Приложение N 10. Правила оформления приложений в виде таблиц

Приложение N 10
к Инструкции по делопроизводству
в Комитете по труду и занятости
населения Санкт-Петербурга

Правила
оформления приложений в виде таблиц

В целях правильного оформления материалов, представленных в виде таблиц, необходимо соблюдать требования, изложенные в настоящем приложении.

Общие понятия, относящиеся к оформлению таблиц, приводятся в пункте 3.10 настоящей Инструкции.

1. Оформление заголовка таблицы

Тематический заголовок определяет тему и содержание таблицы. Он нужен для того, чтобы можно было легко ориентироваться в содержании таблицы, не обращаясь к основному тексту. Тематический заголовок таблицы должен быть точным, кратким, соответствовать содержанию и назначению таблицы.

Тематический заголовок располагается над таблицей, выделяется полужирным шрифтом Times New Roman размера N 12, точка в конце заголовка не ставится. Ключевые слова заголовка пишутся прописными буквами и выделяются отдельной строкой. Сокращение слов в заголовках не допускается. Заголовок центрируется с разбивкой текста на логически осмысленные фрагменты.

Например:

СВОДНЫЙ РАСЧЕТ
стоимости Территориальной программы государственных гарантий оказания гражданам Российской Федерации бесплатной медицинской помощи в Санкт-Петербурге на 2018 год

Недопустимо оформлять заголовки таблиц следующим образом:

Сводный расчет
стоимости Территориальной программы государственных гарантий оказания гражданам Российской Федерации бесплатной медицинской помощи в Санкт-Петербурге на 2018 год

2. Оформление таблицы

Структура таблицы представлена в пункте 3.10 настоящей Инструкции.

Верхняя часть таблицы, содержащая обобщенные наименования показателей (головка (шапка) таблицы), печатается центрированным способом без сокращений полужирным шрифтом размера N 12. В исключительных случаях в одной таблице допускается использование шрифта меньшего размера для размещения объемного текста. При оформлении заголовков граф допустимы переносы и общепринятые условные обозначения (тыс. руб., кв. м и т.д.)

Заголовки граф следует писать в единственном числе. В конце заголовка точка не ставится. В одноярусной таблице все заголовки пишутся с прописной буквы.

Например:

N п/п	Наименование спортивного мероприятия	Срок проведения	Ответственный за проведение мероприятия
1	2	3	4

В двух- и многоярусной головке (шапке) таблицы заголовки верхнего яруса графы пишутся с прописной буквы, а подзаголовки последующих ярусов графы пишутся со строчной буквы, если они грамматически подчинены заголовку верхнего яруса графы.

Например:

N п/п	Наименование мероприятия	Срок исполнения	Источник и объем финансирования		Исполнитель работ
			из бюджета Санкт-Петербурга, тыс. руб.	из прочих источников, тыс. руб.
1	2	3	4	5	6

Подзаголовки второго и последующих ярусов графы пишутся с прописной буквы, если они грамматически не подчинены стоящему над ними заголовку графы.

Например:

N п/п	Наименование мероприятия	Объем финансирования по годам					Всего
		Период финансирования мероприятий
		2013 г.	2014 г.	2015 г.	2016 г.	2017 г.
1	2	3	4	5	6	7	8

Графа "Номер по порядку" обязательна только при необходимости ссылок в тексте документа на строки таблицы; графа рекомендуется для лучшего разграничения рубрик разных ступеней в боковике; заголовок графы оформляется в виде: N п/п.

Нумерация граф проставляется в таблице во всех случаях. При этом нумерация граф печатается центрированным способом полужирным шрифтом.

В боковике таблицы текст каждой позиции должен начинаться с прописной буквы. В конце текстовой части точка не ставится. Внутри текста знаки препинания расставляются по правилам современного русского языка. Текст каждой позиции боковика выравнивается по левому краю.

Расположение текста в строках боковика должно быть логически завершенным, то есть таким, чтобы тесно связанные между собой словосочетания и элементы, а также пояснения в скобках не находились на разных строках.

В боковике после слов "ИТОГО", "ВСЕГО" двоеточие не ставится.

Заголовок "ИТОГО" относится к строке с частным итогом, а заголовок "ВСЕГО" - к строке с общим итогом, включающим частные итоги. Эти заголовки принято выделять полужирным шрифтом прописными буквами.

При расположении чисел в графах таблицы необходимо соблюдать следующие требования.

Числовые значения располагают в графах так, чтобы единицы находились под единицами, десятки - под десятками, сотни - под сотнями и т.д.

Например:

Прибыль, млн. руб.	Уровень рентабельности, %
3 999	17,2
844	7,3
13 887	22,8

В случае одновременного употребления целых и дробных десятичных чисел к целым числам добавляется через запятую необходимое количество нулей.

Например:	250,12
	15,01
	150,00
	1,10

Одинаковые текстовые элементы и числа, повторяющиеся в графах, кавычками и другими знаками заменять нельзя.

Цифровые и текстовые значения в строках располагаются на уровне первой или центральной строки боковика. При отсутствии сведений в соответствующей строке проставляется тире.

Например:

N п/п	Наименование мероприятия	Срок исполнения	Источник и объем финансирования		Исполнитель работ
			из бюджета Санкт-Петербурга, тыс. руб.	из прочих источников, тыс. руб.
1	2	3	4	5	6
1. Создание условий для повышения безопасности дорожного движения детей и подростков
1.1	Разработка и реализация государственной программы...	2016 г. 2017 г.	13300,0 18500,0	-	КТЗН
1.2	Обеспечение...	2016 г. 2017 г.	1485,0 1485,0	-	КТЗН
2. Улучшение качества обучения детей правилам дорожного движения и навыкам безопасного поведения на дороге
2.1	Разработка региональной программы...	2015 - 2017 гг.	34,2	-	КТЗН
2.2	Разработка и внедрение...	2015 - 2017 гг.	12,0	-	КТЗН
2.3	Разр