Приложение 1. Положение о Почетной грамоте администрации городского округа Кинешма

Приложение 1
к постановлению администрации
городского округа Кинешма
от 01.11.2024 N 1843-п

Положение
о Почетной грамоте администрации городского округа Кинешма

1. Общие положения

1. Настоящее положение о Почетной грамоте администрации городского округа Кинешма (далее - Положение) регулирует порядок представления документов к награждению, оформления, вручения и учета награждений Почетной грамотой администрации городского округа Кинешма (далее - Почетная грамота), выплаты денежного вознаграждения.

2. Почетная грамота является наградой администрации городского округа Кинешма за значительный вклад в социально-экономическое, культурное развитие городского округа Кинешма, профессиональное мастерство, трудовые заслуги, высокие достижения и выдающиеся успехи в профессиональной, общественной, научной, творческой деятельности, активную общественную, благотворительную деятельность, многолетний добросовестный труд, иные заслуги перед городским округом Кинешма.

3. Почетной грамотой награждаются государственные гражданские, муниципальные служащие, работники учреждений, предприятий, организаций независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности, субъектов малого и среднего предпринимательства, члены общественных организаций и объединений.

4. Награждение Почетной грамотой может быть приурочено к общероссийским, областным или отраслевым профессиональным праздникам, городским событиям и мероприятиям, юбилейным датам, начиная с 50 лет со дня рождения и в связи с окончанием трудовой деятельности по месту работы.

5. Повторное награждение Почетной грамотой в течение 5 лет не допускается.

2. Порядок представления документов к награждению

6. Представления к награждению Почетной грамотой направляются в администрацию городского округа Кинешма не позднее, чем за 15 календарных дней до предполагаемого награждения.

7. Для представления к награждению Почетной грамотой необходимо наличие у представляемого к награждению Благодарственного письма администрации городского округа Кинешма, полученного до 15.02.2023, либо Благодарности администрации городского округа Кинешма, полученной после 15.02.2023.

8. Кандидатуры к награждению Почетной грамотой представляются не ранее чем через 3 года после поощрения Благодарственным письмом администрации городского округа Кинешма, полученным до 15.02.2023 либо Благодарностью администрации городского округа Кинешма, полученной после 15.02.2023.

9. В исключительных случаях за особые личные заслуги и достижения награждение Почетной грамотой может осуществляться без учета требований, предусмотренных пунктами 5, 7 и 8 настоящего Положения.

10. При внесении предложений о награждении Почетной грамотой представляются следующие документы:

10.1. Ходатайство за подписью руководителя предприятия, учреждения, организации.

Ходатайство от муниципальных учреждений и предприятий подписывается руководителем отраслевого (функционального) органа администрации городского округа Кинешма, курирующего соответствующую сферу деятельности муниципального учреждения или предприятия.

Ходатайство должно содержать в себе информацию о выплате денежного вознаграждения за счет предприятия, учреждения, организации.

10.2. Наградной лист представляемого к награждению по форме, согласно приложению 4 к настоящему постановлению.

10.3. Согласие на обработку персональных данных по форме, согласно приложению 5 к настоящему постановлению.

11. Представленные документы направляются на согласование заместителю главы администрации городского округа Кинешма, курирующему соответствующую сферу деятельности представляемого к награждению Почетной грамотой.

При согласовании учитываются требования, предусмотренные п. 2 настоящего Положения.

3. Порядок оформления и награждения Почетной грамотой

12. При поступлении представления к награждению Почетной грамотой, отдел документооборота и кадровой работы администрации городского округа Кинешма осуществляет проверку материалов по соблюдению требований, предусмотренных пунктами 5, 6, 7, 8, 10, 11 настоящего Положения.

В случае несоблюдения требований указанных пунктов принимается решение об отказе в награждении Почетной грамотой.

Решение об отказе доводится до сведения инициатора, ходатайствовавшего о награждении.

13. Решение о награждении Почетной грамотой оформляется постановлением администрации городского округа Кинешма, проект которого составляет отдел документооборота и кадровой работы администрации городского округа Кинешма.

14. Почетная грамота подписывается главой городского округа Кинешма, подпись заверяется оттиском печати с изображением герба городского округа Кинешма.

15. Изготовление Почетной грамоты осуществляется отделом документооборота и кадровой работы администрации городского округа Кинешма по форме, согласно приложению 6 к настоящему постановлению.

16. Почетная грамота вручается в торжественной обстановке главой городского округа Кинешма, либо по его поручению заместителем главы администрации городского округа Кинешма или должностным лицом администрации городского округа Кинешма.

17. Копия постановления администрации городского округа Кинешма о награждении или выписка из него направляется руководителю предприятия, учреждения, организации.

18. Кадровой службой предприятия, учреждения, организации на основании полученных документов, подтверждающих награждение гражданина Почетной грамотой, вносятся соответствующие записи о награждении в трудовую книжку и личное дело.

19. Учет награжденных Почетными грамотами осуществляет отдел документооборота и кадровой работы администрации городского округа Кинешма в электронном виде в журнале учета награжденных Почетными грамотами и Благодарностями администрации городского округа Кинешма, который по состоянию на 01 января календарного года распечатывается, надлежащим образом оформляется и хранится на бумажном носителе.

20. При утрате Почетной грамоты дубликат не выдается. По личному заявлению награжденного, администрацией городского округа Кинешма выдается копия постановления о награждении или выписка из него.

4. Денежное вознаграждение

21. Награжденному Почетной грамотой выплачивается денежное вознаграждение в размере 1500 рублей (за вычетом установленных действующим законодательством налогов и сборов).

22. Выплата денежного вознаграждения производится единовременно за счет средств предприятий, учреждений, организаций, ходатайствовавших о награждении Почетной грамотой.