Приложение. Изменения, которые вносятся в приложение к постановлению администрации города от 28.04.2020 N 380 "Об утверждении Положения о возмещении расходов, связанных со служебными командировками, работникам администрации города"

Приложение
к постановлению администрации города
от 04.10.2024 N 890

Изменения,
которые вносятся в приложение к постановлению администрации города от 28.04.2020 N 380 "Об утверждении Положения о возмещении расходов, связанных со служебными командировками, работникам администрации города" (с изменениями от 01.09.2022 N 623, 16.11.2022 N 813)

1. В пункте 3:

1.1. Подпункт 3.2 изложить в следующей редакции:

"3.2. В случае приобретения электронного проездного документа возмещение расходов производится:

- на воздушном транспорте - на основании распечатки электронного авиабилета, сформированной автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок, маршрут/квитанции электронного авиабилета на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, а также посадочного талона, подтверждающего перелет работника по указанному в электронном авиабилете маршруту;

- на железнодорожном транспорте - на основании распечатки электронного билета - контрольного купона электронного проездного документа (билета) (выписки из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте);

- на водном, автомобильном транспорте - на основании распечатки электронного билета (выписки из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на водном, автомобильном транспорте).

В случае утери посадочного талона для возмещения расходов представляется справка транспортной организации с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать проезд работника по указанному в электронном билете маршруту (фамилия пассажира, маршрут, дата поездки). Расходы на получение указанной справки возмещению не подлежат.

В случае приобретения работником одного проездного документа, включающего несколько сегментов, в том числе к месту командирования и (или) обратно, при отсутствии в проездном документе информации о стоимости проезда к месту командирования и обратно возмещение расходов производится в соответствии с расчетом стоимости проезда пропорционально расстоянию между населенными пунктами, указанными в проездном документе.

В случае проезда работника к месту командирования и обратно по тарифу класса выше, чем указано в подпункте 3.1 пункта 3 Положения, расходы возмещаются на основании справки о стоимости проезда, выданной работнику транспортной организацией, осуществляющей продажу проездных документов, по тарифу, установленному подпунктом 3.1 пункта 3 Положения, на дату приобретения проездного документа.".

1.2. Подпункт 3.3 дополнить предложением следующего содержания:

"Расходы на получение указанной справки возмещению не подлежат.".

1.3. Подпункт 3.4 дополнить абзацем следующего содержания:

"Возмещение расходов по бронированию и найму жилого помещения производится на основании документов, подтверждающих стоимость бронирования и найма жилого помещения, выданных организацией, оказывающей гостиничные услуги (счет, квитанция (талон) либо иной документ, подтверждающий заключение договора по найму жилого помещения, содержащий сведения о предоставляемом номере (месте в номере), цену номера (места в номере), в том числе за каждые сутки проживания, с указанием стоимости раннего заезда и (или) позднего выезда (при наличии)).".

1.4. Подпункт 3.7 изложить в следующей редакции:

"3.7. В случае изменения сроков или отмены служебной командировки производится возмещение расходов:

- по бронированию и найму жилого помещения в пределах норм, установленных подпунктом 3.4 пункта 3 Положения, при наличии документов, подтверждающих указанные расходы;

- по приобретению проездных документов, предусматривающих условие о невозврате провозной платы либо не предусматривающих их обмена, а также расходов, связанных с возвратом, обменом проездных документов.".

2. В пункте 4:

2.1. Подпункт 4.3 изложить в следующей редакции:

"4.3. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), возмещаются в размерах, установленных приложением 1 к постановлению Правительства Российской Федерации от 26.12.2005 N 812 "О размере и порядке выплаты суточных и надбавок к суточным при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений, военнослужащих, проходящих военную службу по контракту в Вооруженных Силах Российской Федерации, федеральных органах исполнительной власти и федеральных государственных органах, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, а также о размере и порядке возмещения указанным военнослужащим дополнительных расходов при служебных командировках на территории иностранных государств" (далее - Постановление N 812), с надбавкой, установленной в приложении 2 к Постановлению N 812 для членов правительственных делегаций.

При следовании работника в служебную командировку с территории Российской Федерации день пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные возмещаются в соответствии с абзацем первым настоящего подпункта, а при следовании на территорию Российской Федерации день пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные возмещаются в соответствии с подпунктом 3.6 пункта 3 Положения.

Даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте.

При направлении работника в служебную командировку на территории государств - участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, дата пересечения государственной границы Российской Федерации определяется по проездным документам.".

2.2. Дополнить подпунктом 4.5 следующего содержания:

"4.5. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), и расходы, предусмотренные настоящим пунктом, осуществленные в иностранной валюте, возмещаются в рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте по курсу Центрального банка Российской Федерации. Курсы иностранных валют по отношению к рублю, официальные курсы которых не устанавливаются Центральным банком Российской Федерации, определяются с использованием установленного Центральным банком Российской Федерации официального курса доллара США по отношению к рублю и курса иностранной валюты, не включенной в перечень иностранных валют, официальные курсы которых по отношению к рублю устанавливаются Центральным банком Российской Федерации, к доллару США.

Возмещение работнику расходов, предусмотренных настоящим пунктом, связанных с командировкой за пределы территории Российской Федерации, включая выплату аванса, а также погашение неизрасходованного аванса, производится в рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте по курсу Центрального банка Российской Федерации соответствующей иностранной валюты на дату выдачи аванса; расходы, оплаченные сверх суммы аванса, пересчитываются в рубли по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату утверждения авансового отчета.".

3. Пункт 5 дополнить предложением следующего содержания:

"Расходы на получение указанной справки возмещению не подлежат.".

4. Дополнить пунктом 6 следующего содержания:

"6. Кроме документов, указанных в подпункте 2.3 пункта 2, подпунктах 3.2-3.4, 3.8 пункта 3, подпункте 4.2 пункта 4 Положения, также представляется один из следующих документов:

- чек контрольно-кассовой техники или другой документ, подтверждающий произведенную оплату, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности (при оплате наличными денежными средствами);

- слип, чек электронного терминала при проведении операции с использованием банковской карты;

- документ, подтверждающий проведенную операцию по оплате кредитным учреждением, в котором открыт банковский счет, предусматривающий совершение операций с использованием банковской карты (при оплате банковской картой через веб-сайты) или путем перечисления денежных средств по распоряжению работника самим кредитным учреждением. Подтверждение кредитным учреждением проведенной операции по оплате проездных документов, по оплате бронирования и найма жилого помещения (или другой документ, подтверждающий произведенную оплату за проживание, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности), полученное работником в электронной форме в личном кабинете или мобильном приложении кредитного учреждения, содержащее название кредитного учреждения, фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) плательщика, дату, сумму и описание операции списания, печать и подпись ответственного лица, выдавшего выписку, распечатанное им на бумажном носителе, приравнивается к документу, полученному на бумажном носителе в кредитном учреждении.".