Приложение 3. Положение о Благодарственном письме администрации городского округа Кинешма

Приложение 3
к постановлению администрации
городского округа Кинешма
от 01.11.2024 N 1843-п

Положение
о Благодарственном письме администрации городского округа Кинешма

1. Общие положения

1. Настоящее положение о Благодарственном письме администрации городского округа Кинешма (далее - Положение) регулирует порядок представления документов к поощрению, порядок оформления и вручения Благодарственного письма администрации городского округа Кинешма (далее - Благодарственное письмо).

2. Благодарственное письмо является поощрением администрации городского округа Кинешма за определенные заслуги перед городским округом Кинешма в различных сферах деятельности.

3. Благодарственным письмом поощряются государственные гражданские, муниципальные служащие, работники учреждений, предприятий, организаций независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности, субъектов малого и среднего предпринимательства, члены общественных организаций и объединений, а также учреждения, предприятия, организации независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности, субъекты малого и среднего предпринимательства, общественные организации и объединения.

4. Поощрение Благодарственным письмом может быть приурочено к общероссийским, областным или отраслевым профессиональным праздникам, городским событиям и мероприятиям, юбилейным датам, начиная с 50 лет со дня рождения и в связи с окончанием трудовой деятельности по месту работы.

2. Порядок представления документов к поощрению

5. Представления к поощрению Благодарственным письмом направляются в администрацию городского округа Кинешма не позднее, чем за 15 календарных дней до предполагаемого поощрения.

6. При внесении предложений о поощрении Благодарственным письмом государственных гражданских, муниципальных служащих, работников учреждений, предприятий, организаций, субъектов малого и среднего предпринимательства, членов общественных организаций и объединений независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности, представляется ходатайство за подписью руководителя предприятия, организации, учреждения с краткими сведениями о гражданине и указанием его заслуг.

Представленные документы направляются на согласование заместителю главы администрации городского округа Кинешма, курирующему соответствующую сферу деятельности представляемого к поощрению Благодарственным письмом.

При согласовании учитываются требования, предусмотренные п. 2 настоящего Положения.

7. Предложения о поощрении Благодарственным письмом учреждений, предприятий, организаций независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности, субъектов малого и среднего предпринимательства, общественных организаций и объединений направляются на согласование заместителю главы администрации городского округа Кинешма, курирующему соответствующую сферу деятельности в письменном виде с указанием достижений и заслуг перед городским округом Кинешма.

3. Порядок оформления и поощрения Благодарственным письмом

8. При поступлении представления к поощрению Благодарственным письмом, отдел документооборота и кадровой работы администрации городского округа Кинешма осуществляет проверку материалов по соблюдению требований, предусмотренных пунктами 5, 6, 7 настоящего Положения.

В случае несоблюдения требований указанных пунктов принимается решение об отказе в поощрении Благодарственным письмом.

Решение об отказе доводится до сведения инициатора, ходатайствовавшего о поощрении.

9. Благодарственное письмо подписывается главой городского округа Кинешма, подпись заверяется оттиском печати с изображением герба городского округа Кинешма.

10. Изготовление Благодарственного письма осуществляется отделом документооборота и кадровой работы администрации городского округа Кинешма по форме, согласно приложению 8 к настоящему постановлению.

11. Благодарственное письмо вручается в торжественной обстановке главой городского округа Кинешма, либо по его поручению заместителем главы администрации городского округа Кинешма или должностным лицом администрации городского округа Кинешма.

12. Кадровой службой предприятия, учреждения, организации записи в трудовую книжку и личное дело о поощрении Благодарственным письмом не вносятся.