Распоряжение ОАО "РЖД" от 26 декабря 2023 г. N 3317/р "Об утверждении форм первичного учета при грузовых перевозках и инструктивных указаний по их заполнению, а также положения по ведению форм коммерческого учета и отчетности при грузовых перевозках"

С целью актуализации порядка ведения в структурных подразделениях ОАО "РЖД" форм коммерческой отчетности при грузовых перевозках:

1. Утвердить и ввести в действие с 1 января 2024 г. прилагаемые:

форму внутреннего первичного учета ГАУ-1ВЦ "Книга регистрации входящих претензий (Комплексный реестр входящих претензий)";

Инструктивные указания по заполнению формы ГАУ-1ВЦ "Книга регистрации входящих претензий (Комплексный реестр входящих претензий)";

форму внутреннего первичного учета ГАУ-3ВЦ "Книга регистрации входящих претензий (Комплексный реестр входящих претензий)";

Инструктивные указания по заполнению формы ГАУ-3ВЦ "Книга регистрации входящих претензий (Комплексный реестр входящих претензий)";

форму внутреннего первичного учета ГАУ-5ВЦ "Перечень поступивших исковых заявлений";

Инструктивные указания по заполнению формы ГАУ-5ВЦ "Перечень поступивших исковых заявлений";

форму внутреннего первичного учета ГАУ-7ВЦ "Книга регистрации требований дорог о возмещении сумм, выплаченных по претензии" (Реестр по расчетным делам)";

Инструктивные указания по заполнению формы ГАУ-7ВЦ "Книга регистрации требований дорог о возмещении сумм, выплаченных по претензии" (Реестр по расчетным делам)";

форму внутреннего первичного учета ГНУ-1ВЦ "Книга бездокументных грузов";

Инструктивные указания по заполнению формы ГНУ-1ВЦ "Книга бездокументных грузов";

форму внутреннего первичного учета ГНУ-2ВЦ "Книга учета коммерческих актов, составленных на неисправные перевозки грузов";

Инструктивные указания по заполнению формы ГНУ-2ВЦ "Книга учета коммерческих актов, составленных на неисправные перевозки грузов";

форму внутреннего первичного учета ГНУ-3ВЦ "Книга для записи коммерческих актов, поступивших от других станций";

Инструктивные указания по заполнению формы ГНУ-3ВЦ "Книга для записи коммерческих актов, поступивших от других станций";

форму внутреннего первичного учета ГНУ-7ВЦ "Книга регистрации расследования коммерческих актов (Реестр по актовым делам)";

Инструктивные указания по заполнению формы ГНУ-7ВЦ "Книга регистрации расследования коммерческих актов (Реестр по актовым делам)";

форму внутреннего первичного учета ГРУ-4ВЦ "Журнал регистрации заявлений и поступлений розыскных дел";

Инструктивные указания по заполнению формы ГРУ-4ВЦ "Журнал регистрации заявлений и поступлений розыскных дел";

форму внутреннего первичного учета ГРУ-13ВЦ "Распоряжение о транспортировке грузов между структурными подразделениями ОАО "РЖД";

Инструктивные указания по заполнению формы ГРУ-13ВЦ "Распоряжение о транспортировке грузов между структурными подразделениями ОАО "РЖД";

форму внутреннего первичного учета ГУ-2ВЦ "Книга уведомлений о времени подачи вагонов";

Инструктивные указания по заполнению формы ГУ-2ВЦ "Книга уведомлений о времени подачи вагонов";

форму внутреннего первичного учета ГУ-2аВЦ "Книга уведомлений о завершении грузовой операции или передаче вагонов на выставочный путь";

Инструктивные указания по заполнению формы ГУ-2аВЦ "Книга уведомлений о завершении грузовой операции или передаче вагонов на выставочный путь";

форму внутреннего первичного учета ГУ-2бВЦ "Уведомление о завершении грузовой операции и готовности вагонов к уборке/о передаче вагонов на выставочный путь и готовности вагонов к уборке";

Инструктивные указания по заполнению формы ГУ-2бВЦ "Уведомление о завершении грузовой операции и готовности вагонов к уборке/о передаче вагонов на выставочный путь и готовности вагонов к уборке";

форму внутреннего первичного учета ГУ-2вВЦ "Уведомление о времени подачи вагонов";

Инструктивные указания по заполнению формы ГУ-2вВЦ "Уведомление о времени подачи вагонов";

форму внутреннего первичного учета ГУ-2гВЦ "Уведомление о готовности вагонов, контейнеров к приему/о готовности к уборке вагонов с выставочных железнодорожных путей общего пользования локомотивом владельца";

Инструктивные указания по заполнению формы ГУ-2гВЦ "Уведомление о готовности вагонов, контейнеров к приему/о готовности к уборке вагонов с выставочных железнодорожных путей общего пользования локомотивом владельца";

форму внутреннего первичного учета ГУ-2дВЦ "Уведомление о готовности к передаче вагонов на выставочный путь станции";

Инструктивные указания по заполнению формы ГУ-2дВЦ "Уведомление о готовности к передаче вагонов на выставочный путь станции";

форму внутреннего первичного учета ГУ-2еВЦ "Уведомление о согласовании передачи вагонов на выставочный путь станции";

Инструктивные указания по заполнению формы ГУ-2еВЦ "Уведомление о согласовании передачи вагонов на выставочный путь станции";

форму внутреннего первичного учета ГУ-3 "Ведомость номерного учета погруженных вагонов";

Инструктивные указания по заполнению формы ГУ-3 "Ведомость номерного учета погруженных вагонов";

форму внутреннего первичного учета ГУ-4ВЦ "Сопроводительная ведомость корешков дорожных ведомостей";

Инструктивные указания по заполнению формы ГУ-4ВЦ "Сопроводительная ведомость корешков дорожных ведомостей";

форму внутреннего первичного учета ГУ-6ВЦ "Книга уведомлений о прибытии груза, порожнего грузового вагона";

Инструктивные указания по заполнению формы ГУ-6ВЦ "Книга уведомлений о прибытии груза, порожнего грузового вагона";

форму внутреннего первичного учета ГУ-7аВЦ "Акт о недосливе цистерны (бункерного полувагона), обнаруженном в пункте налива или на промывочно-пропарочной станции";

Инструктивные указания по заполнению формы ГУ-7аВЦ "Акт о недосливе цистерны (бункерного полувагона), обнаруженном в пункте налива или на промывочно-пропарочной станции";

форму внутреннего первичного учета ГУ-14 "Книга записи действующих в ОАО "РЖД" прекращений или ограничений по приему к перевозке грузов и порожних вагонов";

Инструктивные указания по заполнению формы ГУ-14 "Книга записи действующих в ОАО "РЖД" прекращений или ограничений по приему к перевозке грузов и порожних вагонов";

форму внутреннего первичного учета ГУ-14ВЦ "Книга действующих в ОАО "РЖД" прекращений или ограничений по приему к перевозке грузов и порожних вагонов";

Инструктивные указания по заполнению формы ГУ-14ВЦ "Книга действующих в ОАО "РЖД" прекращений или ограничений по приему к перевозке грузов и порожних вагонов";

форму внутреннего первичного учета ГУ-21ВЦ "Акт оценки невостребованного и бездокументного груза";

Инструктивные указания по заполнению формы ГУ-21ВЦ "Акт оценки невостребованного и бездокументного груза";

форму внутреннего первичного учета ГУ-22ВЦ "Коммерческий акт";

Инструктивные указания по заполнению формы ГУ-22ВЦ "Коммерческий акт";

форму внутреннего первичного учета ГУ-23ВЦ "Акт общей формы";

Инструктивные указания по заполнению формы ГУ-23ВЦ "Акт общей формы";

форму внутреннего первичного учета ГУ-28 "Накладная прямого смешанного железнодорожно-водного сообщения";

Инструктивные указания по заполнению формы ГУ-28 "Накладная прямого смешанного железнодорожно-водного сообщения";

форму внутреннего первичного учета ГУ-28е "Натурная ведомость к накладной на перевозку маршрута (группы вагонов) в прямом смешанном железнодорожно-водном сообщении";

Инструктивные указания по заполнению формы ГУ-28е "Натурная ведомость к накладной на перевозку маршрута (группы вагонов) в прямом смешанном железнодорожно-водном сообщении";

форму внутреннего первичного учета ГУ-29а "Дорожная ведомость (для перевозки воинских грузов)";

Инструктивные указания по заполнению формы ГУ-29а "Дорожная ведомость (для перевозки воинских грузов)";

форму внутреннего первичного учета ГУ-31 "Дорожная ведомость (прямое смешанное железнодорожно-водное сообщение)";

Инструктивные указания по заполнению формы ГУ-31 "Дорожная ведомость (прямое смешанное железнодорожно-водное сообщение)";

форму внутреннего первичного учета ГУ-32ВЦ "Требование - накладная на транспортировку грузов между структурными подразделениями ОАО "РЖД";

Инструктивные указания по заполнению формы ГУ-32ВЦ "Требование - накладная на транспортировку грузов между структурными подразделениями ОАО "РЖД";

форму внутреннего первичного учета ГУ-34ВЦ "Книга приема грузов к отправлению";

Инструктивные указания по заполнению формы ГУ-34ВЦ "Книга приема грузов к отправлению";

форму внутреннего первичного учета ГУ-34кВЦ "Книга предъявления контейнеров для отправления";

Инструктивные указания по заполнению формы ГУ-34кВЦ "Книга предъявления контейнеров для отправления";

форму внутреннего первичного учета ГУ-35 "Книга нумерации грузовых отправок";

Инструктивные указания по заполнению формы ГУ-35 "Книга нумерации грузовых отправок";

форму внутреннего первичного учета ГУ-36 "Книга взвешивания грузов на вагонных весах";

Инструктивные указания по заполнению формы ГУ-36 "Книга взвешивания грузов на вагонных весах";

форму внутреннего первичного учета ГУ-36ВЦ "Книга взвешивания грузов на вагонных весах";

Инструктивные указания по заполнению формы ГУ-36ВЦ "Книга взвешивания грузов на вагонных весах";

форму внутреннего первичного учета ГУ-37 "Книга пломбирования вагонов и контейнеров";

Инструктивные указания по заполнению формы ГУ-37 "Книга пломбирования вагонов и контейнеров";

форму внутреннего первичного учета ГУ-37ВЦ "Книга пломбирования вагонов и контейнеров";

Инструктивные указания по заполнению формы ГУ-37ВЦ "Книга пломбирования вагонов и контейнеров";

форму внутреннего первичного учета ГУ-38аВЦ "Вагонный лист на повагонную отправку";

форму внутреннего первичного учета ГУ-38бВЦ "Вагонный лист на группу вагонов (повагонная сцеп, маршрутная или групповая отправки";

форму внутреннего первичного учета ГУ-38вВЦ "Вагонный лист на контейнерные отправки";

форму внутреннего первичного учета ГУ-38гВЦ "Вагонный лист на мелкие отправки";

Инструктивные указания по заполнению форм ГУ-38аВЦ "Вагонный лист на повагонную отправку", ГУ-38бВЦ "Вагонный лист на группу вагонов (повагонная сцеп, маршрутная или групповая отправки", ГУ-38вВЦ "Вагонный лист на контейнерные отправки", ГУ-38гВЦ "Вагонный лист на мелкие отправки";

форму внутреннего первичного учета ГУ-39ВЦ "Сопроводительный контейнерный лист";

Инструктивные указания по заполнению формы ГУ-39ВЦ "Сопроводительный контейнерный лист";

форму внутреннего первичного учета ГУ-41ВЦ "Передаточная ведомость";

Инструктивные указания по заполнению формы ГУ-41ВЦ "Передаточная ведомость";

форму внутреннего первичного учета ГУ-42ВЦ "Книга прибытия грузов";

Инструктивные указания по заполнению формы ГУ-42ВЦ "Книга прибытия грузов";

форму внутреннего первичного учета ГУ-43 "Пропуск на выдачу груза из склада и вывоз его с грузового двора";

Инструктивные указания по заполнению формы ГУ-43 "Пропуск на выдачу груза из склада и вывоз его с грузового двора";

форму внутреннего первичного учета ГУ-44ВЦ "Книга выгрузки грузов";

Инструктивные указания по заполнению формы ГУ-44ВЦ "Книга выгрузки грузов";

форму внутреннего первичного учета ГУ-44кВЦ "Книга выгрузки контейнеров";

Инструктивные указания по заполнению формы ГУ-44кВЦ "Книга выгрузки контейнеров";

форму внутреннего первичного учета ГУ-46ВЦ "Ведомость подачи и уборки вагонов";

Инструктивные указания по заполнению формы ГУ-46ВЦ "Ведомость подачи и уборки вагонов";

форму внутреннего первичного учета ГУ-47кВЦ "Ведомость учета времени нахождения контейнеров у грузополучателей и грузоотправителей при передаче их в местах общего пользования";

Инструктивные указания по заполнению формы ГУ-47кВЦ "Ведомость учета времени нахождения контейнеров у грузополучателей и грузоотправителей при передаче их в местах общего пользования";

форму внутреннего первичного учета ГУ-48 "Книга сдачи грузовых документов";

Инструктивные указания по заполнению формы ГУ-48 "Книга сдачи грузовых документов";

форму внутреннего первичного учета ГУ-48к "Книга передачи документов между контейнерной площадкой и подразделениями перевозчика";

Инструктивные указания по заполнению формы ГУ-48к "Книга передачи документов между контейнерной площадкой и подразделениями перевозчика";

форму внутреннего первичного учета ГУ-49кВЦ "Ведомость учета времени нахождения контейнеров у грузополучателей и грузоотправителей при передаче в местах необщего пользования";

Инструктивные указания по заполнению формы ГУ-49кВЦ "Ведомость учета времени нахождения контейнеров у грузополучателей и грузоотправителей при передаче в местах необщего пользования";

форму внутреннего первичного учета ГУ-58 "Кассовая книга";

Инструктивные указания по заполнению формы ГУ-58 "Кассовая книга";

форму внутреннего первичного учета ГУ-72ВЦ "Книга учета проведения аттестации, предусматривающей проверку знаний работниками ОАО "РЖД" нормативных документов по коммерческой эксплуатации";

Инструктивные указания по заполнению формы ГУ-72ВЦ "Книга учета проведения аттестации, предусматривающей проверку знаний работниками ОАО "РЖД" нормативных документов по коммерческой эксплуатации";

форму внутреннего первичного учета ГУ-73ВЦ "Препроводительная записка к коммерческому акту";

Инструктивные указания по заполнению формы ГУ-73ВЦ "Препроводительная записка к коммерческому акту";

форму внутреннего первичного учета ГУ-74ВЦ "Книга учета протоколов проведения аттестации";

Инструктивные указания по заполнению формы ГУ-74ВЦ "Книга учета протоколов проведения аттестации";

форму внутреннего первичного учета ГУ-75ВЦ "Книга ревизорских указаний по коммерческой работе и деятельности в сфере грузовых перевозок";

Инструктивные указания по заполнению формы ГУ-75ВЦ "Книга ревизорских указаний по коммерческой работе и деятельности в сфере грузовых перевозок";

форму внутреннего первичного учета ГУ-76ВЦ "Книга учета грузов, поступивших для передачи другим организациям";

Инструктивные указания по заполнению формы ГУ-76ВЦ "Книга учета грузов, поступивших для передачи другим организациям";

форму внутреннего первичного учета ГУ-78ВЦ "Книга учета контрольных перевесок вагонов";

Инструктивные указания по заполнению формы ГУ-78ВЦ "Книга учета контрольных перевесок вагонов";

форму внутреннего первичного учета ГУ-92ВЦ "Справка о занятых и освобожденных вагонах при грузовых операциях, не учитываемых в погрузке и выгрузке";

Инструктивные указания по заполнению формы ГУ-92ВЦ "Справка о занятых и освобожденных вагонах при грузовых операциях, не учитываемых в погрузке и выгрузке";

форму внутреннего первичного учета ГУ-98ВЦ "Книга регистрации коммерческих неисправностей вагонов в поездах в пунктах коммерческого осмотра";

Инструктивные указания по заполнению формы ГУ-98ВЦ "Книга регистрации коммерческих неисправностей вагонов в поездах в пунктах коммерческого осмотра";

форму внутреннего первичного учета ГУ-99 "Книга регистрации коммерческого осмотра поездов";

Инструктивные указания по заполнению формы ГУ-99 "Книга регистрации коммерческого осмотра поездов";

форму внутреннего первичного учета ГУ-105ВЦ "Приложение к коммерческому акту";

Инструктивные указания по заполнению формы ГУ-105ВЦ "Приложение к коммерческому акту";

форму внутреннего первичного учета ГУ-106ВЦ "Акт о техническом состоянии вагона, контейнера";

Инструктивные указания по заполнению формы ГУ-106ВЦ "Акт о техническом состоянии вагона, контейнера";

форму внутреннего первичного учета ГУ-107 "Книга перевески на товарных весах грузов, выгружаемых на местах необщего пользования";

Инструктивные указания по заполнению формы ГУ-107 "Книга перевески на товарных весах грузов, выгружаемых на местах необщего пользования";

форму внутреннего первичного учета формы ГУ-112 "Опись грузов с объявленной ценностью";

Инструктивные указания по заполнению формы ГУ-112 "Опись грузов с объявленной ценностью";

форму внутреннего первичного учета ГУ-114ВЦ "Заявка на перевозку грузов отправительскими маршрутами";

Инструктивные указания по заполнению формы ГУ-114ВЦ "Заявка на перевозку грузов отправительскими маршрутами";

форму внутреннего первичного учета ГХУ-6 "Журнал учета обслуживания вагонов с животными";

Инструктивные указания по заполнению формы ГХУ-6 "Журнал учета обслуживания вагонов с животными";

форму внутреннего первичного учета ГХУ-7ВЦ "Журнал учета очистки, промывки и дезинфекции вагонов на дезпромстанции или дезпромпункте";

Инструктивные указания по заполнению формы ГХУ-7ВЦ "Журнал учета очистки, промывки и дезинфекции вагонов на дезпромстанции или дезпромпункте";

форму внутреннего первичного учета КЭУ-1ВЦ "Книга номерного учета простоя контейнеров своего приема и выдачи на контейнерной площадке";

Инструктивные указания по заполнению формы КЭУ-1ВЦ "Книга номерного учета простоя контейнеров своего приема и выдачи на контейнерной площадке";

форму внутреннего первичного учета КЭУ-2ВЦ "Книга номерного учета простоя собственных контейнеров своего приема и выдачи на контейнерной площадке";

Инструктивные указания по заполнению формы КЭУ-2ВЦ "Книга номерного учета простоя собственных контейнеров своего приема и выдачи на контейнерной площадке";

форму внутреннего первичного учета КЭУ-3ВЦ "Книга номерного учета сортировки и простоя транзитных контейнеров на контейнерной площадке";

Инструктивные указания по заполнению формы КЭУ-3ВЦ "Книга номерного учета сортировки и простоя транзитных контейнеров на контейнерной площадке";

форму внутреннего первичного учета КЭУ-4ВЦ "Приемо-сдаточный акт";

Инструктивные указания по заполнению формы КЭУ-4ВЦ "Приемо-сдаточный акт";

форму внутреннего первичного учета КЭУ-5ВЦ "Приемо-сдаточный акт";

Инструктивные указания по заполнению формы КЭУ-5ВЦ "Приемо-сдаточный акт";

форму внутреннего первичного учета КЭУ-16ВЦ "Приемо-сдаточный акт";

Инструктивные указания по заполнению формы КЭУ-16ВЦ "Приемо-сдаточный акт";

форму внутреннего первичного учета РС-97 "Квитанция разных сборов";

Инструктивные указания по заполнению формы РС-97 "Квитанция разных сборов";

форму внутреннего первичного учета ФДУ-91ВЦ "Сопроводительная ведомость дорожных ведомостей на выданные грузы";

Инструктивные указания по заполнению формы ФДУ-91ВЦ "Сопроводительная ведомость дорожных ведомостей на выданные грузы";

форму внутреннего первичного учета ФДУ-92ВЦ "Накопительная ведомость";

Инструктивные указания по заполнению формы ФДУ-92ВЦ "Накопительная ведомость";

форму внутреннего первичного учета ФДУ-93 "Сопроводительная опись документов, отправленных в территориальный центр фирменного транспортного обслуживания";

Инструктивные указания по заполнению формы ФДУ-93 "Сопроводительная опись документов, отправленных в территориальный центр фирменного транспортного обслуживания";

Положение по ведению форм коммерческого учета и отчетности при грузовых перевозках.

2. Ввести в действие с 1 января 2024 г. прилагаемые:

форму внутреннего первичного учета ГУ-1 "Учетная карточка выполнения принятой заявки на перевозку грузов";

Инструктивные указания по заполнению формы ГУ-1 "Учетная карточка выполнения принятой заявки на перевозку грузов";

форму внутреннего первичного учета ГУ-12 "Заявка на перевозку грузов";

Инструктивные указания по заполнению формы ГУ-12 "Заявка на перевозку грузов";

форму внутреннего первичного учета ГУ-27тр "Требование на перемещение порожнего грузового вагона";

Инструктивные указания по заполнению формы ГУ-27тр "Требование на перемещение порожнего грузового вагона";

форму внутреннего первичного учета ГУ-27у (ГУ-27-уВЦ) "Единые формы перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом";

Инструктивные указания по заполнению формы ГУ-27у (ГУ-27-уВЦ) "Единые формы перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом";

форму внутреннего первичного учета ГУ-45ВЦ "Памятка приемосдатчика на подачу и уборку вагонов";

Инструктивные указания по заполнению формы ГУ-45ВЦ "Памятка приемосдатчика на подачу и уборку вагонов".

3. Заместителю генерального директора ОАО "РЖД" - начальнику Центра фирменного транспортного обслуживания Шило А.Н., заместителю генерального директора ОАО "РЖД" - начальнику Центральной дирекции управления движением Глазкову М.О., начальнику Центральной дирекции по управлению терминально-складским комплексом Бельскому А.Ю., начальникам территориальных центров фирменного транспортного обслуживания, дирекций управления движением, дирекций по управлению терминально-складским комплексом довести до сведения причастных работников требования по ведению форм первичного учета при грузовых перевозках ОАО "РЖД".

4. Признать утратившими силу с 1 января 2024 г. документы ОАО "РЖД" по перечню согласно приложению.

Первый заместитель генерального директора ОАО "РЖД"

С.А. Кобзев