Приложение. Порядок использования архивных документов в читальном зале отдела по делам архивов администрации городского округа "Город Чита"

Приложение
к постановлению
администрации городского округа
"Город Чита"
от 16.10.2024 г. N 610

Порядок
использования архивных документов в читальном зале отдела по делам архивов администрации городского округа "Город Чита"

1. Общие положения

1.1. Порядок использования архивных документов в читальном зале (далее - Порядок) регламентирует организацию работы пользователей с документами Архивного фонда Российской Федерации, другими архивными документами и справочно-поисковыми средствами к ним, находящимся на хранении в отделе по делам архивов администрации городского округа "Город Чита", исполняющем функции муниципального архива.

1.2. Все пользователи обладают равными правами на доступ к делам, документам и справочно-поисковым средствам к ним, находящимся на хранении в архиве, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.3. Работа пользователей с архивными документами и справочно-поисковыми средствами в читальном зале осуществляется в присутствии работника архива.

1.4. Плата за посещение читального зала, пользование делами, документами и справочно-поисковыми средствами к ним не взимается.

1.5. Местонахождение архива:

679090, Забайкальский край, г. Чита, ул. Чайковского, 13, 4 этаж, тел. (3022) 26-25-50.

Электронный адрес: arhiv-chita@msuchita.ru, arhiv-chita@mail.ru.

Читальный зал работает по следующему расписанию:

Понедельник:	с 14.30 до 17.00.
Среда:	с 9.00 до 12.00, 14.30 до 17.00.
Пятница:	с 9.00 до 12.00.

2. Круг пользователей

2.1. Пользователями являются:

- российские, иностранные граждане и лица без гражданства;

- органы и организации, общественные объединения;

- юридические и физические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо в силу наделения их пользователями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени.

3. Порядок оформления допуска пользователей в читальный зал

3.1. Пользователь допускается для работы в читальный зал на основании личного заявления на имя начальника отдела по делам архивов (приложение N 1) или письма (отношения) направившей его организации (приложение N 4), в которых указываются фамилия, имя, отчество пользователя, должность, тема, хронологические рамки и цель исследования.

3.2. Пользователь заполняет анкету рекомендованного образца (приложение N 2), предъявляет документ, удостоверяющий личность, дает письменное согласие на обработку персональных данных (приложение N 3).

3.3. Для выдачи документов пользователь оформляет заказ (требование) по установленной форме (приложение N 5).

4. Перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для посещения читального зала

4.1. Основанием для отказа в приеме документов, необходимых для посещения читального зала, является:

- предоставление неполного комплекта документов;

- в документах, предоставленных исследователем, содержится недостоверная или искаженная информация.

5. Порядок выдачи архивных документов

5.1. Пользователю предоставляются архивные документы только по теме его исследования, под расписку в бланке заказа (требования) за каждую предоставленную единицу хранения.

5.2. Документы архива выдаются пользователям в день заказа.

5.3. Пользователю предоставляется доступ к делам и документам, справочно-поисковым средствам к ним с учетом ограничений, установленных законодательством Российской Федерации, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, до истечения 75 лет со дня создания документа, если пользователь:

- является субъектом указанных сведений - на основании соответствующего заявления при предъявлении документов, удостоверяющих личность;

- является наследником по закону - на основании соответствующего заявления при предъявлении документов, удостоверяющих личность и подтверждающих родство;

- является наследником по завещанию - на основании соответствующего заявления при предъявлении документов, удостоверяющих личность, а также документов, подтверждающих право наследования, с указанием на соответствующий доступ к указанным делам, документам;

- имеет согласие гражданина или его наследников на доступ к указанным сведениям - на основании соответствующего заявления при предъявлении документов, удостоверяющих личность, а также доверенности от гражданина или его наследников, удостоверенной в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, подтверждающей право представлять интересы доверителя.

6. Права и обязанности пользователя

6.1. Пользователь вправе:

6.1.1. Посещать читальный зал архива, изучать дела, документы, справочно-поисковые средства к ним на безвозмездной основе.

6.1.2. Проверять при получении дел, документов, справочно-поисковых средств к ним их целостность и сохранность.

6.1.3. Использовать при работе в читальном зале собственные технические средства без звуковых сигналов.

6.1.4. Заказывать копии дел, документов, либо изготавливать самостоятельно собственным техническим средством копии архивных дел, документов.

6.1.5. Обращаться к руководству архива с предложениями, замечаниями, жалобами по вопросам организации работы читального зала.

6.1.6. Обжаловать отказ в выдаче дел, документов, справочно-поисковых средств к ним в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.2. Пользователь обязан:

6.2.1. Обеспечивать целостность и сохранность полученных для изучения дел, документов, справочно-поисковых средств к ним.

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

6.2.3. Незамедлительно сообщать работнику читального зала архива об обнаружении повреждений или дефектов дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, отсутствии листов, неправильной нумерации, наличии вложений, не указанных в листах-заверителях полученных дел и иных обнаруженных расхождениях.

6.2.4. Не допускать повреждений полученных дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, а именно:

- не писать на листах дел, документов, не пачкать, не рвать, не резать листы дел, документов, не загибать их углы, не вырывать листы из дел;

- не вносить изменения в тексты документов, не делать на документах и обложках дел, а также - упаковках аудиовизуальных документов пометки, исправления, подчеркивания;

- не писать на листах бумаги, положенных поверх дел, документов, не калькировать документы;

- не вкладывать посторонние предметы в дела, документы, упаковки аудиовизуальных документов, не оставлять в делах закладки;

- не оставлять дела, документы открытыми на время отсутствия пользователя в читальном зале;

- не пользоваться клеем, скотчем, маркером, ручкой, стикером, корректирующей жидкостью (штрихом), копировальной бумагой, ножницами, другими режущими предметами в отношении архивных документов;

- не применять физические усилия, которые могут привести к нарушению целостности архивных документов.