Раздел V. Организация деятельности Регионального штаба

Раздел V
Организация деятельности Регионального штаба

13. Региональный штаб осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы Регионального штаба и повесткой заседания Регионального штаба, утверждаемыми председателем Регионального штаба.

Формирование плана работы Регионального штаба и его представление в контрольно-аналитическое управление аппарата Правительства Тверской области осуществляются ежегодно в срок до 25 декабря года, предшествующего планируемому.

14. Основной формой организации деятельности Регионального штаба является заседание.

15. Заседания Регионального штаба проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в полугодие.

16. Заседания Регионального штаба проходят в очной форме путем непосредственного присутствия лиц, входящих в состав Регионального штаба, на заседании Регионального штаба или путем использования видео-конференц-связи, а также с использованием технических средств связи, позволяющих вести обсуждение в режиме реального времени без нахождения членов Регионального штаба в месте проведения заседания Регионального штаба. Факт участия членов Регионального штаба в заседании посредством видео-конференц-связи, а также иных технических средств связи, позволяющих обеспечить общение в режиме реального времени, отражается в протоколе заседания Регионального штаба.

17. В случае невозможности присутствия члена Регионального штаба, на заседании Регионального штаба он имеет право заблаговременно представить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменном виде. В этом случае оно оглашается на заседании Регионального штаба и приобщается к протоколу заседания Регионального штаба.

18. Заседание Регионального штаба считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов Регионального штаба.

19. Решения Регионального штаба принимаются путем открытого голосования простым большинством голосов присутствующих членов Регионального штаба. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании Регионального штаба.

20. Решения Регионального штаба оформляются протоколом, который подписывают председатель и ответственный секретарь.

Ответственный секретарь Регионального штаба оформляет протокол заседания Регионального штаба и направляет копию протокола заседания Регионального штаба через систему электронного документооборота и (или) по электронной почте членам Регионального штаба, а также при необходимости исполнительным органам Тверской области, органам местного самоуправления муниципальных образований Тверской области и организациям в пределах их полномочий в течение 5 (пять) рабочих дней со дня, следующего за днем проведения заседания Регионального штаба.

21. Отчеты о работе Регионального штаба представляются в контрольно-аналитическое управление аппарата Правительства Тверской области в сроки:

1) до 20 июля текущего года - полугодовой;

2) до 20 января года, следующего за отчетным, - годовой.

22. Организационно-техническое обеспечение деятельности Регионального штаба осуществляет Министерство природных ресурсов и экологии Тверской области.