Приложение N 2. Порядок предоставления сведений учреждениями (их филиалами) и органами уголовно-исполнительной системы Российской Федерации об участии в специальной военной операции с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия

1. Настоящий Порядок определяет правила предоставления учреждениями (их филиалами) и органами уголовно-исполнительной системы Российской Федерации ¹ сведений, подтверждающих факт участия граждан Российской Федерации в специальной военной операции ² на территориях Украины, Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области ³, с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия ⁴.

2. Сведения предоставляются федеральным органам исполнительной власти (федеральным государственным органам) и их территориальным органам ⁵ учреждениями (их филиалами) и органами УИС в виде ответов на запросы с использованием СМЭВ, при наличии в учреждениях (их филиалах) и органах УИС технической возможности.

3. Инициатор запроса по СМЭВ осуществляет:

формирование и направление запроса по СМЭВ в адрес учреждений (их филиалов) и органов УИС по месту службы, работы (по последнему месту службы, работы) граждан;

получение ответов на запросы по СМЭВ.

4. Регистрация запроса по СМЭВ осуществляется в день поступления запроса. При наличии технической возможности регистрация запроса осуществляется в автоматическом режиме.

5. Срок предоставления ответа на запрос по СМЭВ составляет четыре рабочих дня, начиная с рабочего дня, следующего за днем регистрации запроса.

Срок предоставления ответа на запрос по СМЭВ может быть продлен до 30 календарных дней в случае необходимости проведения дополнительной проверки документов для подтверждения факта участия гражданина в СВО.

6. Должностное лицо подразделения по работе с личным составом (подразделения кадров и работы с личным составом) ⁶ учреждений (их филиалов) и органов УИС осуществляет идентификацию в информационных системах учреждений и органов УИС гражданина, указанного в запросе, и установление его принадлежности к лицам, принимающим (принимавшим) участие в СВО, из числа работников УИС ⁷ и лиц, ранее проходивших службу (работу) в учреждениях и органах УИС, - в день обработки запроса.

7. По результатам рассмотрения запроса по СМЭВ принимается одно из следующих решений:

о предоставлении сведений о подтверждении факта участия в СВО ⁸ в адрес инициатора запроса по СМЭВ;

о направлении информационного письма об отсутствии сведений об участии в СВО в адрес инициатора запроса по СМЭВ.

8. Сведения о подтверждении факта участия гражданина в СВО предоставляются в электронном виде посредством СМЭВ.

9. Информационное письмо подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица учреждений (их филиалов) и органов УИС и направляется инициатору запроса по СМЭВ.