Приложение 2. Функциональная структура проектной деятельности в администрации города Ульяновска

ПРИЛОЖЕНИЕ 2
к постановлению администрации
города Ульяновска
от 10.10.2024 N 1282

Функциональная структура
проектной деятельности в администрации города Ульяновска

1. Общие положения

1.1. Функциональная структура проектной деятельности в администрации города Ульяновска содержит перечень участников проектной деятельности, их функции и включает в себя:

1) Совет по проектам при Главе города Ульяновска (далее - Совет по проектам);

2) муниципальный проектный офис;

3) проектные команды, состоящие из руководителя проекта, администратора проекта и участников проекта.

2. Совет по проектам

2.1. Совет по проектам осуществляет свою деятельность в соответствии с положением, утверждённым администрацией города Ульяновска.

2.2. Состав Совета по проектам утверждается распоряжением Главы города Ульяновска.

2.3. Исполнение решений Совета по проектам осуществляется руководителями проектов, участниками проектной деятельности и заинтересованными лицами.

2.4. Обеспечение исполнения решений Совета по проектам осуществляется муниципальным проектным офисом.

2.5. Совет по проектам может принимать решения по результатам письменного опроса его членов.

3. Муниципальный проектный офис

3.1. Муниципальный проектный офис - постоянный орган управления проектной деятельностью, формируемый в структурном подразделении администрации города Ульяновска, обладающий полномочиями для организации межведомственного взаимодействия.

3.2. Муниципальный проектный офис:

1) координирует подготовку предложений о параметрах и приоритетах для формирования проектов;

2) осуществляет оценку реализации проектов;

3) координирует деятельность участников проектной деятельности по вопросам, отнесённым к компетенции Совета по проектам;

4) рассматривает вопросы, связанные с реализацией проектов;

5) обеспечивает деятельность Совета по проектам;

6) запрашивает в рамках своей компетенции у структурных подразделений администрации города Ульяновска и организаций материалы и информацию по вопросам реализации проектов;

7) содействует в проведении контрольных мероприятий, организованных региональным проектным офисом в отношении проектов;

8) обеспечивает формирование и сопровождение проектов, предложения о прекращении реализации проектов;

9) согласовывает предложения по проектам, паспорта проектов, отчёты о ходе реализации проектов при их завершении, рассматривает вопросы соответствия представляемых документов порядку организации проектной деятельности в администрации города Ульяновска;

10) согласовывает составы проектных команд;

11) участвует во взаимодействии со структурными подразделениями администрации города Ульяновска и организациями в мониторинге реализации проектов, инициирует рассмотрение вопросов, требующих решения участниками проектной деятельности, образующими функциональную структуру системы управления проектной деятельностью в администрации города Ульяновска, направляет при необходимости участникам проектной деятельности предложения по организации работы с проектами;

12) обеспечивает проведение с участием заинтересованных лиц оценок и контрольных мероприятий в отношении проектов и подведения итогов реализации проектов, а также подготавливает соответствующие рекомендации и предложения;

13) обеспечивает методическое сопровождение проектной деятельности в администрации города Ульяновска, подготовку методических рекомендаций по организации проектной деятельности, а также осуществляет деятельность по их применению.

4. Проектные команды

4.1. Руководитель проекта:

1) осуществляет оперативное управление реализацией проектов, обеспечивая достижение целей, значений показателей, промежуточных, непосредственных и долгосрочных результатов проектов, выполнение мероприятий в пределах средств местного бюджета на финансовое обеспечение проекта в соответствии со сроками, зафиксированными в паспортах проектов;

2) несет персональную ответственность за достижение целей, значений показателей, промежуточных, непосредственных и долгосрочных результатов проектов в соответствии со сроками, зафиксированными в паспортах проектов;

3) обеспечивает разработку, исполнение и своевременную актуализацию паспортов проектов;

4) определяет составы проектных команд (в том числе назначает администраторов проектов), распределяет роли между участниками проектных команд, руководит проектной командой и организует её работу;

5) обеспечивает формирование и актуализацию документов и данных, касающихся проектов, в соответствующих информационных системах проектной деятельности;

6) организует представление отчётности и организацию внутреннего мониторинга реализации проектов;

7) проводит оценку эффективности деятельности участников проектов;

8) выполняет функции по решениям Совета по проектам, направленные на достижение параметров проектов и в соответствии с муниципальными правовыми актами муниципального образования "город Ульяновск" и настоящим Положением.

ГАРАНТ:

По-видимому, в предыдущем абзаце и далее по тексту допущены опечатки. Вместо "настоящим Положением" имеется в виду "Положением"

4.2. Администратор проекта - участник проекта, осуществляющий функции:

1) организационного обеспечения деятельности руководителя проекта, участников проектной команды;

2) ведения мониторинга реализации проекта и формирования отчётности о реализации проекта;

3) направленные на достижение параметров проектов, по решению Совета по проектам, руководителя проекта (руководителя проектной команды) и в соответствии с муниципальными правовыми актами муниципального образования "город Ульяновск" и настоящим Положением.

4.3. Проектная команда - рабочий орган проекта, возглавляемый руководителем проекта и формируемый в обязательном порядке с участием администратора проекта:

1) разрабатывает паспорт проекта, вносит в него изменения;

2) обеспечивает достижение промежуточных результатов проекта, прохождение контрольных точек в соответствии со сроками, зафиксированными в паспорте проекта, завершение реализации проекта (в том числе досрочное) в соответствии со своими функциональными обязанностями;

3) инициирует рассмотрение вопросов, требующих решения органами управления проектной деятельностью;

4) выполняет функции, направленные на достижение параметров проектов, по решению Совета по проектам и в соответствии с муниципальными правовыми актами муниципального образования "город Ульяновск" и настоящим Положением.