Приложение N 4. Порядок и условия поощрения Благодарственным письмом администрации муниципального округа "Ухта"

Приложение N 4
к постановлению администрации
муниципального округа "Ухта"
от 23 октября 2024 г. N 3179

Порядок и условия
поощрения Благодарственным письмом администрации муниципального округа "Ухта"

1. Настоящие порядок и условия регулируют вопросы, связанные с поощрением Благодарственным письмом администрации муниципального округа "Ухта" (далее - Благодарственное письмо администрации).

2. К поощрению Благодарственным письмом администрации представляются за вклад в организацию, проведение и участие в общественно значимых мероприятиях муниципального округа "Ухта" в сфере:

- образования, науки, культуры, искусства, физической культуры и спорта;

- профилактики и охраны здоровья граждан, пропаганды здорового образа жизни;

- охраны окружающей природной среды;

- социальной поддержки и защиты граждан, социальной реабилитации безработных, инвалидов;

- благоустройства города;

- бытового обслуживания населения;

- благотворительной и спонсорской деятельности и др.

3. Решение о представлении к поощрению Благодарственным письмом администрации принимается руководством организаций, государственных органов Республики Коми, отраслевых (функциональных) органов и структурных подразделений администрации муниципального округа "Ухта", творческих союзов и общественных объединений.

4. В ходатайстве о поощрении Благодарственным письмом администрации указываются:

- обоснование представления физического лица или трудового коллектива к поощрению (далее - кандидат);

- фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) кандидата;

- должность и место работы кандидата;

- предполагаемая дата вручения Благодарственного письма администрации;

- количество работников в организации.

При представлении нескольких кандидатов ходатайство оформляется списком, составленным по алфавиту.

Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом администрации сотрудников структурных подразделений администрации оформляется в форме служебной записки руководителя структурного подразделения администрации на имя главы муниципального округа "Ухта" Республики Коми - руководителя администрации. Служебная записка предварительно согласовывается с курирующим заместителем руководителя администрации.

5. К ходатайству о поощрении Благодарственным письмом администрации прилагается примерный текст Благодарственного письма, содержащий информацию о вкладе поощряемого в организацию и проведение общественно значимого мероприятия, его участии в мероприятии.

6. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом администрации, поступившее в адрес главы муниципального округа "Ухта" Республики Коми - руководителя администрации, предварительно рассматривается заместителем руководителя администрации муниципального округа "Ухта", курирующим направление общественно значимого мероприятия.

7. В случае согласования ходатайства заместителем руководителя администрации муниципального округа "Ухта", курирующим направление общественно значимого мероприятия, секретарь Комиссии по наградам и поощрениям администрации подготавливает проект текста Благодарственного письма администрации, который вносится на рассмотрение главе муниципального округа "Ухта" Республики Коми - руководителю администрации.

8. В случае если заместитель руководителя администрации муниципального округа "Ухта" не согласовывает ходатайство о поощрении Благодарственным письмом администрации, администрация в течение 5 дней со дня принятия такого решения письменно уведомляет об этом инициатора награждения, должностное лицо, внесшее наградные документы, с указанием причин отклонения и возвращает наградные документы.

9. Вручение Благодарственного письма администрации производится в торжественной обстановке главой муниципального округа "Ухта" Республики Коми - руководителем администрации или по его поручению другими должностными лицами.