высот резервуаров, входящих в состав резервной схемы приема-сдачи;

- актов расследования причин отказа измерительных систем, СИКНП, СИ и оборудования, приведших к переключению на резервную схему приема-сдачи;

- актов определения максимального допустимого перепада давления на фильтрах (при отсутствии в эксплуатационных документах на фильтры значения максимально допустимого перепада давления);

- актов отбора проб;

- журнала регистрации установки, снятия и нарушения контрольных пломб организации, проводящей техническое обслуживание, и пломб поверителя на оборудовании и СИ, применяемых на ПСП при приеме-сдаче нефтепродуктов;

- журнала регистрации установки, снятия и нарушения контрольных пломб принимающей и сдающей стороны на оборудовании и СИ, применяемых на ПСП при приеме-сдаче нефтепродуктов;

- журнала регистрации актов приема-сдачи нефтепродуктов по ПСП (допускается вести в электронном виде по согласованию сторон);

- журнала регистрации отбора проб;

- журнала регистрации телефонограмм, факсограмм;

- журнала регистрации паспортов нефтепродуктов (допускается вести в электронном виде по согласованию сторон);

- журнала регистрации измерений массы нефтепродуктов в резервуарах, входящих в состав резервной схемы приема-сдачи;

- журнала учета СИ, эксплуатируемых на ПСП (допускается вести в электронном виде по согласованию сторон);

- журнала учета проведения технического обслуживания измерительных систем, СИКНП, СИ и оборудования, применяемых на ПСП (допускается вести в электронном виде по согласованию сторон);

- оперативного журнала;

- технологических схем ПСП, основной схемы приема-сдачи, резервной схемы приема-сдачи;

- технологических карт по эксплуатации резервуаров, применяемых при товарно-коммерческих операциях;

- карты уставок защит и блокировок оборудования и сооружений ПСП;

- должностных и производственных инструкций оперативного персонала, осуществляющего прием-сдачу нефтепродуктов;

- документов в соответствии с законодательством Российской Федерации в области промышленной, пожарной безопасности и охраны труда.

Б.2 Содержание положения о приемо-сдаточном пункте нефтепродуктов

Б.2.1 Положение о ПСП содержит следующие элементы:

- титульный лист;

- содержание (при необходимости);

- нормативные ссылки (при необходимости);

- обозначения и сокращения (при необходимости);

- общие положения;

- основные функции;

- права и ответственность;

- взаимодействие со структурными подразделениями;

- контроль, проверка и ревизия деятельности.

Б.2.2 В разделе "Нормативные ссылки" приводят перечень ссылочных документов, на которые в тексте положения о ПСП приведены нормативные ссылки.

Б.2.3 В разделе "Обозначения и сокращения" приводят перечень обозначений и сокращений, которые применяют по тексту положения о ПСП.

Б.2.4 В разделе "Общие положения" приводят следующую информацию:

- полное и сокращенное название ПСП в соответствии с организационной структурой организации, в состав которого входит ПСП;

- место в системе управления;

- сведения о непосредственном подчинении ПСП, руководителе ПСП (полное название должности);

- порядок назначения на должность руководителя ПСП и освобождения от должности (приказ, представление, согласование с органом управления);

- внутреннюю структуру ПСП (перечень подразделений, входящих в состав ПСП, с указанием штатных единиц);

- сведения о должностном лице, утверждающем внутреннюю структуру и штатное расписание;

- сведения о документах, которыми работники ПСП руководствуются в своей деятельности.

Б.2.5 В разделе "Основные функции" приводят информацию о задачах и функциях ПСП.

Б.2.6 В разделе "Права и ответственность" приводят информацию о правах, необходимых для выполнения функций ПСП, правах должностных лиц ПСП, информацию об ответственности должностных лиц ПСП.

Б.2.7 В разделе "Взаимодействие со структурными подразделениями" приводят порядок взаимодействия ПСП с отделами и службами сдающей/принимающей стороны.

Б.2.8 В разделе "Контроль, проверка и ревизия деятельности" приводят информацию о порядке внутреннего контроля и проверки деятельности ПСП, сроках, периодичности проверки.

Б.3 Содержание паспорта приемо-сдаточного пункта нефтепродуктов

Б.3.1 Паспорт ПСП содержит следующие элементы:

- титульный лист;

- содержание (при необходимости);

- нормативные ссылки (при необходимости);

- обозначения и сокращения (при необходимости);

- общие сведения;

- состав ПСП;

- основную схему приема-сдачи;

- резервную схему приема-сдачи;

- ИЛНП.

Б.3.2 В разделе "Нормативные ссылки" приводят перечень ссылочных документов, на которые в тексте паспорта ПСП приведены нормативные ссылки.

Б.3.3 В разделе "Обозначения и сокращения" приводят перечень обозначений и сокращений, которые применяют по тексту паспорта ПСП.

Б.3.4 В разделе "Общие сведения" приводят общие сведения о ПСП, в том числе с указанием следующих данных:

- наименования ПСП, на котором осуществляют товарно-коммерческие операции, с указанием категории ПСП;

- расположение ПСП;

- дату создания ПСП со ссылкой на организационно-распорядительные документы о создании ПСП;

- указание субъектов взаимодействия (название организаций сдающей и принимающей сторон) с идентификацией сдающей/принимающей стороны и владельца основной схемы приема-сдачи;

- блока-схемы ПСП.

Б.3.5 В разделе "Состав ПСП" приводят краткую характеристику ПСП:

- направления транспортировки нефтепродуктов с указанием МНПП и сдающей и принимающей сторон;

- схемы приема-сдачи, которые применяют на ПСП, с указанием методов измерений количества и оценки показателей качества нефтепродуктов;

- показатели физико-химических свойств сдаваемых/принимаемых на ПСП нефтепродуктов с учетом действующих документов.

Б.3.6 В разделе "Основная схема приема-сдачи" приводят краткую характеристику основной схемы приема-сдачи нефтепродуктов:

- назначение основной схемы приема-сдачи;

- принадлежность основной схемы приема-сдачи (наименование владельца ПСП);

- метод измерений массы нефтепродуктов;

- блок-схему основной схемы приема-сдачи и технологические схемы основной схемы приема-сдачи;

- технологические параметры основной схемы приема-сдачи;

- режим работы основной схемы приема-сдачи с указанием количества смен в сутках;

- состав основной схемы приема-сдачи;

- регистрационные номера измерительных систем и СИ в Федеральном информационном фонде по обеспечению единства измерений;

- регистрационный номер методики измерений массы нефтепродуктов в Федеральном информационном фонде по обеспечению единства измерений;

- регистрационный номер методики измерений плотности нефтепродуктов в Федеральном информационном фонде по обеспечению единства измерений;

- характеристику технологической части основной схемы приема-сдачи.

Б.3.7 В разделе "Резервная схема приема-сдачи" приводят краткую характеристику резервной схемы приема-сдачи:

- назначение резервной схемы приема-сдачи;

- принадлежность резервной схемы приема-сдачи (наименование владельца);

- метод измерений массы нефтепродуктов;

- блок-схему резервной схемы приема-сдачи и технологические схемы резервной схемы приема-сдачи;

- технологические параметры;

- режим работы;

- состав резервной схемы приема-сдачи;

- регистрационные номера измерительных систем и СИ в Федеральном информационном фонде по обеспечению единства измерений;

- регистрационный номер методики измерений массы нефтепродуктов в Федеральном информационном фонде по обеспечению единства измерений;

- регистрационный номер методики измерений плотности нефтепродуктов в Федеральном информационном фонде по обеспечению единства измерений;

- характеристику технологической части резервной схемы приема-сдачи.

Б.3.8 В разделе "ИЛНП" приводят принадлежность ИЛНП (наименование владельца ИЛНП), номер аттестата аккредитации (при наличии), перечисляют способы и периодичность отбора проб, методы испытаний нефтепродуктов.