Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение N 10
к Инструкции по делопроизводству
в Комитете по труду и занятости
населения Санкт-Петербурга
Правила
оформления приложений в виде таблиц
В целях правильного оформления материалов, представленных в виде таблиц, необходимо соблюдать требования, изложенные в настоящем приложении.
Общие понятия, относящиеся к оформлению таблиц, приводятся в пункте 3.10 настоящей Инструкции.
1. Оформление заголовка таблицы
Тематический заголовок определяет тему и содержание таблицы. Он нужен для того, чтобы можно было легко ориентироваться в содержании таблицы, не обращаясь к основному тексту. Тематический заголовок таблицы должен быть точным, кратким, соответствовать содержанию и назначению таблицы.
Тематический заголовок располагается над таблицей, выделяется полужирным шрифтом Times New Roman размера N 12, точка в конце заголовка не ставится. Ключевые слова заголовка пишутся прописными буквами и выделяются отдельной строкой. Сокращение слов в заголовках не допускается. Заголовок центрируется с разбивкой текста на логически осмысленные фрагменты.
Например:
СВОДНЫЙ РАСЧЕТ
стоимости Территориальной программы государственных гарантий оказания гражданам Российской Федерации бесплатной медицинской помощи в Санкт-Петербурге на 2018 год
Недопустимо оформлять заголовки таблиц следующим образом:
Сводный расчет
стоимости Территориальной программы государственных гарантий оказания гражданам Российской Федерации бесплатной медицинской помощи в Санкт-Петербурге на 2018 год
2. Оформление таблицы
Структура таблицы представлена в пункте 3.10 настоящей Инструкции.
Верхняя часть таблицы, содержащая обобщенные наименования показателей (головка (шапка) таблицы), печатается центрированным способом без сокращений полужирным шрифтом размера N 12. В исключительных случаях в одной таблице допускается использование шрифта меньшего размера для размещения объемного текста. При оформлении заголовков граф допустимы переносы и общепринятые условные обозначения (тыс. руб., кв. м и т.д.)
Заголовки граф следует писать в единственном числе. В конце заголовка точка не ставится. В одноярусной таблице все заголовки пишутся с прописной буквы.
Например:
N |
Наименование спортивного мероприятия |
Срок проведения |
Ответственный за проведение мероприятия |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
|
|
В двух- и многоярусной головке (шапке) таблицы заголовки верхнего яруса графы пишутся с прописной буквы, а подзаголовки последующих ярусов графы пишутся со строчной буквы, если они грамматически подчинены заголовку верхнего яруса графы.
Например:
N |
Наименование мероприятия |
Срок исполнения |
Источник и объем финансирования |
Исполнитель работ |
|
из бюджета Санкт-Петербурга, тыс. руб. |
из прочих источников, тыс. руб. |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
Подзаголовки второго и последующих ярусов графы пишутся с прописной буквы, если они грамматически не подчинены стоящему над ними заголовку графы.
Например:
N |
Наименование мероприятия |
Объем финансирования по годам |
Всего |
||||
Период финансирования мероприятий | |||||||
2013 г. |
2014 г. |
2015 г. |
2016 г. |
2017 г. |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Графа "Номер по порядку" обязательна только при необходимости ссылок в тексте документа на строки таблицы; графа рекомендуется для лучшего разграничения рубрик разных ступеней в боковике; заголовок графы оформляется в виде: N п/п.
Нумерация граф проставляется в таблице во всех случаях. При этом нумерация граф печатается центрированным способом полужирным шрифтом.
В боковике таблицы текст каждой позиции должен начинаться с прописной буквы. В конце текстовой части точка не ставится. Внутри текста знаки препинания расставляются по правилам современного русского языка. Текст каждой позиции боковика выравнивается по левому краю.
Расположение текста в строках боковика должно быть логически завершенным, то есть таким, чтобы тесно связанные между собой словосочетания и элементы, а также пояснения в скобках не находились на разных строках.
В боковике после слов "ИТОГО", "ВСЕГО" двоеточие не ставится.
Заголовок "ИТОГО" относится к строке с частным итогом, а заголовок "ВСЕГО" - к строке с общим итогом, включающим частные итоги. Эти заголовки принято выделять полужирным шрифтом прописными буквами.
При расположении чисел в графах таблицы необходимо соблюдать следующие требования.
Числовые значения располагают в графах так, чтобы единицы находились под единицами, десятки - под десятками, сотни - под сотнями и т.д.
Например:
Прибыль, млн. руб. |
Уровень рентабельности, % |
3 999 |
17,2 |
844 |
7,3 |
13 887 |
22,8 |
В случае одновременного употребления целых и дробных десятичных чисел к целым числам добавляется через запятую необходимое количество нулей.
Например: |
250,12 |
|
|
15,01 |
|
|
150,00 |
|
|
1,10 |
|
Одинаковые текстовые элементы и числа, повторяющиеся в графах, кавычками и другими знаками заменять нельзя.
Цифровые и текстовые значения в строках располагаются на уровне первой или центральной строки боковика. При отсутствии сведений в соответствующей строке проставляется тире.
Например:
N |
Наименование мероприятия |
Срок исполнения |
Источник и объем финансирования |
Исполнитель работ |
|
из бюджета Санкт-Петербурга, тыс. руб. |
из прочих источников, тыс. руб. |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
1. Создание условий для повышения безопасности дорожного движения детей и подростков | |||||
1.1 |
Разработка и реализация государственной программы... |
2016 г. 2017 г. |
13300,0 18500,0 |
- |
КТЗН |
1.2 |
Обеспечение... |
2016 г. 2017 г. |
1485,0 1485,0 |
- |
КТЗН |
2. Улучшение качества обучения детей правилам дорожного движения и навыкам безопасного поведения на дороге | |||||
2.1 |
Разработка региональной программы... |
2015 - 2017 гг. |
34,2 |
- |
КТЗН |
2.2 |
Разработка и внедрение... |
2015 - 2017 гг. |
12,0 |
- |
КТЗН |
2.3 |
Разр |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.