Приказ Агентства по развитию северных территорий и поддержке коренных малочисленных народов Красноярского края от 14 октября 2024 г. N 72-о "О внесении изменений в приказ агентства по развитию северных территорий и поддержке коренных малочисленных народов Красноярского края от 14.04.2023 N 24-о "Об утверждении инструкции по делопроизводству агентства по развитию северных территорий и поддержке коренных малочисленных народов Красноярского края"

В соответствии с Указом Губернатора Красноярского края от 29.06.2011 N 106-уг "Об утверждении типовой инструкции по делопроизводству", пунктом 6.9 Указа Губернатора Красноярского края от 19.07.2022 N 198-уг "Об утверждении системы исполнительных органов Красноярского края", пунктом 3.26 Положения об агентстве по развитию северных территорий и поддержке коренных малочисленных народов Красноярского края, утвержденным постановлением Правительства Красноярского края от 23.12.2014 N 638-п, приказываю:

1. Внести в приказ агентства по развитию северных территорий и поддержке коренных малочисленных народов Красноярского края от 14.04.2023 N 24-о "Об утверждении инструкции по делопроизводству агентства по развитию северных территорий и поддержке коренных малочисленных народов Красноярского края" следующие изменения:

в Инструкции по делопроизводству агентства по развитию северных территорий и поддержке коренных малочисленных народов Красноярского края:

в пункте 1.4 слова "органов исполнительной власти Красноярского края" заменить словами "исполнительных органов Красноярского края";

в абзаце пятом пункта 2.3.1 слова "органов, организаций, учреждений" заменить словами "государственных органов, органов местного самоуправления, организаций";

в пункте 3.1.4 слова "органам, учреждениям, организациям" заменить словами "государственным органам, органам местного самоуправления, организациям";

в абзаце тринадцатом пункта 3.3.1 слова "заголовок к тексту" заменить словами "заголовок к тексту (наименование)";

пункт 3.3.1.8 изложить в следующей редакции:

"3.3.1.8. Адресат.

Адресатом документа могут быть государственные органы, органы местного самоуправления, организации, должностные лица, структурные подразделения, граждане.

Реквизит "адресат" печатается в правом верхнем углу текстового поля страницы. Все составные части реквизита размещаются флаговым способом. Длина строки не должна превышать 7,5 см и ограничивается правым полем документа. Все составные части реквизита печатаются через 1 межстрочный интервал.

Реквизит "адресат" меняется в зависимости от адресата и вида составляемого документа и может состоять из следующих составных частей:

Наименования государственного органа, органа местного самоуправления, организации (в именительном падеже, без сокращений), например:

Правительство Красноярского края

наименование структурного подразделения (в именительном падеже), например:

ООО "Центр расчетов и инвестиций Красноярск 2020" Отдел финансового контроля

указание должности получателя (в дательном падеже);

фамилия и инициалы имени и отчества (в дательном падеже), например:

Первому заместителю Губернатора Красноярского края - председателю Правительства Красноярского края Фамилия И.О.

почтовый адрес.

Почтовый адрес в составе реквизита "адресат" указывается в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными Приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.07.2014 N 234.

При направлении письма постоянным адресатам почтовый адрес в реквизите не указывается.

Постоянными адресатами являются:

федеральные органы государственной власти;

территориальные органы федеральных органов исполнительной власти, расположенные на территории края;

органы государственной власти края и иные государственные органы края;

органы местного самоуправления муниципальных образований края.

При отправке письма по электронной почте или по факсимильной связи (без досылки по почте) почтовый адрес не указывается. При необходимости может быть указан электронный адрес (номер телефона, факса).

В реквизите "адресат" допускается использовать официально принятые сокращенные наименования государственных органов, органов местного самоуправления муниципальных образований, организаций.

При адресовании документа должностному лицу, гражданину инициалы имени и отчества ставятся после фамилии, например:

Министру здравоохранения Российской Федерации Фамилия И.О.

или

Рудакову О.В. Ленина ул., д. 125, кв. 12 г. Минусинск Красноярский край 662600

При рассылке документа не всем организациям или структурным подразделениям под реквизитом "адресат" в скобках указывается "(по списку)", например:

Руководителям исполнительных органов Красноярского края (по списку)

При печатании нескольких адресов они отделяются друг от друга 1 интервалом.

Письмо не должно содержать более четырех адресатов. Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывается. При большем количестве адресатов составляется список рассылки документа, на каждом письме указывается один адресат или адресат оформляется обобщенно.

Строки реквизита "адресат" выравниваются по левому краю.";

абзац девятнадцатый пункта 3.3.1.9 изложить в следующей редакции:

"Документы, за исключением правовых актов, не являющихся совместными правовыми актами, которые готовятся исполнительными органами совместно с другими государственными органами, органами местного самоуправления, организациями, должны иметь одну (единую) дату, которая соответствует наиболее поздней дате подписания.";

пункт 3.3.1.11 изложить в следующей редакции:

"3.3.1.11. Заголовок к тексту (наименование).

Заголовок к тексту (наименование) - краткое содержание документа. Заголовок к тексту (наименование) составляется ко всем документам, за исключением:

документов, имеющих текст небольшого объема (до 4 - 5 строк);

телеграмм;

приказов Агентства индивидуального характера.

Заголовок к тексту (наименование) документа должен (должно) быть кратким, точно передавать содержание документа. Заголовок к тексту (наименование) согласовывается с наименованием вида документа.

Например:

Приказ (о чем?) "О создании конкурсной комиссии для проведения конкурсов в кадровый резерв и на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Красноярского края в министерстве здравоохранения Красноярского края".

Письмо (о чем?) "Об оказании консультативной помощи".

Правила (чего?) внутреннего трудового распорядка.

Заголовок к тексту (наименование) оформляется под реквизитами бланка. Заголовок к тексту (наименование) может занимать 4 - 5 строк по 28 - 30 знаков в строке и печатается через 1 межстрочный интервал флаговым способом. Первое слово в заголовке пишется с прописной буквы. Точка в конце заголовка не ставится.

В проектах нормативных правовых актов Агентства в зависимости от вида заголовок к тексту (наименование) оформляется по ширине страницы над текстом центрованным способом либо выравнивается по левой границе текстового поля (например, в проектах приказов нормативного характера заголовок оформляется у левой границы текстового поля флаговым способом).";

в абзаце пятом пункта 3.3.1.12 слово "заголовка" заменить словами "заголовка к тексту (наименования)";

абзац второй пункта 3.3.1.15 изложить в следующей редакции:

"Согласование проекта документа с государственными органами края, органами местного самоуправления, организациями, должностными лицами, интересы которых в нем затрагиваются, оформляется грифом согласования.";

в абзаце тридцать первом пункта 3.3.1.17 слова "заверяется подписью специалиста Отдела с указанием даты его формирования" исключить;

в абзацах шестом, одиннадцатом пункта 4.1.4 слова "органа исполнительной власти края" заменить словами "исполнительного органа края";

в пункте 4.1.13:

в абзаце первом слова "Реквизиты "место издания документа", "дата документа", "регистрационный номер документа" заменить словами "Реквизиты "место принятия (издания)", "дата принятия (издания)", "регистрационный номер";

в абзаце втором слова "место издания" заменить словами "место принятия (издания)";

в абзаце третьем слова "дата документа" заменить словами "дата принятия (издания)";

в абзаце втором пункта 4.1.14 слова "место издания" заменить словами "место принятия (издания)";

в абзаце первом, втором пункта 4.1.15 слова "место издания" заменить словами "место принятия (издания)";

в пункте 4.1.19 слова "заголовок к тексту" заменить словами "заголовок к тексту (наименование)";

пункт 4.1.21 изложить в следующей редакции:

"4.1.21. Совместные приказы исполнительных органов края печатаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 x 297 мм).

При оформлении совместного приказа:

наименования исполнительных органов края располагаются на одном уровне;

наименование вида документа - "ПРИКАЗ" - располагается центрованным образом;

дата совместного приказа - единая, соответствует дате более поздней подписи;

регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более исполнительными органами края, состоит из регистрационных номеров, присвоенных документу каждым исполнительным органом края, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе;

подписи руководителей исполнительных органов края располагаются ниже текста на одном уровне.";

в абзаце третьем пункта 4.2.4 слова "фамилию, инициалы и наименование должности лица, ответственного за подготовку правового акта" заменить словами "фамилию, инициалы имени и отчества, наименование должности лица, ответственного за подготовку проекта правового акта.";

пункт 5.1.16 изложить в следующей редакции:

"5.1.16. Список рассылки должен содержать точные наименования адресатов, а также их почтовые адреса. Список рассылки подписывается исполнителем, осуществлявшим непосредственную подготовку текста письма, с проставлением даты подготовки списка рассылки.";

в абзацах пятом, шестом, седьмом пункта 6.2.2 слова "дата документа" заменить словами "дата принятия (издания)";

в пункте 7.1.2:

в абзаце втором слова "органов государственной власти" заменить словами "государственных органов";

в абзаце третьем слова "во все остальные органы, учреждения, организации" заменить словами "в другие государственные органы, органы местного самоуправления, организации";

в абзаце четвертом слова "органа исполнительной власти края" заменить словами "исполнительного органа края";

в абзаце втором пункта 7.1.6 слова "органа, учреждения, организации" заменить словами "государственного органа, органа местного самоуправления, организации";

в абзаце третьем пункта 7.1.10 слова "органа исполнительной власти края" заменить словами "исполнительного органа края";

в абзаце втором пункта 8.2.10 слова "орган исполнительной власти края" заменить словами "исполнительный органа края";

в абзаце третьем пункта 8.2.13 слова "органам, учреждениям и организациям" заменить словами "государственным органам, органам местного самоуправления, организациям";

в абзаце третьем пункта 9.7 слова "органы, учреждения, организации" заменить словами "государственные органы, органы местного самоуправления, организации";

пункт 9.9 изложить в следующей редакции:

"9.9. Исполненные документы с грифом "Для служебного пользования" формируются в отдельное дело в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. На обложке дела, в которое помещены документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, проставляется ограничительная надпись "Для служебного пользования".

Правовые акты с грифом "Для служебного пользования" формируются в дело вместе с правовыми актами, не имеющими аналогичного грифа, в соответствии с видом правового акта в хронологическом порядке и по номерам. На обложке дела, в которое помещены правовые акты с грифом "Для служебного пользования", проставляется ограничительная надпись "Для служебного пользования".";

в абзаце первом пункта 10.1.4 слова "органом исполнительной власти края" заменить словами "исполнительным органом края";

в пункте 10.3.5 слова "органа исполнительной власти края" заменить словами "исполнительного органа края";

в пункте 10.4.5 слова "органа исполнительной власти края" заменить словами "исполнительного органа края";

приложение N 20 изложить в редакции согласно приложению.

2. Опубликовать приказ на "Официальном интернет-портале правовой информации Красноярского края" (www.zakon.krskstate.ru).

3. Приказ вступает в силу в день, следующий за днем его официального опубликования.

Руководитель агентства

А.Н. Нарчуганов