Приложение. Порядок организации рабочих мест сотрудников аппарата администрации города Южно-Сахалинска, отраслевых (функциональных) органов и работников подведомственных муниципальных учреждений

Информация об изменениях:

Наименование изменено с 5 октября 2023 г. - Постановление Администрации города Южно-Сахалинска от 15 сентября 2023 г. N 2716-па

См. предыдущую редакцию

Приложение
Утвержден
постановлением администрации
города Южно-Сахалинска
от 22.07.2022 N 1703-па

Порядок
организации рабочих мест сотрудников аппарата администрации города Южно-Сахалинска, отраслевых (функциональных) органов и работников подведомственных муниципальных учреждений

С изменениями и дополнениями от:

5, 13, 18 октября, 2, 7 декабря 2022 г., 16 февраля, 18 апреля, 30 мая, 15 июня, 7 июля, 1 августа, 15 сентября, 26 октября, 2, 9 ноября, 20 декабря 2023 г., 20, 24 мая, 16 июля, 13, 17 сентября, 14, 24 октября 2024 г., 23 января 2025 г.

1. Общие положения

Информация об изменениях:

Пункт 1.1 изменен с 21 ноября 2024 г. - Постановление Администрации города Южно-Сахалинска от 24 октября 2024 г. N 3534-па

См. предыдущую редакцию

1.1. Настоящий Порядок организации рабочих мест сотрудников аппарата администрации города Южно-Сахалинска, отраслевых (функциональных) органов и работников подведомственных муниципальных учреждений (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст. 37 Устава городского округа "Город Южно-Сахалинск", Решением Городской Думы города Южно-Сахалинска от 25.10.2023 N 1247/64-23-6 "О Порядке материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления городского округа "Город Южно-Сахалинск", Решением Городской Думы города Южно-Сахалинска от 22.12.2021 N 804/35-21-6 "О Порядке материально-технического и организационного обеспечения деятельности муниципальных казенных учреждений городского округа "Город Южно-Сахалинск" в целях определения состава рабочих мест сотрудников администрации города Южно-Сахалинска - структурных подразделений аппарата администрации города, отраслевых (функциональных) органов, подведомственных муниципальных учреждений в соответствии с занимаемой должностью, а также определения порядка организации и использования рабочих мест.

Информация об изменениях:

Пункт 1.2 изменен с 5 октября 2023 г. - Постановление Администрации города Южно-Сахалинска от 15 сентября 2023 г. N 2716-па

См. предыдущую редакцию

1.2. Порядок определяет состав рабочих мест сотрудников аппарата администрации города Южно-Сахалинска, отраслевых (функциональных) органов и подведомственных муниципальных учреждений в соответствии с занимаемой должностью, регулирует отношения по вопросу определения процесса их организации и использования, в том числе по взаимодействию структурных подразделений администрации города Южно-Сахалинска, отраслевых (функциональных) органов и работников подведомственных муниципальных учреждений. Порядок не распространяется на формирование и состав рабочих мест, предназначенных для обработки информации, содержащей сведения, составляющие государственную тайну.

1.3. Порядок предоставления доступа и использования ресурсов муниципальной информационной системы "Единая мультисервисная телекоммуникационная сеть администрации города Южно-Сахалинска" определен соответствующим Регламентом, утвержденным постановлением администрации города Южно-Сахалинска от 04.10.2018 N 2590-па "О возложении обязанностей оператора муниципальной информационной системы "Единая мультисервисная телекоммуникационная сеть администрации города Южно-Сахалинска".

1.4. В настоящем Порядке применяются следующие понятия и сокращения:

1.4.1. подведомственные муниципальные учреждения (далее - ПМУ) некоммерческие организации (автономные, бюджетные и казенные муниципальные учреждения) городского округа "Город Южно-Сахалинск", функции и полномочия учредителя которых осуществляются администрацией города Южно-Сахалинска или отраслевыми (функциональными) органами администрации города Южно-Сахалинска;

Информация об изменениях:

Подпункт 1.4.2 изменен с 13 июня 2024 г. - Постановление Администрации города Южно-Сахалинска от 20 мая 2024 г. N 1473

См. предыдущую редакцию

1.4.2. рабочее место (далее - РМ) - место, где сотрудник/работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть для выполнения служебных обязанностей и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя;

Информация об изменениях:

Подпункт 1.4.3 изменен с 13 июня 2024 г. - Постановление Администрации города Южно-Сахалинска от 20 мая 2024 г. N 1473

См. предыдущую редакцию

1.4.3. типовое рабочее место (далее - ТРМ) - рабочее место сотрудника/работника, включающее в себя минимальный стандартный набор информационного, компьютерного, телефонного оборудования, программного обеспечения, мебели, специализированного инвентаря, инструментов и оборудования, необходимого для выполнения сотрудником своих служебных обязанностей;

Информация об изменениях:

Подпункт 1.4.4 изменен с 13 июня 2024 г. - Постановление Администрации города Южно-Сахалинска от 20 мая 2024 г. N 1473

См. предыдущую редакцию

1.4.4. расширенное типовое рабочее место (далее - РТРМ) - рабочее место сотрудника/работника, включающее в себя дополнительное информационно-техническое оборудование, программное обеспечение, мебель, канцелярские принадлежности, специализированный инвентарь, инструменты и прочее оборудование, необходимые для выполнения сотрудником своих служебных обязанностей;

Информация об изменениях:

Подпункт 1.4.5 изменен с 13 июня 2024 г. - Постановление Администрации города Южно-Сахалинска от 20 мая 2024 г. N 1473

См. предыдущую редакцию

1.4.5. автоматизированное рабочее место для удаленной работы (далее - АРМУР) рабочее место сотрудника/работника, включающее в себя информационно-техническое оборудование, программное обеспечение, позволяющее сотруднику выполнять свои должностные обязанности, находясь вне основного рабочего места в случае обоснованной необходимости;

Информация об изменениях:

Подпункт 1.4.6 изменен с 13 июня 2024 г. - Постановление Администрации города Южно-Сахалинска от 20 мая 2024 г. N 1473

См. предыдущую редакцию

1.4.6. нетиповое рабочее место (далее - НТРМ) - рабочее место сотрудника/работника, включающее в себя специфические предметы мебели, оборудования, средств связи и программного обеспечения, специализированного инвентаря, инструментов и оборудования, необходимых для выполнения сотрудником своих служебных обязанностей;

Информация об изменениях:

Подпункт 1.4.7 изменен с 13 июня 2024 г. - Постановление Администрации города Южно-Сахалинска от 20 мая 2024 г. N 1473

См. предыдущую редакцию

1.4.7. единица, характеризующая объект потребления ресурсов: 1 учреждение, 1 департамент, 1 объект, 1 помещение, 1 сотрудник/работник, 1 отдел, 1 услуга, 1 комплект, 1 единица, 1 помощник.

Информация об изменениях:

Подпункт 1.4.8 изменен с 7 декабря 2023 г. - Постановление Администрации города Южно-Сахалинска от 9 ноября 2023 г. N 3352-па

См. предыдущую редакцию

1.4.8. МКУ "МЦЦТ" - муниципальное казенное учреждение "Муниципальный центр цифровой трансформации администрации города Южно-Сахалинска".

1.4.9. ДКП - Департамент кадровой политики администрации города Южно-Сахалинска.

1.4.10. ДУМИ - Департамент по управлению муниципальным имуществом администрации города Южно-Сахалинска.

1.4.11. ГРБС - главный распорядитель бюджетных средств.

1.4.12. ФИО - фамилия, имя, отчество.

1.4.13. ЭП - электронная подпись.

1.4.14. СЭД - система электронного документооборота администрации города Южно-Сахалинска.

1.4.15. ИТ-обеспечение - обеспечение информационно-техническим оборудованием и/или программным обеспечением.

1.4.16. ЕМТС - единая мультисервисная телекоммуникационная сеть администрации города Южно-Сахалинска.

2. Основные принципы оборудования РМ

Информация об изменениях:

Пункт 2.1 изменен с 5 октября 2023 г. - Постановление Администрации города Южно-Сахалинска от 15 сентября 2023 г. N 2716-па

См. предыдущую редакцию

2.1. Состав РМ сотрудников / работников определяется в соответствии с занимаемой должностью на основании порядков материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления городского округа "Город Южно-Сахалинск", муниципальных учреждений, а также на основании нормативов затрат на закупку товаров, работ, услуг.

2.2. Состав РМ для сотрудников аппарата администрации города Южно-Сахалинска и отраслевых (функциональных) органов определен в приложении N 1 к настоящему Порядку.

Информация об изменениях:

Пункт 2.3 изменен с 5 октября 2023 г. - Постановление Администрации города Южно-Сахалинска от 15 сентября 2023 г. N 2716-па

См. предыдущую редакцию

2.3. Состав РМ для работников ПМУ определены в приложении N 2 и N 3 к настоящему Порядку.

Информация об изменениях:

Пункт 2.4 изменен с 13 июня 2024 г. - Постановление Администрации города Южно-Сахалинска от 20 мая 2024 г. N 1473

См. предыдущую редакцию

2.4. Состав НТРМ для сотрудников/работников определен в приложении N 4 к настоящему Порядку.

Информация об изменениях:

Пункт 2.5 изменен с 5 октября 2023 г. - Постановление Администрации города Южно-Сахалинска от 15 сентября 2023 г. N 2716-па

См. предыдущую редакцию

2.5. Организация рабочих мест работников автономных, бюджетных муниципальных учреждений городского округа "Город Южно-Сахалинск" осуществляется учреждениями самостоятельно в соответствии с утвержденной бюджетной сметой учреждений в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств.

Для организации РМ руководителей и специалистов автономных, бюджетных муниципальных учреждений городского округа "Город Южно-Сахалинск" применяется состав РМ, аналогичный составу РМ руководителей и специалистов ПМУ.

Состав рабочих мест для технического и обслуживающего персонала автономных, бюджетных муниципальных учреждений городского округа "Город Южно-Сахалинск" не регулируется настоящим Порядком.

Информация об изменениях:

Пункт 2.6 изменен с 7 декабря 2023 г. - Постановление Администрации города Южно-Сахалинска от 9 ноября 2023 г. N 3352-па

См. предыдущую редакцию

2.6. Оборудование ТРМ, РТРМ, АРМУР, НТРМ и мест общего пользования для сотрудников аппарата администрации города Южно-Сахалинска производится МКУ "МЦЦТ" в соответствии с утвержденной бюджетной сметой в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств.

Информация об изменениях:

Пункт 2.7 изменен с 7 декабря 2023 г. - Постановление Администрации города Южно-Сахалинска от 9 ноября 2023 г. N 3352-па

См. предыдущую редакцию

2.7. Оборудование ТРМ, РТРМ, АРМУР, НТРМ и мест общего пользования для сотрудников отраслевых (функциональных) органов производится отраслевыми (функциональными) органами самостоятельно за счет собственных средств. В случае наличия возможности, оборудование ТРМ и мест общего пользования в части ИТ-обеспечения может быть произведено МКУ "МЦЦТ".

Информация об изменениях:

Пункт 2.8 изменен с 7 декабря 2023 г. - Постановление Администрации города Южно-Сахалинска от 9 ноября 2023 г. N 3352-па

См. предыдущую редакцию

2.8. Оборудование ТРМ, РТРМ, АРМУР, НТРМ и мест общего пользования для работников ПМУ производится ПМУ самостоятельно за счет собственных средств. В случае наличия возможности, оборудование ТРМ и мест общего пользования в части ИТ-обеспечения может быть произведено МКУ "МЦЦТ".

2.9. Оборудование РМ производится в соответствии с санитарно-эпидемиологическими требованиями законодательства Российской Федерации и в области охраны труда.

3. Порядок оборудования РМ

Информация об изменениях:

Пункт 3.1 изменен с 7 декабря 2023 г. - Постановление Администрации города Южно-Сахалинска от 9 ноября 2023 г. N 3352-па

См. предыдущую редакцию

3.1. О принятии правового акта, которым утверждена структура администрации города Южно-Сахалинска, установлена численность ПМУ, а также их изменении, МКУ "МЦЦТ" уведомляется посредством СЭД путем включения его в список рассылки данного правового акта, для проведения работы по организации РМ.

3.2. Для сотрудников аппарата администрации города Южно-Сахалинска:

Информация об изменениях:

Подпункт 3.2.1 изменен с 7 декабря 2023 г. - Постановление Администрации города Южно-Сахалинска от 9 ноября 2023 г. N 3352-па

См. предыдущую редакцию

3.2.1. Оборудование нового ТРМ производится МКУ "МЦЦТ" на основании соответствующих заявок (для ИТ-обеспечения и хозяйственного обеспечения), созданных на Внутреннем портале Администрации города руководителем структурного подразделения. В заявке должно быть указано:

3.2.1.1. наименование подразделения;

3.2.1.2. ФИО сотрудника, его должность;

3.2.1.3. адрес (улица, дом, подъезд, этаж, кабинет) РМ;

3.2.1.4. необходимость использования ЭП сотрудником при выполнении служебных обязанностей.

Срок исполнения заявки - 5 рабочих дней.

Информация об изменениях:

Подпункт 3.2.2 изменен с 7 декабря 2023 г. - Постановление Администрации города Южно-Сахалинска от 9 ноября 2023 г. N 3352-па

См. предыдущую редакцию

3.2.2. Оборудование нового РТРМ, АРМУР, НТРМ и мест общего пользования производится МКУ "МЦЦТ" на основании заявки, направленной в СЭД за подписью руководителя структурного подразделения и согласованной с вице-мэром города Южно-Сахалинска, курирующим МКУ "МЦЦТ" в адрес директора МКУ "МЦЦТ". В заявке должно быть указано:

3.2.2.1. наименование подразделения;

3.2.2.2. ФИО сотрудника, его должность;

3.2.2.3. адрес (улица, дом, подъезд, этаж, кабинет) РМ;

3.2.2.4. обоснование необходимости оборудования РТРМ, АРМУР, НТРМ и мест общего пользования.

Срок исполнения заявки - 10 рабочих дней.

Информация об изменениях:

Подпункт 3.2.3 изменен с 7 декабря 2023 г. - Постановление Администрации города Южно-Сахалинска от 9 ноября 2023 г. N 3352-па

См. предыдущую редакцию

3.2.3. Замена компонентов ранее оборудованных ТРМ, РТРМ, АРМУР, НТРМ и мест общего пользования в связи с потерей ими работоспособности производится МКУ "МЦЦТ" на основании заявки, созданной на Внутреннем портале Администрации города руководителем структурного подразделения. В заявке должно быть указано:

3.2.3.1. наименование подразделения;

3.2.3.2. наименование компонента РМ, потерявшего работоспособность;

3.2.3.3. серийный/инвентарный номер компонента РМ;

3.2.3.4. причина потери работоспособности компонента РМ (описание неисправности);

3.2.3.5. ФИО сотрудника, ответственного за использование и сохранность компонента РМ, его должность;

3.2.3.6. адрес (улица, дом, подъезд, этаж, кабинет) местонахождения компонента РМ.

Срок исполнения заявки - 5 рабочих дней.

3.2.4. В случае отсутствия компонентов РМ, необходимых для исполнения заявки, срок исполнения заявки увеличивается на время, необходимое для подготовки и организации закупки необходимых компонентов РМ в соответствии с требованиями законодательства и утвержденным порядком при наличии соответствующих лимитов бюджетных обязательств.

Информация об изменениях:

Подпункт 3.2.5 изменен с 7 декабря 2023 г. - Постановление Администрации города Южно-Сахалинска от 9 ноября 2023 г. N 3352-па

См. предыдущую редакцию

3.2.5. Изъятие компонентов ранее оборудованных РМ и мест общего пользования в связи с отсутствием необходимости их использования или в случае увольнения сотрудника производится МКУ "МЦЦТ" на основании заявки, созданной на Внутреннем портале Администрации города руководителем структурного подразделения. В заявке должно быть указано:

3.2.5.1. наименование подразделения;

3.2.5.2. наименование компонента РМ, необходимость использования которого отсутствует;

3.2.5.3. серийный/инвентарный номер компонента РМ;

3.2.5.4. причина отсутствия необходимости использования компонента РМ;

3.2.5.5. ФИО сотрудника, ответственного за использование и сохранность компонента РМ, его должность;

3.2.5.6. адрес (улица, дом, подъезд, этаж, кабинет) местонахождения компонента РМ.

Срок исполнения заявки - 5 рабочих дней.

В случае увольнения руководителя структурного подразделения компоненты РМ переоформляются на исполняющего обязанности руководителя структурного подразделения или нового руководителя структурного подразделения, на основании сообщения в СЭД, созданного сотрудниками ДКП.

В сообщении должно быть указано:

3.2.5.1.1. наименование подразделения;

3.2.5.1.2. ФИО сотрудника, назначенного исполняющим обязанности, или нового руководителя подразделения;

3.2.5.1.3. дата начала исполнения обязанностей/прием на работу.

Срок исполнения заявки - 3 рабочих дня.

Информация об изменениях:

Подпункт 3.2.6 изменен с 13 июня 2024 г. - Постановление Администрации города Южно-Сахалинска от 20 мая 2024 г. N 1473

См. предыдущую редакцию

3.2.6. Ответственность за использование и сохранность компонентов TPM, РТРМ, АРМУР, НТРМ возлагается на сотрудника, для которого были оборудованы вышеуказанные РМ. Ответственность за использование и сохранность компонентов РМ общего пользования возлагается на руководителя структурного подразделения. Факт передачи компонентов РМ подтверждается актом приема/передачи, подписанным работником МКУ "МЦЦТ", ответственным за выдачу необходимых компонентов РМ, и сотрудником структурного подразделения, ответственным за использование и сохранность компонентов РМ. Информация о закрепленных за сотрудниками компонентах РМ отображается на Внутреннем портале Администрации города Южно-Сахалинска.

Информация об изменениях:

Пункт 3.3 изменен с 13 июня 2024 г. - Постановление Администрации города Южно-Сахалинска от 20 мая 2024 г. N 1473

См. предыдущую редакцию

3.3. Для сотрудников отраслевых (функциональных) органов и работников ПМУ:

Информация об изменениях:

Подпункт 3.3.1 изменен с 7 декабря 2023 г. - Постановление Администрации города Южно-Сахалинска от 9 ноября 2023 г. N 3352-па

См. предыдущую редакцию

3.3.1. Оборудование нового ТРМ в части ИТ-обеспечения производится МКУ "МЦЦТ" в случае наличия возможности на основании заявки, направленной в СЭД за подписью руководителя отраслевого (функционального) органа или руководителя ГРБС для ПМУ и согласованной с курирующим вице-мэром в адрес директора МКУ "МЦЦТ". В заявке должно быть указано:

3.3.1.1. наименование подразделения или ПМУ;

Информация об изменениях:

Подпункт 3.3.1.2 изменен с 13 июня 2024 г. - Постановление Администрации города Южно-Сахалинска от 20 мая 2024 г. N 1473

См. предыдущую редакцию

3.3.1.2. ФИО сотрудника/работника, его должность;

3.3.1.3. адрес (улица, дом, подъезд, этаж, кабинет) РМ;

Информация об изменениях:

Подпункт 3.3.1.4 изменен с 13 июня 2024 г. - Постановление Администрации города Южно-Сахалинска от 20 мая 2024 г. N 1473

См. предыдущую редакцию

3.3.1.4. необходимость использования ЭП сотрудником/работником при выполнении служебных обязанностей.

Срок исполнения заявки - 5 рабочих дней.

Информация об изменениях:

Подпункт 3.3.2 изменен с 7 декабря 2023 г. - Постановление Администрации города Южно-Сахалинска от 9 ноября 2023 г. N 3352-па

См. предыдущую редакцию

3.3.2. Оборудование мест общего пользования в части ИТ-обеспечения производится МКУ "МЦЦТ" в случае наличия возможности на основании заявки, направленной в СЭД за подписью руководителя отраслевого (функционального) органа или руководителя ГРБС для ПМУ и согласованной с курирующим вице-мэром в адрес директора МКУ "МЦЦТ". В заявке должно быть указано:

3.3.2.1. наименование подразделения или ПМУ;

3.3.2.2. наименование компонентов РМ для оборудования мест общего пользования;

3.3.2.3. адрес (улица, дом, подъезд, этаж, кабинет) оборудования мест общего пользования;

3.3.2.4. обоснование необходимости оборудования мест общего пользования.

Срок исполнения заявки - 10 рабочих дней.

Информация об изменениях:

Подпункт 3.3.3 изменен с 7 декабря 2023 г. - Постановление Администрации города Южно-Сахалинска от 9 ноября 2023 г. N 3352-па

См. предыдущую редакцию

3.3.3. Закупка компонентов для оборудования новых РТРМ, АРМУР, НТРМ и замены потерявших работоспособность компонентов РТРМ, АРМУР, НТРМ производится отраслевым (функциональным) органом или ПМУ самостоятельно за счет собственных средств по согласованию с МКУ "МЦЦТ".

Информация об изменениях:

Подпункт 3.3.4 изменен с 7 декабря 2023 г. - Постановление Администрации города Южно-Сахалинска от 9 ноября 2023 г. N 3352-па

См. предыдущую редакцию

3.3.4. Сборка, установка, подключение, настройка компонентов РМ в части ИТ-обеспечения производится МКУ "МЦЦТ" в случае наличия возможности на основании заявки, созданной на Внутреннем портале Администрации города руководителем отраслевого (функционального) органа или ПМУ. В заявке должно быть указано:

3.3.4.1. наименование подразделения или ПМУ;

Информация об изменениях:

Подпункт 3.3.4.2 изменен с 13 июня 2024 г. - Постановление Администрации города Южно-Сахалинска от 20 мая 2024 г. N 1473

См. предыдущую редакцию

3.3.4.2. ФИО сотрудника/работника, его должность;

3.3.4.3. адрес (улица, дом, подъезд, этаж, кабинет) РМ;

3.3.4.4. наименование компонентов РМ (с указанием марки и модели производителя), которые необходимо собрать, установить, подключить, настроить;

Срок исполнения заявки - 5 рабочих дней.

Информация об изменениях:

Подпункт 3.3.5 изменен с 7 декабря 2023 г. - Постановление Администрации города Южно-Сахалинска от 9 ноября 2023 г. N 3352-па

См. предыдущую редакцию

3.3.5. Замена компонентов ранее оборудованных МКУ "МЦЦТ" ТРМ и мест общего пользования в части ИТ-обеспечения в связи с потерей ими работоспособности производится МКУ "МЦЦТ" в случае наличия возможности на основании заявки, направленной в СЭД за подписью руководителя отраслевого (функционального) органа или руководителя ГРБС для ПМУ в адрес директора МКУ "МЦЦТ". В заявке должно быть указано:

3.3.5.1. наименование подразделения или ПМУ;

3.3.5.2. наименование компонента РМ, потерявшего работоспособность;

3.3.5.3. серийный номер компонента РМ;

3.3.5.4. причина потери работоспособности компонента РМ (описание неисправности);

Информация об изменениях:

Подпункт 3.3.5.5 изменен с 13 июня 2024 г. - Постановление Администрации города Южно-Сахалинска от 20 мая 2024 г. N 1473

См. предыдущую редакцию

3.3.5.5. ФИО сотрудника/работника, ответственного за использование и сохранность компонента РМ, его должность;

3.3.5.6. адрес (улица, дом, подъезд, этаж, кабинет) местонахождения компонента РМ.

Срок исполнения заявки - 5 рабочих дней.

Информация об изменениях:

Подпункт 3.3.6 изменен с 7 декабря 2023 г. - Постановление Администрации города Южно-Сахалинска от 9 ноября 2023 г. N 3352-па

См. предыдущую редакцию

3.3.6. В случае отсутствия возможности у МКУ "МЦЦТ" оборудовать ТРМ или места общего пользования в части ИТ-обеспечения, а также заменить компоненты ранее оборудованных ТРМ или мест общего пользования в связи с потерей ими работоспособности, закупка компонентов для ТРМ и мест общего пользования производится отраслевым (функциональным) органом или ПМУ самостоятельно за счет собственных средств по согласованию с МКУ "МЦЦТ".

Информация об изменениях:

Подпункт 3.3.7 изменен с 13 июня 2024 г. - Постановление Администрации города Южно-Сахалинска от 20 мая 2024 г. N 1473

См. предыдущую редакцию

3.3.7. Изъятие компонентов РМ и мест общего пользования в связи с отсутствием необходимости их использования или в случае увольнения сотрудника/работника производится на основании заявки, направленной в СЭД за подписью руководителя отраслевого (функционального) органа или руководителя ГРБС для ПМУ в адрес директора МКУ "МЦЦТ". В заявке должно быть указано:

3.3.7.1. наименование подразделения или ПМУ;

3.3.7.2. наименование компонента РМ, необходимость использования которого отсутствует;

3.3.7.3. серийный/инвентарный номер компонента РМ;

3.3.7.4. причина отсутствия необходимости использования компонента РМ;

Информация об изменениях:

Подпункт 3.3.7.5 изменен с 13 июня 2024 г. - Постановление Администрации города Южно-Сахалинска от 20 мая 2024 г. N 1473

См. предыдущую редакцию

3.3.7.5. ФИО сотрудника/работника, ответственного за использование и сохранность компонента РМ, его должность;

3.3.7.6. адрес (улица, дом, подъезд, этаж, кабинет) местонахождения компонента РМ.

Срок исполнения заявки - 5 рабочих дней.

Информация об изменениях:

Подпункт 3.3.8 изменен с 13 июня 2024 г. - Постановление Администрации города Южно-Сахалинска от 20 мая 2024 г. N 1473

См. предыдущую редакцию

3.3.8. Компоненты РМ в установленном порядке изымаются и закрепляются на праве оперативного управления на основании заявки, направленной в СЭД за подписью руководителя передающей стороны и согласованной с руководителем принимающей стороны в адрес директора ДУМИ.

Факт передачи компонентов РМ подтверждается актом приема/передачи, подписанным работником МКУ "МЦЦТ", ответственным за выдачу/прием необходимых компонентов РМ, и руководителем отраслевого (функционального) органа или ПМУ.

4. Порядок перемещения компонентов РМ

4.1. Для сотрудников аппарата администрации города Южно-Сахалинска:

Информация об изменениях:

Подпункт 4.1.1 изменен с 7 декабря 2023 г. - Постановление Администрации города Южно-Сахалинска от 9 ноября 2023 г. N 3352-па

См. предыдущую редакцию

4.1.1. Перемещение компонентов РМ внутри структурного подразделения или отдела производится силами структурного подразделения или МКУ "МЦЦТ" на основании заявки, созданной на Внутреннем портале Администрации города руководителем структурного подразделения или отдела. В заявке должно быть указано:

4.1.1.1. наименование подразделения или отдела;

4.1.1.2. наименование компонента РМ;

4.1.1.3. серийный/инвентарный номер компонента РМ;

4.1.1.4. обоснование перемещения компонента РМ;

4.1.1.5. ФИО и должность сотрудника, за которым закреплен компонент РМ, и ФИО и должность сотрудника, за которым необходимо закрепить компонент РМ - в случае перемещения компонентов РМ между сотрудниками структурного подразделения или отдела;

4.1.1.6. адрес (улица, дом, подъезд, этаж, кабинет), по которому закреплен компонент РМ, и адрес (улица, дом, подъезд, этаж, кабинет), по которому необходимо переместить и закрепить компонент РМ - в случае перемещения компонентов РМ на новый адрес;

Срок исполнения заявки - 5 рабочих дней.

Информация об изменениях:

Подпункт 4.1.2 изменен с 7 декабря 2023 г. - Постановление Администрации города Южно-Сахалинска от 9 ноября 2023 г. N 3352-па

См. предыдущую редакцию

4.1.2. Перемещение компонентов РМ внутри структурного подразделения или отдела возможно без привлечения МКУ "МЦЦТ". Фиксация перемещения производится МКУ "МЦЦТ" на основании заявки, созданной на Внутреннем портале Администрации города руководителем структурного подразделения или отдела. В заявке должно быть указано:

4.1.2.1. наименование подразделения или отдела;

4.1.2.2. наименование компонента РМ;

4.1.2.3. серийный/инвентарный номер компонента РМ;

4.1.2.4. ФИО и должность сотрудника, за которым закреплен компонент РМ, и ФИО и должность сотрудника, за которым необходимо закрепить компонент РМ - в случае перемещения компонентов РМ между сотрудниками структурного подразделения или отдела;

4.1.2.5. адрес (улица, дом, подъезд, этаж, кабинет), по которому закреплен компонент РМ, и адрес (улица, дом, подъезд, этаж, кабинет), по которому необходимо переместить и закрепить компонент РМ - в случае перемещения компонентов РМ на новый адрес;

Срок исполнения заявки - 5 рабочих дней.

Ответственность за сохранность компонентов РМ при самостоятельном перемещении между структурными подразделениями несет сотрудник, за которым закреплено данное оборудование.

Информация об изменениях:

Пункт 4.2 изменен с 5 октября 2023 г. - Постановление Администрации города Южно-Сахалинска от 15 сентября 2023 г. N 2716-па

См. предыдущую редакцию

4.2. Для сотрудников отраслевых (функциональных) органов и работников ПМУ:

4.2.1. Перемещение компонентов РМ отраслевого (функционального) органа или ПМУ производится самостоятельно отраслевым (функциональным) органом или ПМУ.

5. Ответственность

Должностные лица, оформляющие заявки, несут персональную ответственность за достоверность указываемых в них данных, в том числе персональных.

За несоблюдение настоящего Порядка должностные лица несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Сахалинской области и городского округа "Город Южно-Сахалинск".