Приложение N 1. Особенности представления в уполномоченные организации субъектами централизованного учета первичных учетных документов в целях завершения финансового года и (или) формирования годовой бюджетной отчетности за 2024 год

Приложение N 1
к письму Министерства финансов
Российской Федерации и
Федерального казначейства
от 31.10. 2024 г. N 02-06-06/106914,
N 07-04-05/08-31656

Особенности представления в уполномоченные организации субъектами централизованного учета первичных учетных документов в целях завершения финансового года и (или) формирования годовой бюджетной отчетности за 2024 год

Представление в уполномоченные организации субъектами централизованного учета первичных учетных документов в целях завершения финансового года и (или) формирования годовой бюджетной отчетности за 2024 год осуществляется исходя из сроков их представления, установленных Графиком документооборота с учетом положений Порядка завершения операций по исполнению федерального бюджета в текущем финансовом году, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 июня 2008 г. N 56н:

не позднее 23 декабря 2024 г. (указанный срок определен с учетом положений Графика документооборота, устанавливающих сроки направления):

табеля учета рабочего времени не позднее 5 (пяти) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за вторую половину месяца (пункт 133 Графика документооборота);

документов, являющихся основанием для начисления и выплаты заработной платы и иных выплат сотрудникам, за исключением приказов субъекта централизованного учета о премировании по итогам 2024 года не позднее дня формирования табеля учета рабочего времени (раздел 5 Графика документооборота);

приказов о выплатах победителям конкурсов, в том числе налоговым агентом, по которым является субъект централизованного учета, являющихся первичными документами для формирования Распоряжений о совершении казначейских платежей не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения приказов (пункт 92.1 Графика документооборота);

приказов (распоряжения) об отпусках федеральных государственных гражданских служащих, предоставленных в период до 24 января 2025 г., и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, предоставленных в период по 15 января 2025 г., не позднее 12 (двенадцати) рабочих дней и 4 (четырех) рабочих дней до даты начала отпуска соответственно (пункт 116 Графика документооборота);

не позднее 25 декабря 2024 г. (указанный срок определен с учетом положений Графика документооборота, устанавливающих сроки направления):

документов, подтверждающих использование выданных под отчет сумм подотчетными лицами и требующих завершения расчетов в 2024 году, являющихся первичными документами для формирования Распоряжений о совершении казначейских платежей не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня утверждения Отчетов о расходах подотчетного лица (пункт 92.1 Графика документооборота);

документов, являющихся основанием для осуществления операций по загранаппаратам;

приказов субъекта централизованного учета о премировании по итогам 2024 года не позднее 3 (трех) рабочих дней до даты выплаты заработной платы (пункт 111 Графика документооборота);

не позднее 27 декабря 2024 г. (указанный срок определен с учетом положений Графика документооборота, устанавливающих сроки направления):

документов, являющихся основанием для формирования Распоряжений о совершении казначейских платежей на перечисление межбюджетных трансфертов, субсидий бюджетным и автономным учреждениям, субсидий юридическим лицам не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа (пункты 202 - 205 Графика документооборота);

документов на перечисление единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, являющихся первичными документами для формирования Распоряжений о совершении казначейских платежей не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа (пункт 90 - 91 Графика документооборота).

В целях минимизации рисков, связанных с отказом в исполнении территориальными органами Федерального казначейства направленных Заявок на кассовый расход (ф. 0531801), обращаем внимание на необходимость проведения проверки соответствия реквизитов контрагентов, указанных в документах, являющихся основанием для проведения платежа и соответствующих реквизитов документов, подтверждающих возникновение бюджетного обязательства, а также проверки не превышения сумм платежа над принятыми обязательствами.

При этом субъектам централизованного учета, уполномоченным организациям необходимо организовать контроль прохождения платежных и иных документов, направленных для исполнения в период с 16 декабря 2024 г. по 28 декабря 2024 г., в целях обеспечения полного исполнения субъектами централизованного учета бюджетных полномочий.

Кроме того, в целях своевременного формирования отчетности субъектов централизованного учета, а также отражения в учете операций по завершению финансового года, установлены предельные сроки представления документов (отражения событий после отчетной даты) для отражения фактов хозяйственной жизни в 2024 году (приказ Федерального казначейства от 9 июля 2024 г. N 5н "Об утверждении Методов оценки объектов бухгалтерского учета, порядка признания (постановки на учет) и прекращения признания (выбытия из учета) объектов бухгалтерского учета, иных способов ведения бухгалтерского учета при централизации учета и Порядка признания в бухгалтерском учете и раскрытия в бухгалтерской (финансовой) отчетности событий после отчетной даты при централизации учета"):

на основании документов, сформированных по результатам проведения годовой инвентаризации не позднее пятнадцатого февраля года, следующего за отчетным;

на основании иных первичных учетных документов, отражающих события после отчетной даты и полученных не позднее, чем за 2 (два) рабочих дня до даты представления отчетности, но не позднее первого февраля года, следующего за отчетным.

С учетом изложенного в целях обеспечения качественного формирования годовой бюджетной отчетности и своевременного предоставления бюджетной отчетности за 2024 год предельные сроки (даты) представления субъектами централизованного учета первичных учетных документов по операциям 2024 года, а также документов, отражающих события после отчетной даты (после 1 января 2025 г.) - не позднее 31 января 2025 г.

Отражение документов, при условии поступления первичного учетного документа по поставке товаров, работ (услуг), произведенных (выполненных (оказанных) за период до 31 декабря 2024 г., с датой документа и подписи в текущем финансовом году до 31 января 2025 г. (включительно), осуществляется последним днем отчетного финансового года (31 декабря 2024 г.).

В целях оформления первичных (учетных) документов по результатам инвентаризации активов и обязательств за 2024 год не позднее 14 февраля 2025 г., учитывая срок отражения событий после отчетной даты и сроки представления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности получателя бюджетных средств, субъектами централизованного учета необходимо обеспечить завершение мероприятий проведения обязательной инвентаризации в целях составления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2024 год не позднее 12 февраля 2025 г.

Документы, отражающие факты хозяйственной жизни до 1 января 2025 г., а также документы, отражающие результаты инвентаризации в целях составления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2024 год, иные события после отчетной даты, представленные после вышеуказанных предельных сроков, подлежат отражению в бюджетном учете по дате их поступления (операциями 2025 года).