Приложение N 2. Порядок и условия награждения Почетной грамотой администрации муниципального округа "Ухта"

Приложение N 2
к постановлению администрации
муниципального округа "Ухта"
от 23 октября 2024 г. N 3179

Порядок и условия
награждения Почетной грамотой администрации муниципального округа "Ухта"

1. Настоящие порядок и условия регулируют вопросы, связанные с награждением Почетной грамотой администрации муниципального округа "Ухта" (далее - Почетная грамота администрации).

2. Почетная грамота администрации является признанием заслуг награждаемого лица (трудового коллектива) и высокой оценкой его деятельности.

3. Награждение Почетной грамотой администрации производится за:

- вклад в социально-экономическое развитие муниципального округа "Ухта";

- вклад в развитие культуры, искусства и народного творчества на территории муниципального округа "Ухта";

- вклад в развитие образования на территории муниципального округа "Ухта";

- вклад в развитие патриотического воспитания подрастающего поколения на территории муниципального округа "Ухта";

- вклад в развитие физической культуры и спорта на территории муниципального округа "Ухта";

- вклад в сохранение и развитие государственных языков Республики Коми на территории муниципального округа "Ухта";

- многолетний добросовестный труд в соответствующей сфере деятельности;

- активное участие в общественной жизни муниципального округа "Ухта";

- образцовое выполнение должностных обязанностей, безупречную и эффективную муниципальную службу.

4. К награждению Почетной грамотой администрации представляются:

- лица, имеющие стаж работы на территории муниципального образования не менее 10 лет, в том числе не менее 5 лет в данной организации, и ранее награжденные либо ведомственными наградами, либо наградами органов местного самоуправления муниципального округа "Ухта", либо наградами организации;

- члены творческих союзов и общественных объединений, имеющие стаж работы в составе творческого союза (общественного объединения) не менее 10 лет и ранее награжденные наградами либо поощрениями творческого союза (общественного объединения);

- юридические лица (трудовые коллективы), осуществляющие свою деятельность на территории муниципального округа "Ухта" не менее 10 лет.

5. Решение о представлении к награждению Почетной грамотой администрации принимается коллективами организаций, органов местного самоуправления муниципального округа "Ухта", государственных органов Республики Коми, творческих союзов и общественных объединений (далее - инициаторы награждения).

6. В ходатайстве о награждении Почетной грамотой администрации указываются:

- обоснование представления физического лица или трудового коллектива к награждению (далее - кандидат);

- фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) кандидата;

- должность и место работы кандидата;

- предполагаемая дата награждения;

- количество работников в организации.

При представлении нескольких кандидатов ходатайство оформляется списком, составленным по алфавиту.

Ходатайство о награждении Почетной грамотой администрации сотрудников структурных подразделений администрации оформляется в форме служебной записки руководителя структурного подразделения администрации на имя главы муниципального округа "Ухта" Республики Коми - руководителя администрации. Служебная записка предварительно согласовывается с курирующим заместителем руководителя администрации.

7. К ходатайству о награждении Почетной грамотой администрации прилагаются:

- наградной лист для представления к награждению (поощрению) кандидата;

- согласие кандидата на обработку персональных данных;

- протокол (выписка из протокола) трудового коллектива организации о выдвижении кандидатуры к награждению;

- архивная справка о дате основания организации (в случае награждения в связи с юбилейной датой организации).

8. Наградной лист оформляется инициатором награждения на каждого кандидата по форме согласно приложению N 10 к настоящему постановлению.

Наградной лист заполняется в печатном виде, помарки в наградном листе не допускаются.

Фамилия, имя отчество и дата рождения кандидата к награждению указываются в строгом соответствии с паспортными данными. Наименование замещаемой должности и название организации пишутся полностью, без сокращений.

В характеристике отражаются заслуги лица, представляемого к награждению (поощрению), его конкретные результаты в работе не менее чем за последние 3 года и другие необходимые сведения.

В случае представления к награждению трудового коллектива наименование организации соответствующего трудового коллектива указывается полностью, без сокращений. Отражаются конкретные заслуги трудового коллектива, представляемого к награждению.

Инициаторы награждения несут личную ответственность за правильность и достоверность изложенных в наградном листе сведений.

9. Согласие на обработку персональных данных оформляется по форме согласно приложению N 11 к настоящему постановлению.

10. Наградные документы для награждения Почетной грамотой администрации должны быть представлены в администрацию не позднее чем за 20 дней до профессионального праздника или юбилейной (знаменательной) даты, даты награждения.

11. Предварительное рассмотрение ходатайства о награждении Почетной грамотой администрации, поступившего в адрес главы муниципального округа "Ухта" Республики Коми - руководителя администрации, производится Комиссией администрации муниципального округа "Ухта" по наградам и поощрениям (далее - Комиссия по наградам).

12. Комиссия по наградам принимает мотивированное решение о рекомендации главе муниципального округа "Ухта" Республики Коми - руководителю администрации о награждении Почетной грамотой либо об изменении вида награды, либо об отклонении представления к Почетной грамоте администрации. Указанные в настоящем пункте решения Комиссии по наградам оформляются протоколом заседания Комиссии по наградам.

13. В случае принятия Комиссией по наградам решения о награждении Почетной грамотой администрации либо об изменении вида награды, на основании протокола заседания Комиссии по наградам секретарем Комиссии по наградам готовится соответствующий проект постановления администрации, который вносится на рассмотрение главе муниципального округа "Ухта" Республики Коми - руководителю администрации.

14. В случае принятия Комиссией по наградам решения об отклонении представления к Почетной грамоте администрации администрация в течение 5 дней со дня принятия такого решения письменно уведомляет об этом инициатора награждения, должностное лицо, внесшее наградные документы, с указанием причин отклонения и возвращает наградные документы.

15. О награждении Почетной грамотой администрации принимается постановление администрации.

16. Повторное награждение Почетной грамотой администрации возможно не ранее чем через 5 лет после предыдущего награждения Почетной грамотой администрации.

17. При представлении к награждению Почетной грамотой администрации должна соблюдаться пропорция количества представляемых к награждению от числа работающих в организации, исходя из соотношения: 1 от 50.

18. Вручение Почетной грамоты администрации производится в торжественной обстановке главой муниципального округа "Ухта" Республики Коми - руководителем администрации или по его поручению другими должностными лицами.