Статья 16. Протокол и цифровая запись заседания постоянной комиссии

Статья 16. Протокол и цифровая запись заседания постоянной комиссии

1. На заседании постоянной комиссии ведется протокол и цифровая запись.

2. Протокол оформляется в течение 21 дня со дня проведения соответствующего заседания постоянной комиссии, подписывается председательствующим и хранится в организационно-контрольном отделе Городской Думы в течение срока полномочий Городской Думы соответствующего созыва, после чего передается на архивное хранение.

3. Члены постоянной комиссии, а также депутаты, не входящие в состав данной постоянной комиссии, но участвующие в ее заседании, имеющие особое мнение, вправе отразить его в протоколе заседания постоянной комиссии.

В случае если в соответствии с частью 5 статьи 11 настоящего Положения отсутствующим членом постоянной комиссии было изложено письменное мнение по существу рассматриваемого (рассматриваемых) вопроса (вопросов), к протоколу также прикладывается такое мнение.

4. Цифровая запись заседания постоянной комиссии на магнитных носителях (винчестерах компьютеров) хранится в организационно-контрольном отделе Городской Думы в течение 6 месяцев со дня проведения соответствующего заседания постоянной комиссии, а затем размагничивается (стирается).

5. Депутат Городской Думы вправе ознакомиться с цифровой записью заседания любой постоянной комиссии. Ознакомление с цифровой записью производится в помещениях Городской Думы.