Приложение N 3. Порядок и условия поощрения Благодарностью администрации муниципального округа "Ухта"

Приложение N 3
к постановлению администрации
муниципального округа "Ухта"
от 23 октября 2024 г. N 3179

Порядок и условия
поощрения Благодарностью администрации муниципального округа "Ухта"

1. Настоящие порядок и условия регулируют вопросы, связанные с поощрением Благодарностью администрации муниципального округа "Ухта" (далее - Благодарность администрации).

2. Благодарность администрации является признанием заслуг поощряемого лица (трудового коллектива).

3. Поощрение Благодарностью администрации производится за:

- добросовестный труд в соответствующей сфере деятельности;

- добросовестное исполнение служебных обязанностей;

- достигнутые успехи в сфере деятельности;

- эффективную и безупречную муниципальную службу.

- активное участие в общественной жизни муниципального округа "Ухта".

4. К поощрению Благодарностью администрации представляются:

- лица, имеющие стаж работы на территории муниципального образования не менее 3 лет и ранее награжденные либо ведомственными наградами, либо наградами органов местного самоуправления муниципального округа "Ухта", либо наградами организации (учреждения);

- члены творческих союзов и общественных объединений, имеющие стаж работы в составе творческого союза (общественного объединения) не менее 5 лет и ранее награжденные наградами либо поощрениями творческого союза (общественного объединения);

- юридические лица (трудовые коллективы), осуществляющие свою деятельность на территории муниципального округа "Ухта" не менее 5 лет.

5. Решение о представлении к поощрению Благодарностью администрации принимается коллективами организаций, органов местного самоуправления муниципального округа "Ухта", государственных органов Республики Коми, творческих союзов и общественных объединений (далее - инициаторы поощрения).

6. В ходатайстве о поощрении Благодарностью администрации указываются:

- обоснование представления физического лица или трудового коллектива к поощрению (далее - кандидат);

- фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) кандидата;

- должность и место работы кандидата;

- предполагаемая дата вручения Благодарности администрации;

- количество работников в организации.

При представлении нескольких кандидатов ходатайство оформляется списком, составленным по алфавиту.

Ходатайство о поощрении Благодарностью администрации сотрудников структурных подразделений администрации оформляется в форме служебной записки руководителя структурного подразделения администрации на имя главы муниципального округа "Ухта" Республики Коми - руководителя администрации. Служебная записка предварительно согласовывается с курирующим заместителем руководителя администрации.

7. К ходатайству о поощрении Благодарностью администрации прилагаются:

- наградной лист для представления к награждению (поощрению) кандидата;

- согласие кандидата на обработку персональных данных;

- протокол (выписка из протокола) трудового коллектива организации о выдвижении кандидатуры к поощрению;

- архивная справка о дате основания организации (в случае поощрения в связи с юбилейной датой организации).

8. Наградной лист оформляется инициатором поощрения на каждого кандидата по форме согласно приложению N 10 к настоящему постановлению.

Наградной лист заполняется в печатном виде, помарки в наградном листе не допускаются.

Фамилия, имя отчество и дата рождения кандидата к поощрению указываются в строгом соответствии с паспортными данными. Наименование замещаемой должности и название организации пишутся полностью, без сокращений.

В характеристике отражаются заслуги лица, представляемого к награждению (поощрению), его конкретные результаты в работе не менее чем за последние 2 года и другие необходимые сведения.

В случае представления к поощрению трудового коллектива наименование организации соответствующего трудового коллектива указывается полностью, без сокращений. Отражаются конкретные заслуги трудового коллектива, представляемого к награждению.

Инициаторы поощрения несут личную ответственность за правильность и достоверность изложенных в наградном листе сведений.

9. Согласие на обработку персональных данных оформляется по форме согласно приложению N 11 к настоящему постановлению.

10. Наградные документы для поощрения Благодарностью администрации должны быть представлены в администрацию не позднее чем за 20 дней до профессионального праздника или юбилейной (знаменательной) даты, даты вручения Благодарности администрации.

11. Предварительное рассмотрение ходатайства о поощрении Благодарностью администрации, поступившее в адрес главы муниципального округа "Ухта" Республики Коми - руководителя администрации, производится Комиссией администрации муниципального округа "Ухта" по наградам и поощрениям (далее - Комиссия по наградам).

12. Комиссия по наградам принимает мотивированное решение о рекомендации главе муниципального округа "Ухта" Республики Коми - руководителю администрации о поощрении Благодарностью администрации либо об отклонении представления к Благодарности администрации. Указанные в настоящем пункте решения Комиссии по наградам оформляются протоколом заседания Комиссии по наградам.

13. В случае принятия Комиссией по наградам решения о поощрении Благодарностью администрации, на основании протокола заседания Комиссии по наградам секретарем Комиссии по наградам готовится соответствующий проект постановления администрации, который вносится на рассмотрение главе муниципального округа "Ухта" Республики Коми - руководителю администрации.

14. В случае принятия Комиссией по наградам решения об отклонении представления к Благодарности администрации администрация в течение 5 дней со дня принятия такого решения письменно уведомляет об этом инициатора награждения, должностное лицо, внесшее наградные документы, с указанием причин отклонения и возвращает наградные документы.

15. О поощрении Благодарностью администрации принимается постановление администрации.

16. Повторное поощрение Благодарностью администрации возможно не ранее чем через 3 года после предыдущего поощрения Благодарностью администрации.

17. При представлении к поощрению Благодарностью администрации должна соблюдаться пропорция количества представляемых к поощрению от числа работающих в организации, исходя из соотношения: 1 от 50.

18. Вручение Благодарности администрации производится в торжественной обстановке главой муниципального округа "Ухта" Республики Коми - руководителем администрации или по его поручению другими должностными лицами.