Приказ Федеральной службы государственной статистики от 17 сентября 2024 г. N 413 "Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 12-Ф "Сведения об использовании денежных средств"

В соответствии с частью 4 статьи 6 Федерального закона от 29 ноября 2007 г. N 282-ФЗ "Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации", подпунктом 5.5 пункта 5 Положения о Федеральной службе государственной статистики, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 г. N 420, Порядком утверждения Федеральной службой государственной статистики форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению, утвержденным приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 24 мая 2021 г. N 279 (зарегистрирован Минюстом 14 сентября 2021 г., регистрационный N 64996), и в целях реализации позиции 1.32.5 Федерального плана статистических работ, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 г. N 671-р, приказываю:

1. Утвердить прилагаемые Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 12-Ф "Сведения об использовании денежных средств".

2. Настоящий приказ вступает в силу с 1 октября 2024 г.

Заместитель руководителя

С.Н. Егоренко

УТВЕРЖДЕНЫ
приказом Росстата
от 17.09.2024 N 413

Указания
по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 12-Ф "Сведения об использовании денежных средств"

1. Общие положения

1.1 Кто предоставляет

Первичные статистические данные (далее - данные) по форме федерального статистического наблюдения N 12-Ф "Сведения об использовании денежных средств" (далее - форма) предоставляют юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства, кредитных организаций, государственных (муниципальных) учреждений, некредитных финансовых организаций).

Некредитными финансовыми организациями признаются юридические лица, осуществляющие виды деятельности, перечисленные в статье 76.1 Федерального закона от 10 июля 2002 г. N 86-ФЗ "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)" и ведущие бухгалтерский учет согласно нормативным актам Центрального банка Российской Федерации.

Некоммерческие организации предоставляют форму при осуществлении производства товаров и услуг для реализации другим юридическим и физическим лицам.

Данные по форме предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять данные от имени юридического лица.

XML-шаблон формы размещен на официальном сайте Росстата в сети Интернет по адресу: https://rosstat.gov.ru (Респондентам/Статистическая отчетность в электронном виде) и на официальном сайте территориального органа Росстата в сети Интернет.

1.2 Кому предоставляют

Данные по форме предоставляются респондентами территориальному органу Росстата по субъекту Российской Федерации по установленному им адресу.

1.3 Периодичность предоставления

Ежегодно с 14 февраля по 1 апреля года после отчетного периода.

1.4 Оформление адресной части и титульного листа формы

В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование.

На бланке формы, содержащей данные по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке "Почтовый адрес" указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом, указанный в ЕГРЮЛ, либо адрес, по которому юридическое лицо фактически осуществляет свою деятельность, если он не совпадает с юридическим адресом. Для обособленных подразделений указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

В кодовой части титульного листа формы на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на сайте системы сбора отчетности Росстата в сети Интернет по адресу: https://websbor.rosstat.gov.ru/online/info, отчитывающаяся организация проставляет:

код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) - для юридического лица, не имеющего обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, ведущих учет выручки от продажи товаров, продукции, работ, услуг и расходов на производство и продажу товаров, продукции, работ, услуг;

идентификационный номер - для обособленного подразделения юридического лица, выделенного на отдельный баланс, ведущего учет выручки от продажи товаров, продукции, работ, услуг и расходов на производство и продажу товаров, продукции, работ, услуг, и для головного подразделения юридического лица.

В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, где находится администрация предприятия или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.

1.5 При наличии у юридического лица обособленных подразделений ¹

------------------------------

¹ Обособленное подразделение организации - любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (пункт 2 статьи 11 Налогового кодекса Российской Федерации).

------------------------------

При наличии у юридического лица обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, ведущих учет выручки от продажи товаров, продукции, работ, услуг и расходов на производство и продажу товаров, продукции, работ, услуг, и действующих на территории Российской Федерации (далее - выделенные на отдельный баланс), настоящая форма заполняется как по каждому такому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу, с исключением данных таких обособленных подразделений.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений, осуществляющих деятельность за пределами Российской Федерации, данные по ним включаются в форму по юридическому лицу.

Заполненные формы предоставляются юридическим лицом и обособленными подразделениями, выделенными на отдельный баланс, в территориальные органы Росстата по месту фактического осуществления ими деятельности.

1.6 При банкротстве юридического лица

Организации, в отношении которых в соответствии с Федеральным законом от 26 октября 2002 г. N 127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)" (далее - Закон о банкротстве) введены процедуры, применяемые в деле о банкротстве, предоставляют данные по указанной форме до завершения в соответствии со статьей 149 Закона о банкротстве конкурсного производства и внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о ликвидации должника.

1.7 При реорганизации юридического лица в форме преобразования

При реорганизации юридического лица в форме преобразования юридическое лицо, являющееся правопреемником, с момента своего создания должно предоставлять отчет по форме (включая данные реорганизованного юридического лица) в срок, указанный на бланке формы за период с начала отчетного года, в котором произошла реорганизация.

1.8 При отсутствии наблюдаемого явления

По форме за отчетный период в случае отсутствия наблюдаемого явления респондент должен направить подписанный в установленном порядке отчет по форме, незаполненный значениями показателей ("пустой" отчет по форме).

Во всех представляемых отчетах такого вида должен заполняться исключительно титульный раздел формы, а в остальных разделах не должно указываться никаких значений данных, в том числе нулевых и прочерков.

2. Заполнение показателей формы N 12-Ф "Сведения об использовании денежных средств"

Использованные денежные средства в отчетном году, тысяча рублей

Наименование показателей	N строки	Всего	в том числе за счет чистой прибыли
1	2	3 Заполнение графы 3 на стр. 7	4 Заполнение графы 4 на стр. 7
Расходы по финансированию долгосрочных инвестиций - всего	293	Указываются данные о суммах платежей, связанных с операциями по приобретению, созданию, модернизации, реконструкции и подготовке к использованию внеоборотных активов, а также с приобретением акций (долей участия) в других организациях, приобретением долговых ценных бумаг, предоставлением займов другим лицам и другие.
из них по обычным видам деятельности	294	Из строки 293 выделяются данные о затратах на создание, увеличение размеров, а также приобретение внеоборотных активов длительного пользования (свыше одного года), которые в дальнейшем будут использованы для производства продукции (работ, услуг) по обычным видам деятельности. Обычные виды деятельности устанавливаются самой организацией.
из них:		Указываются данные о затратах на капитальные вложения: создание, приобретение или строительство новых объектов, реконструкцию старых, на техническое перевооружение производства или же на его расширение, приобретение машин, оборудования, транспортных средств, инструмента, инвентаря (статья 1 Федерального закона от 25 февраля 1999 г. N 39-ФЗ "Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в форме капитальных вложений").
капитальные вложения	295
создание и приобретение программного обеспечения	296	Указываются данные о расходах на покупку и создание средств программного обеспечения, включая крупные базы данных, которые предполагается использовать более одного года.
научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы	297	Указываются данные о расходах на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы, под которыми для целей заполнения формы понимаются расходы, относящиеся к созданию новой или усовершенствованию производимой продукции (товаров, работ, услуг), в частности, расходы на изобретательство. Указанный показатель заполняют организации, которые выполняют научно-исследовательские, опытно-конструкторские работы собственными силами и (или) являются по договору заказчиками указанных работ. Результатами научных исследований и разработок являются изобретения, полезные модели, промышленные образцы, селекционные достижения, топологии интегральных микросхем, секреты производства (ноу-хау), произведения архитектуры, градостроительства и садово-паркового искусства, в том числе в виде проектов, чертежей, изображений и макетов.
Расходы обслуживающих производств и хозяйств, состоящих на балансе	303	Указываются данные о расходах состоящих на балансе организации обслуживающих производств и хозяйств, деятельность которых не связана с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг, явившихся целью создания данной организации: жилых домов, общежитий, прачечных, бань, столовых и буфетов, детских дошкольных учреждений (садов, яслей), домов отдыха, санаториев и других учреждений оздоровительного и культурно-просветительского назначения. Расходы, связанные с содержанием непроизводственной сферы, учитываются непосредственно на счете 29 "Обслуживающие производства".
из них: текущие расходы на содержание объектов:		Указываются данные о текущих расходах по: освещению, отоплению, ремонту и других расходах, связанных с содержанием указанных объектов, находящихся на балансе организации. К объектам физкультурно-оздоровительной деятельности относятся: бани, душевые, солярии, физкультурно-оздоровительные комплексы, бассейны, катки.
лечебных и санаторно-курортных учреждений	306
детских садов и яслей	307
пансионатов, домов отдыха, детских лагерей	308
физкультурно-оздоровительной деятельности	309
образования	310
учреждений клубного типа	311
расходы по предоставлению услуг:		Указываются данные о расходах, непосредственно связанных с оказанием услуг обслуживающих производств и хозяйств (оплата труда и начисления на выплаты по оплате труда, стоимость услуг сторонних организаций, затраты на приобретение сырья и материалов, приобретенных для оказания услуг и другое). Порядок учета обслуживающих производств и хозяйств должен быть закреплен в учетной политике организации.
лечебных и санаторно-курортных учреждений	312
из них оплата услуг сторонних организаций	313
пансионатов, домов отдыха, детских лагерей	314
из них оплата услуг сторонних организаций	315
физкультурно-оздоровительной деятельности	316
из них оплата услуг сторонних организаций	317
образования	318
из них оплата услуг сторонних организаций	319
учреждений клубного типа	320
из них оплата услуг сторонних организаций	321
Выплаты социального характера работникам	322	Указываются данные о выплатах социального характера для целей заполнения настоящей формы. В выплаты социального характера включаются суммы средств, связанные с предоставленными работникам социальными льготами, в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных внебюджетных фондов). При определении состава выплат следует руководствоваться Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", размещенной на официальном сайте Росстата в сети Интернет по адресу: https://rosstat.gov.ru:/Главная страница/Респондентам/Формы федерального статистического наблюдения и формы бухгалтерской (финансовой) отчетности/Альбом форм федерального статистического наблюдения/Поиск по формам (П-4/"Сведения о численности и заработной плате работников" (П-4))
из них		Из строки 322 выделяются данные о надбавках к пенсиям и единовременных пособиях уходящим на пенсию. Эти выплаты не определены законодательством, а устанавливаются работодателем самостоятельно и выплачиваются за его счет. Установление таких выплат осуществляется внутренними нормативными актами конкретного работодателя, например, коллективным договором.
надбавки к пенсиям, единовременные пособия уходящим на пенсию	323
На благотворительные цели	324	Указываются данные о расходах на благотворительные цели, перечисленных в статье 2 Федерального закона от 11 августа 1995 г. N 135-ФЗ "О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)".
Перечислено обособленным структурным подразделениям, имеющим отдельный баланс и расчетный счет	325	Указываются данные о средствах, перечисленных обособленным структурным подразделениям, имеющим отдельный баланс и расчетный счет.
Представительские расходы	326	В соответствии со статьей 264 Налогового кодекса Российской Федерации в качестве данных о представительских расходах учитываются следующие затраты: расходы на проведение официального приема, на транспортное обеспечение доставки участников к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно; расходы на буфетное обслуживание во время переговоров; расходы на оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате организации, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий. Не учитываются в составе представительских расходов расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.
Оплата услуг:		Указываются данные о фактически оплаченных услугах банков и других финансово-кредитных учреждений по выдаче работникам заработной платы, услугах кредитных учреждений по осуществлению в соответствии с заключенными договорами торгово-комиссионных (факторинговых) операций (комиссия за исполнение платежного поручения, комиссия за расчетно-кассовое обслуживание, обналичивание карточного счета и внесение комиссии, комиссия за пересчет наличных, комиссия за перечисление денежных средств на карты сотрудников, депозитные операции).
банков и других финансово-кредитных учреждений	327
рекламных и аудиторских организаций	328	Указываются данные о расходах на рекламу через средства массовой информации, информационно-телекоммуникационные сети (интернет), расходах на наружную рекламу, на участие в выставках, ярмарках, экспозициях, на оформление витрин, выставок-продаж, комнат образцов и демонстрационных залов, на уценку товаров, полностью или частично потерявших свои первоначальные качества при экспонировании, на изготовление рекламных брошюр и каталогов, содержащих информацию о реализуемых товарах (работах, услугах), товарных знаках, расходах на приобретение (изготовление) призов, вручаемых победителям розыгрышей таких призов во время проведения массовых рекламных кампаний.
Отчисления в отраслевые и межотраслевые внебюджетные фонды научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ	329	Указываются данные об отчислениях в фонд финансирования НИОКР, инвестиционные и другие отраслевые и межотраслевые фонды, созданные в соответствии с законодательными актами и решениями Правительства России.
Общий объем израсходованных денежных средств по всем видам деятельности	330	Указываются данные об общем объеме израсходованных денежных средств по всем видам деятельности организаций: текущей, инвестиционной, финансовой.

Заполнение граф 3 и 4

В графе 3 указываются данные об общем объеме израсходованных денежных средств (без учета налога на добавленную стоимость), кроме движения между статьями, в графе 4 указываются данные о расходах, осуществляемых за счет чистой прибыли.

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, получение информации по направлениям использования средств за счет чистой прибыли обеспечивается путем аналитического учета по счету 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

3. Контрольные показатели формы:

1	строка 330 гр. 3 > суммы строк 293, 303, 322, 324, 325, 326, 327, 328, 329 по гр. 3
2	строка 330 гр. 4 >= суммы строк 293, 303, 322, 324, 325, 326, 327, 328, 329 по гр. 4
3	графа 3 > графы 4
4	по графе 3, 4: строка 293 >= строке 294
5	строка 294 >= суммы строк с 295 по 297
6	строка 303 >= суммы строк с 306 по 312, 314, 316, 318, 320
7	строка 312 >= строке 313
8	строка 314 >= строке 315
9	строка 316 >= строке 317
10	строка 318 >= строке 319
11	строка 320 >= строке 321
12	строка 322 >= строке 323
13	строка 327 по графе 3 > 0